INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

por Redacción Milformatos el 16 de agosto de 2021

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Actualizado el: 14/08/2021

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Para una empresa que produce y comercia mercancías, es importante tener un excelente control de almacén. Además de tener un conteo minucioso de todas las mercancías y productos, es importante conocer el estado de los mismos. Especialmente cuando los productos se producen por la misma empresa. Además de conocer la cantidad de productos que están listos para su comercialización, es importante saber cuántos productos se están elaborando. Para este control existe una herramienta que se llama inventario de productos en proceso.

En esta entrada profundizaremos en este tipo de inventario. Abordaremos las herramientas y buenas prácticas que facilitarán esta tarea y, al final del artículo, encontrarás una plantilla descargable y completamente editable, para que la adaptes a tus necesidades particulares.

Si la información te resulta útil, no olvides dejarnos un comentario y compartir esta entrada con tus amigos, colegas y conocidos a quienes podría servirles también.

¿Qué es el inventario de productos en proceso?

Se trata de un registro ordenado, detallado y valorado de aquellos productos en proceso de manufactura por una empresa. Realizar un inventario consiste en contrastar las existencias, cantidades y características, facilitando su búsqueda en los registros o en el sistema informático de la empresa.

 

Consiste en todos aquellos artículos que son utilizados en el proceso de producción. Son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de producción, a los cuales se les ha aplicado labor y gastos inherentes al proceso de producción.

La característica principal de los productos que se reúnen en este inventario es que aumentan su valor a medida que se transforman en mercancías listas para su comercialización.

Este inventario suele llevarse en conjunto con otros, para poder tener un mejor control. Principalmente, suele llevarse de la mano con un inventario de materias primas y con un inventario de mercancía.

El objetivo principal de este inventario es tener un registro sobre la cantidad de productos en proceso y el nivel de progreso de manufactura en el que se encuentran. Esto suele ser utilizado como base para mostrar stocks en tiendas virtuales o establecer períodos de entrega a los clientes. Por lo tanto, es recomendable que este inventario sea períodoco, preferentemente lo más constante posible, por ejemplo, realizando conteos diarios al iniciar o finalizar el día.

Si lo deseas, es posible implementar un sistema informático de gestión de almacenes para realizar el inventario de productos en proceso, ya que existe una gran variedad de software. Sin embargo, es importante que tomes en cuenta que estas herramientas suelen ser de pago o por suscripción. Algunas de ellas son: odooIJAM y bind.

Estructura de un inventario de productos en proceso

Dependiendo de las necesidades particulares de cada empresa, puede variar la estructura del formato. Sin embargo, en general tiene una composición muy básica a manera de tabla, en la cual sólo se anexan los datos necesarios para su mayor legibilidad. Algunas de las partes más relevantes que deben figurar en el inventario son:

Datos generales de la empresa

En esta sección hay que exponer todos los datos posibles de la empresa. Principalmente deben figurar el nombre de la empresa y el número o nombre del almacén, en caso de que haya más de uno.

Nombre del responsable del inventario y firma

Como comentamos anteriormente, debe existir, posterior al inventario, un reporte más detallado, el cual será realizado por el responsable del conteo de la mercancía. Normalmente se asigna sólo a una persona para hacer el inventario. Sin embargo, es recomendable que el personal asignado a la tarea se rote por períodos. En el reporte es recomendable agregar una comparación entre el inventario anterior y el actual, con la finalidad de tener registro y mayor control de la producción.

Fecha

Hay que exponer la fecha en que se realiza el conteo para poder tener un mayor control.

Cuerpo del inventario o conteo

En esta sección se enlistan los productos y se anotan los conteos realizados por el responsable. Debe existir total claridad en cuanto al grado de manufactura en el que se encuentran. Lo que suele expresarse con porcentajes. Por ejemplo: producto 1, al 75%. Es recomendable dividir el conteo del período actual en distintas secciones, según el grado de manufacturación.

Observaciones

Esta sección es útil principalmente para el responsable del inventario, pues en esta sección se realizan anotaciones al momento del conteo y son especialmente útiles al momento de realizar el reporte del inventario a los superiores.

Cómo hacer un inventario de productos en proceso

Realizar este tipo de inventario es una tarea relativamente fácil. Sin embargo, es una labor que debe tratarse con cuidado y darle importancia. De no ser así, es muy probable que a futuro se presenten problemas internos como pérdidas o conflictos de logística.

Como ya te comentamos, cada caso es particular, por lo que el formato del inventario puede ser diferente. Sin embargo, son iguales en términos generales y se basan en una llínea similar. Algunos consejos para que tu inventario de productos en proceso sea efectivo son:

Determinar la metodología

Debes determinar cómo evaluarás el nivel de progreso en la manufactura de los productos, para así poder establecer el orden en los registros del inventario.

Prepara a tu equipo

El equipo debe conocer con exactitud qué pasos seguir, el sector del almacén que se ha de inventariar y cómo utilizar las herramientas, así como otras instrucciones.

Comprueba con frecuencia las herramientas y documentos

Puede parecer un asunto de menor importancia, pero el tiempo dedicado a hacer el inventario tiene que ser efectivo, por lo que los dispositivos y la documentación necesaria deben estar preparados de antemano para prevenir problemas de última hora.

Ejemplo de un inventario de productos en proceso

MUEBLERÍA SAN CRISTÓBAL
ALMACÉN CENTRAL
INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO
RESPONSABLE: Miguel Ángel Robles FIRMA
FECHA: 02/05/2020
Producto Conteo total 25% 50% 75% 95% Error de producción / merma
Cama 01 15 5 7 13 13 0
Cama 02 12 3 8 7 7 0
Cama 03 20 5 13 12 11 1
Cabecera 01 13 7 5 15 15 0
Cabecera 02 12 3 9 6 6 0
Cabecera 03 19 6 10 15 15 0
Buró 01 29 11 18 22 22 0
Buró 02 20 10 12 18 16 2
Buró 03 35 15 29 21 21 0
Espejo 01 9 6 8 7 6 1
Espejo 02 11 2 5 8 8 0
Sillón 01 13 5 7 11 11 0
Sillón 02 16 3 4 15 15 0
Sillón 03 5 5 8 2 2 0
Sillón 04 8 7 2 13 13 0
Mesa 01 15 0 3 12 10 2
Mesa 02 9 3 7 5 5 0
Mesa 03 5 5 8 2 2 0
Silla 01 54 6 18 42 34 8
Silla 02 50 22 30 42 38 4
Silla 03 39 23 48 14 14 0
Alacena 01 4 4 3 5 5 0
Alacena 02 6 5 7 4 4 0
Tarja 01 7 3 5 5 4 1
Cómoda 01 9 2 8 3 3 0
OBSERVACIONES
El conteo del período actual coincide con lo esperado según el registro anterior y las entradas y salidas presentadas durante la semana. Las piezas en deterioro se han mantenido en almacén durante tres períodos continuos, por lo que es necesario trasladarlas a matriz, para que sean reparadas o se siga el procedimiento correspondiente.

Formato de inventario de productos en proceso

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