|
Busca Plantillas |
Elige una opción de Descarga Gratis
Fecha de actualización: 03/06/2023
Tiempo de llenado: 10 minutos
Total de descargas:
Lo que debes saber:
Índice
Los costos fijos y variables son una clasificación de los distintos tipos de gastos que tiene un negocio. Llevar un registro constante y exacto de estos gastos es de vital importancia tanto para grandes empresas como para pequeños negocios y pequeños comerciantes.
Esto se debe a que al llevar cuenta de los costos fijos y variables no es posible fijar un límite para los mismos. Esto resulta fundamental para determinar los precios a los cuales queremos vender nuestros productos o servicios y así no incurrir en pérdidas, lo cual puede suceder si los costos o gastos superan los ingresos.
Los costos fijos, se trata de aquellos que no tienen una relación proporcional con la cantidad de producción o venta que realiza la empresa, quedando sin variaciones de periodo a periodo. Estos gastos se incluyen dentro de dicha clasificación porque son fijos y se deben pagar de cualquier modo, independiente de cuánto se venda o cuánto se produzca cada mes (o semestre, año, quinquenio, etc).
Entre los distintos tipos de gastos que pueden clasificarse como costos fijos están :
Los costos variables son aquellos que dependen directamente del volumen de producción o de la cantidad de ventas en un período de tiempo determinado. Por ejemplo, si pensamos en una empresa que se dedique a la producción de teléfonos celulares, parte de sus costos variables son la compra de materia prima necesaria (baterías, chips, pantallas, cubiertas, etc.) para la creación de los productos, sus costos variables están definidos por la cantidad de materiales que compren mes a mes. Por ejemplo en meses previos a navidad se espera que compren más materiales pues la producción debería aumentar pues en esas fechas la demanda de celulares aumenta.
Si se tratase de una empresa que sólo comercializa productos, entonces un costo variable sería el gasto que se efectúa en comprarle los productos a los proveedores. Por ejemplo pensemos en una persona que comercializa cubiertas y accesorios para celulares, mismos que compra a un proveedor en China. Los costos variables aumentarán o disminuirán dependiendo de la cantidad de accesorios comprados, así como el precio unitario que ofrezca el proveedor.
Los costos fijos y variables sirven para tener un mayor control contable sobre un negocio. Además es muy importante llevar un registro de los mismos pues son la base para tomar decisiones financieras dentro de una empresa, pequeño negocios o incluso en las finanzas personales. A nivel de negocios el cálculo de estos costos es fundamental para:
De esta manera, la planeación de los gastos de un negocio y su clasificación en costos fijos y costos variables, permite a una empresa tomar acciones más acertadas y realizar estrategias de ganancias sin por ello ponerse en riesgo. A continuación describiremos brevemente las distinciones más importantes de la clasificación y brindaremos un formato para el cálculo de los mismos.
El cálculo de los costos fijos se realiza de manera muy sencilla. Basta enlistar aquellos gastos que tiene el negocio de manera habitual y que son independientes de los gastos que genere la producción o la venta.
En el formato que ponemos para descarga gratuita al final de este artículo podrás encontrar los campos necesarios para hacer tu cálculo de Costos fijos. Aquí un ejemplo:
| # | Concepto | Costo (MX) |
| 1 | Renta | $15,000.00 |
| 2 | Salarios | $100,000.00 |
| 3 | Internet | $900.00 |
| 4 | Electricidad | $1,500.00 |
| 5 | Agua | $600.00 |
| 6 | Sistema control de inventario | $3,000.00 |
| 7 | Licencia de operación | $2,500.00 |
| 8 | Otro | |
| 9 | Otro | |
| 10 | Otro | |
| Costo Fijo Total | $123,500.00 |
Se trata de hacer una tabla donde se conozca el costo de un producto o el de la materia prima necesaria para su confección, y se multiplique por la cantidad de unidades que se van a producir o comprar. En el caso de contar con diversos costos variables, deben sumarse el total de todos ellos para conocer el costo variable total.
Un dato importante es notar que a mayor volúmen de producción o venta, aumentan los costos variables. No obstante, aquí tenemos que incluir un dato práctico. Se trata de considerar que en la negociación con los proveedores, por lo general, mientras mayor es la compra, menor es el costo del producto. De esta manera, hay que ser muy cuidadosos a la hora de hacer cálculos de costos variables.
Aquí te dejamos con un ejemplo sencillo de como calcular los costos variables. Este ejemplo lo puedes encontrar en la plantilla gratuita para descarga.
Tabla con el resumen total de los costos variables.
| Costo Variable Total (350 unidades) | |
| Costos Variables | Valor (MX) |
| 1 (papel) | $33,250.00 |
| 2 (cartulina) | $61,250.00 |
| 3 (impresiones) | $227.50 |
| 4 | |
| 5 | |
| 6 | |
| Costo Variable Total | $94,727.50 |
Tabla para el cálculos de costos variables 1.
| Costo Variable 01: Paquetes de papel | ||||
| # | Concepto | Cantidad de Unidades | Costo por Unidad (MX) | Costo Total (MX) |
| 1 | Paquetes de papel | $50.00 | $120.00 | $6,000.00 |
| 2 | Paquetes de papel | $100.00 | $110.00 | $11,000.00 |
| 3 | Paquetes de papel | $200.00 | $100.00 | $20,000.00 |
| 4 | Paquetes de papel | $350.00 | $95.00 | $33,250.00 |
| 5 | Paquetes de papel | $500.00 | $90.00 | $45,000.00 |
| 6 | Paquetes de papel | $1,000.00 | $80.00 | $80,000.00 |
Tabla para el cálculos de costos variables 2.
| Costo Variable 02: Cartulina para encuadernación | ||||
| # | Concepto | Cantidad de Unidades | Costo por Unidad (MX) | Costo Total (MX) |
| 1 | Cartulina (encuadernar) | $50.00 | $200.00 | $10,000.00 |
| 2 | Cartulina (encuadernar) | $100.00 | $190.00 | $19,000.00 |
| 3 | Cartulina (encuadernar) | $200.00 | $180.00 | $36,000.00 |
| 4 | Cartulina (encuadernar) | $350.00 | $175.00 | $61,250.00 |
| 5 | Cartulina (encuadernar) | $500.00 | $170.00 | $85,000.00 |
| 6 | Cartulina (encuadernar) | $1,000.00 | $150.00 | $150,000.00 |
Tabla para el cálculos de costos variables 3.
| Costo Variable 03: Impresiones | ||||
| # | Concepto | Cantidad de Unidades | Costo por Unidad (MX) | Costo Total (MX) |
| 1 | Imprimir hojas | 50.00 | 1.00 | $50.00 |
| 2 | Imprimir hojas | 100.00 | 0.75 | $75.00 |
| 3 | Imprimir hojas | 200.00 | 0.70 | $140.00 |
| 4 | Imprimir hojas | 350.00 | 0.65 | $227.50 |
| 5 | Imprimir hojas | 500.00 | 0.60 | $300.00 |
| 6 | Imprimir hojas | 1,000.00 | 0.50 | $500.00 |
El costo variable unitario se utiliza para cuando tenemos involucrados diferentes costos variables para la producción de un artículo. En este caso, se deben sumar todos los diferentes costos variables para hallar el costo variable total. Luego de ello, se divide en costo variable total entre la cantidad producida. El resultado representa nuestro costo variable unitario.
A continuación puedes ver un ejemplo del cálculo del costo variable unitario tomando los datos del punto anterior.
Tabla para el cálculo de costo variable total tomando 350 unidades como cantidad producida.
| Costo Variable Total y Unitario (350 unidades) | |
| Costos Variables | Valor (MX) |
| 1 (papel) | $33,250.00 |
| 2 (cartulina) | $61,250.00 |
| 3 (impresiones) | $227.50 |
| 4 | |
| 5 | |
| 6 | |
| Costo Variable Total | $94,727.50 |
| Costo Variable Unitario | $270.65 |
Para finalizar, un último cálculo de interés para nuestro negocio son los costos totales, los cuales representan la suma de los costos fijos más los costos variables. De esta forma es posible tener una visión general de que costos son más significativos para el negocio, lo que nos permite tomar acciones, pro ejemplo si notamos que los costos fijos variables totales han aumentado en los últimos meses, sería necesario analizar la causa y así tomar acciones para reducir esos costos si es posible.
| Costo Total (350 unidades) | |
| Costos Fijo Total | $123,500.00 |
| Costo Variable Total | $94,727.50 |
| Costo Total | $108,227.5 |
Descarga GRATIS nuestros formatos para calcular los costos de tu negocio. Comienza a llevar registro continuo de tus costos y verás que podrás controlar mejor las finanzas de tu negocio o, incluso, tus finanzas personales. Elige la plantilla que más te gusta entre las opciones de Excel, Google Sheets y Excel en línea.
Instrucciones para los formatos de OneDrive (Excel en Línea) y Google Sheets:
Las plantillas de MilFormatos de estas plataformas se pueden editar al tener una cuenta de OneDrive o Google. En caso de que no tengas una cuenta, el proceso para crearla es rápido y gratuito. Después, sigues estos pasos:
Por último, comparte el formato usando el enlace de Google Drive u OneDrive. También puedes descargarlo en tu computadora como PDF ¡Sencillo y rápido!
Te podría interesar
Si te ha servido este documento compártelo
por Redacción Milformatos el 02 de junio de 2023
Encuentranos en
.muy bueno está ayuda a la economía empresarial
Gracias. Muy intuitivo. Facil de entender.
excelente gracias por ayudarnos
Excelente me fue de gran ayuda muchas gracias.
Excelente , gracias
Gracias por compartir!!!
Buenos días. Excelente información, muchas gracias.
Muy buena la información.
Excelente toda la información.
Sobretodo reconocer los deseos de socializar sus experiencias sin coste adicional.
Mil gracias por el aporte.
Muchas gracias por tanta información, la cual me será de vital importancia para mi desarrollo.
Muy buenas las explicaciones son muy claras y consisas…
Me gustaría contar siempre con su apoyo y sugerencias…
Felicitaciones 👏 👏 👏
EXECELENTE GRACIAS