REPORTE DE SEMANAS COTIZADAS

por Redacción Milformatos el 24 de junio de 2019

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Actualizado el: 26/11/2020

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Si deseas conocer con más detalle cómo van tus cotizaciones, ya sea porque estás por pensionarte o por cualquier otro trámite, necesitas un reporte de semanas cotizadas.

En esta entrada ampliaremos tu conocimiento sobre el reporte de semanas cotizadas y te ayudaremos a crear uno. Asimismo, ponemos a tu alcance un ejemplo y una plantilla completamente editable para que la personalices a tu gusto.

Si este artículo te resulta útil, no olvides dejarnos un comentario y compartirlo en tus redes con amigos y colegas a quienes pudiera ayudarles.

¿Qué es un reporte de semanas cotizadas?

Se trata de un acta donde se visualiza con más detalle el conjunto de semanas que has cotizado en los últimos años. También se incluyen datos relacionados con tus cinco trabajos anteriores. Además, puedes encontrar las fechas de admisión y despido, junto con los honorarios de las cotizaciones. Este reporte es emitido en cualquier institución en la que estés cotizando tus semanas, bien sea el IMSS o el ISSSTE.

 

Objetivo

La finalidad del reporte de semanas cotizadas es ofrecerles a los trabajadores que están en periodo de cotización, información como:

  • La cantidad de semanas que cotizaste cada año.
  • Los antecedentes de las cotizaciones efectuadas por los últimos cinco jefes. Estos incluyen:
    • Nombre de la empresa o de tus patrones.
    • Fechas de admisión y expulsión.
    • Se anexa el sueldo base cotizado en la fecha de despido con cada empleador y en dado caso el actual.
  • En este reporte de semanas cotizadas puedes observar el SBC (salario base de cotización).
    • Este es el que usan las empresas en las que has laborado, o trabajas en el presente, para darte de alta ante el IMSS.

Por qué es útil este reporte

Este documento es especialmente útil en tres casos:

  1. Es una buena manera de evadir disputas en lo que respecta al archivo de semanas cotizadas en el IMSS.
    • De esta forma, verificas que es la cantidad correcta y tienes pruebas que te ayudarán en caso de hacer un reclamo.
  2. Si un empleado es asegurado por el IMSS, éste puede solicitar ciertos beneficios, como lo son las pensiones o ayudas económicas.
  3. Esta documentación también beneficia a los patrones.
    • Primero, porque los ayuda a conocer los registros laborarles de cierto trabajador.
    • Segundo, los asiste a la hora de contar cuántas semanas ha trabajado un obrero. De esa forma, se le puede tener en consideración para ciertas prestaciones, tales como aguinaldos o utilidades.

En resumen, un reporte de semanas cotizadas es aquel que te permite analizar con más detalles tus cotizaciones. De igual manera, tienes la posibilidad de verificar si tus antiguos patrones cotizaron en el IMSS de forma correcta. Si después de visualizar el reporte, decides que algo no está bien, tienes todo el derecho de pedir una consulta. Esas aclaraciones son efectuadas en las oficinas del IMSS. Busca la que se encuentre más cercana a tu lugar de residencia.

Estructura de un reporte de semanas cotizadas

Este documento debe contener ciertos requisitos mínimos, los cuales son:

  • Información del trabajador:
    • Esto incluye su nombre completo, su número de seguridad social y su clave única de registro de población (CURP).
  • Datos de los últimos empleadores:
    • Nombre de las empresas.
    • Fecha de ingreso y de baja de la empresa.
    • Sueldo con el que cotizaba ante el seguro social.
    • Cualquier cambio en el sueldo de cotización que se haya presentado durante la relación laboral.
  • El total de semanas que ha cotizado el trabajador desde que inició su vida laboral.
  • Fecha de emisión del reporte.

Cómo hacer un reporte de semanas cotizadas

Realizar este tipo de reporte es relativamente sencillo. Como trabajador, puedes pedirlo a tu empresa o solicitarlo directamente en las ventanillas de tu clínica del IMSS. Actualmente también se puede realizar el trámite por medio electrónico. Lo único que debes hacer es ingresar al sistema de semanas cotizadas del IMSS e ingresar tus datos:

  • Clave Única de Registro de Población (CURP)
  • Número de Seguridad Social (NSS)
  • Correo electrónico

Luego de ingresar tus datos y rellenar la sección del captcha, das click en continuar y te será enviada una clave para descargar el documento en PDF a tu correo electrónico.

Si eres empleador y uno de tus trabajadores te pide su reporte de semanas cotizadas, puedes solicitar la información al IMSS y entregar el formato directamente o crear tu propio formato. Lo que debe incluir el formato es:

  • Lo primero es completar toda la información del trabajador, ingresando su número de seguridad social en vigencia y su nombre completo.
  • Los datos de sus últimos empleadores, nombre de las empresas, admisión, despido y el sueldo con que cotizaba, se deben verificar.
  • Revisar la totalidad de semanas que un obrero ha laborado desde que comenzó su vida como empleado.
  • Indicar de forma clara, la fecha en la que estás realizando el reporte, eso ayuda a tener un mejor control.

Ejemplo de reporte de semanas cotizadas

REPORTE DE SEMANAS COTIZADAS

Fecha de emisión

24/09/2020

DATOS DEL EMPLEADO

Nombre: Luis Antonio Gómez Álvarez

NSS: 14892629475

CURP: GOAL950412HHDXVH07

TOTAL DE SEMANAS COTIZADAS: 153

HISTORIA LABORAL

NOMBRE DEL PATRÓN HSBC MÉXICO SA INSTITUCIÓN DE BANCA MÚLTIPLE GRUPO FINANCIERO HSBC
REGISTRO PATRONAL Y583952610
ENTIDAD FEDERATIVA DISTRITO FEDERAL
FECHA DE ALTA 29/06/2018 FECHA DE BAJA 25/03/2020 SALARIO BASE $483.33
TIPO DE MOVIMIENTO FECHA DE MOVIMIENTO SALARIO BASE
BAJA 25/03/2020 $483.33
MODIFICACIÓN DE SALARIO 01/11/2019 $483.33
REINGRESO 29/06/2018 $381.98
NOMBRE DEL PATRÓN BANCO NACIONAL DE MÉXICO
REGISTRO PATRONAL Y504474110
ENTIDAD FEDERATIVA DISTRITO FEDERAL
FECHA DE ALTA 03/03/2017 FECHA DE BAJA 18/05/2018 SALARIO BASE $409.34
TIPO DE MOVIMIENTO FECHA DE MOVIMIENTO SALARIO BASE
BAJA 18/05/2018 $409.34
MODIFICACIÓN DE SALARIO 01/03/2018 $409.34
MODIFICACIÓN DE SALARIO 01/01/2018 $465.71
REINGRESO 03/03/2017 $294.16

Formato de reporte de semanas cotizadas

A continuación te dejamos un ejemplo y nuestro formato de reporte de semanas cotizadas. Puedes descargar ambos de manera gratuita y rellenarlos en Word. Después podrás imprimirlo o guardarlo en PDF para compartirlo en medios digitales.

Ejemplo de reporte de semanas cotizadas
Ejemplo de reporte de semanas cotizadas

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Formato de reporte de semanas cotizadas
Formato de reporte de semanas cotizadas

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