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Costos Fijos y Variables

 

Los costos fijos y variables son una clasificación de los distintos tipos de gastos que tiene un negocio. Llevar un registro constante y exacto de estos gastos es de vital importancia tanto para grandes empresas como para pequeños negocios y pequeños comerciantes.

Esto se debe a que al llevar cuenta de los costos fijos y variables no es posible fijar un límite para los mismos. Esto resulta fundamental para determinar los precios a los cuales queremos vender nuestros productos o servicios y así no incurrir en pérdidas, lo cual puede suceder si los costos o gastos superan los ingresos.

¿Qué son los Costos Fijos?

Los costos fijos, se trata de aquellos que no tienen una relación proporcional con la cantidad de producción o venta que realiza la empresa, quedando sin variaciones de periodo a periodo. Estos gastos se incluyen dentro de dicha clasificación porque son fijos y se deben pagar de cualquier modo, independiente de cuánto se venda o cuánto se produzca cada mes (o semestre, año, quinquenio, etc).

Ejemplos de Costos Fijos

Entre los distintos tipos de gastos que pueden clasificarse como costos fijos están :

  • Renta de un espacio (oficina, almacén, nave industrial, local comercial, etc).
  • Sueldos de los empleados
  • Servicios como agua, electricidad, teléfono, internet, etc.

¿Qué son los Costos Variables?

 

Los costos variables son aquellos que dependen directamente del volumen de producción o de la cantidad de ventas en un período de tiempo determinado. Por ejemplo, si pensamos en una empresa que se dedique a la producción de teléfonos celulares, parte de sus costos variables son la compra de materia prima necesaria (baterías, chips, pantallas, cubiertas, etc.) para la creación de los productos, sus costos variables están definidos por la cantidad de materiales que compren mes a mes. Por ejemplo en meses previos a navidad se espera que compren más materiales pues la producción debería aumentar pues en esas fechas la demanda de celulares aumenta.

Si se tratase de una empresa que sólo comercializa productos, entonces un costo variable sería el gasto que se efectúa en comprarle los productos a los proveedores. Por ejemplo pensemos en una persona que comercializa cubiertas y accesorios para celulares, mismos que compra a un proveedor en China. Los costos variables aumentarán o disminuirán dependiendo de la cantidad de accesorios comprados, así como el precio unitario que ofrezca el proveedor.

Ejemplos de Costos Variables

  • Materiales para la producción (Materia prima).
  • Compra de artículos para revender.
  • Mano de obra para la producción.
  • Empaques, etiquetas y materiales para el producto.
  • Comisiones a vendedores.

¿Para que sirven fijos y variables en una empresa?

Los costos fijos y variables sirven para tener un mayor control contable sobre un negocio. Además es muy importante llevar un registro de los mismos pues son la base para tomar decisiones financieras dentro de una empresa, pequeño negocios o incluso en las finanzas personales. A nivel de negocios el cálculo de estos costos es fundamental para:

  • Determinar márgenes de precios de productos.
  • Lanzar descuentos y promociones.
  • Calcular porcentajes de utilidad y rentabilidad a nivel negocio o incluso a nivel producto.
  • Hacer diferentes simulaciones sobre el posible impacto si alguno de estos costos se eleva.
  • Cambiar proveedores de insumos o materia prima.
  • Conocer a detalle en qué se esta gastando el dinero del negocio.
  • Contabilidad general.

 

De esta manera, la planeación de los gastos de un negocio y su clasificación en costos fijos y costos variables, permite a una empresa tomar acciones más acertadas y realizar estrategias de ganancias sin por ello ponerse en riesgo. A continuación describiremos brevemente las distinciones más importantes de la clasificación y brindaremos un formato para el cálculo de los mismos.

¿Cómo calcular los Costos Fijos?

El cálculo de los costos fijos se realiza de manera muy sencilla. Basta enlistar aquellos gastos que tiene el negocio de manera habitual y que son independientes de los gastos que genere la producción o la venta.

En el formato que ponemos para descarga gratuita al final de este artículo podrás encontrar los campos necesarios para hacer tu cálculo de Costos fijos. Aquí un ejemplo:

# Concepto Costo (MX)
1 Renta $15,000.00
2 Salarios $100,000.00
3 Internet $900.00
4 Electricidad $1,500.00
5 Agua $600.00
6 Sistema control de inventario $3,000.00
7 Licencia de operación $2,500.00
8 Otro
9 Otro
10 Otro
Costo Fijo Total $123,500.00

¿Cómo calcular los Costos Variables?

Se trata de hacer una tabla donde se conozca el costo de un producto o el de la materia prima necesaria para su confección, y se multiplique por la cantidad de unidades que se van a producir o comprar. En el caso de contar con diversos costos variables, deben sumarse el total de todos ellos para conocer el costo variable total.

Un dato importante es notar que a mayor volúmen de producción o venta, aumentan los costos variables. No obstante, aquí tenemos que incluir un dato práctico. Se trata de considerar que en la negociación con los proveedores, por lo general, mientras mayor es la compra, menor es el costo del producto. De esta manera, hay que ser muy cuidadosos a la hora de hacer cálculos de costos variables.

Aquí te dejamos con un ejemplo sencillo de como calcular los costos variables. Este ejemplo lo puedes encontrar en la plantilla gratuita para descarga.

Tabla con el resumen total de los costos variables.

Costo Variable Total (350 unidades)
Costos Variables Valor (MX)
1 (papel) $33,250.00
2 (cartulina) $61,250.00
3 (impresiones) $227.50
4
5
6
Costo Variable Total $94,727.50

Tabla para el cálculos de costos variables 1.

Costo Variable 01: Paquetes de papel
# Concepto  Cantidad de Unidades Costo por Unidad (MX) Costo Total (MX)
1 Paquetes de papel $50.00 $120.00 $6,000.00
2 Paquetes de papel $100.00 $110.00 $11,000.00
3 Paquetes de papel $200.00 $100.00 $20,000.00
4 Paquetes de papel $350.00 $95.00 $33,250.00
5 Paquetes de papel $500.00 $90.00 $45,000.00
6 Paquetes de papel $1,000.00 $80.00 $80,000.00

Tabla para el cálculos de costos variables 2.

Costo Variable 02: Cartulina para encuadernación
# Concepto  Cantidad de Unidades Costo por Unidad (MX) Costo Total (MX)
1 Cartulina (encuadernar) $50.00 $200.00 $10,000.00
2 Cartulina (encuadernar) $100.00 $190.00 $19,000.00
3 Cartulina (encuadernar) $200.00 $180.00 $36,000.00
4 Cartulina (encuadernar) $350.00 $175.00 $61,250.00
5 Cartulina (encuadernar) $500.00 $170.00 $85,000.00
6 Cartulina (encuadernar) $1,000.00 $150.00 $150,000.00

Tabla para el cálculos de costos variables 3.

Costo Variable 03: Impresiones
# Concepto  Cantidad de Unidades Costo por Unidad (MX) Costo Total (MX)
1 Imprimir hojas 50.00 1.00 $50.00
2 Imprimir hojas 100.00 0.75 $75.00
3 Imprimir hojas 200.00 0.70 $140.00
4 Imprimir hojas 350.00 0.65 $227.50
5 Imprimir hojas 500.00 0.60 $300.00
6 Imprimir hojas 1,000.00 0.50 $500.00

¿Cómo calcular el Costo Variable Unitario?

El costo variable unitario se utiliza para cuando tenemos involucrados diferentes costos variables para la producción de un artículo. En este caso, se deben sumar todos los diferentes costos variables para hallar el costo variable total. Luego de ello, se divide en costo variable total entre la cantidad producida. El resultado representa nuestro costo variable unitario.
A continuación puedes ver un ejemplo del cálculo del costo variable unitario tomando los datos del punto anterior.

Tabla para el cálculo de costo variable total tomando 350 unidades como cantidad producida.

Costo Variable Total y Unitario (350 unidades)
Costos Variables Valor (MX)
1 (papel) $33,250.00
2 (cartulina) $61,250.00
3 (impresiones) $227.50
4
5
6
Costo Variable Total $94,727.50
Costo Variable Unitario $270.65

¿Qué son los Costos Totales?

Para finalizar, un último cálculo de interés para nuestro negocio son los costos totales, los cuales representan la suma de los costos fijos más los costos variables. De esta forma es posible tener una visión general de que costos son más significativos para el negocio, lo que nos permite tomar acciones, pro ejemplo si notamos que los costos fijos variables totales han aumentado en los últimos meses, sería necesario analizar la causa y así tomar acciones para reducir esos costos si es posible.

Costo Total (350 unidades)
Costos Fijo Total $123,500.00
Costo Variable Total $94,727.50
Costo Total $108,227.5

Formato para calcular costos fijos, costos variables y costos totales

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