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Una lista de materiales es un documento que enumera todos los elementos necesarios para la fabricación de un determinado producto. También se le conoce como lista de componentes y es una herramienta muy útil para las empresas, pues contribuye al mejor desarrollo de sus procesos y controles internos.
La lista de materiales o bill of materials (BOM, por sus siglas en inglés) es un inventario completo de todas las materias primas, piezas y componentes que se necesitan para la fabricación de un producto. En ella también se detallan las cantidades y los costos de cada uno de los insumos, lo cual ayuda a la empresa a tener un mejor registro y control de otros procesos como:
Al ser un concentrado de todos los elementos necesarios para la manufactura de un producto final, la lista de materiales es un documento relevante para diferentes áreas de la compañía, no sólo para producción, por ejemplo, ingeniería, diseño, ventas, gestión de materiales, entre otras.
Existen tres tipos de listas de materiales que pueden utilizarse de acuerdo a su finalidad:
Cada una de ellas con su propia estructura y niveles de detalle. Por ejemplo, una EBOM contiene datos sobre las partes necesarias para una determinada función del producto, como pueden ser tablas de circuito o chips de procesamiento. Una MBOM enumera todos los componentes y materiales necesarios para elaborar un producto final terminado.
Por lo regular, las listas de materiales tienen una estructura jerárquica que va de lo general a lo particular, con el nombre del proyecto en la parte superior. A continuación se desglosan los siguientes contenidos, dependiendo de las necesidades de la compañía:
Si tienes dudas sobre cómo construir tu lista, te compartimos dos métodos que te pueden ayudar:
Este tipo de documento suele ser más simple, con cada conjunto o subconjunto apareciendo una sola vez junto con la cantidad correspondiente requerida para la fabricación.
Sin embargo, esta lista no se recomienda para productos muy complejos, pues no especifica la relación entre dichos conjuntos o partes superiores e inferiores. De manera que, si se presenta una falla en el desarrollo, una lista de un nivel dificulta determinar el error o la pieza faltante.
Esta lista es mucho más elaborada y toma más tiempo de realización, pero ofrece mucho más detalles en cuanto a las partes madre e hija de un producto determinado. En ella se muestra el material total necesario para la fabricación, además de que la estructura del producto se jerarquiza para mostrar las relaciones las secciones superiores e inferiores, así como en los conjuntos y subconjuntos.
A continuación te mostramos un par de ejemplos de listas de materiales que puedes usar como referencia para diseñar las tuyas.
| Nombre de proyecto: | Pizza Margarita | ||
|---|---|---|---|
| Fecha de producción: | 19 / septiembre / 2021 | ||
| Material | Cantidad | Unidad | Observaciones |
| Harina de trigo | 351,86 | g | Para los cálculos posteriores, considerar como unidad de pizza: 1kg de pizza |
| Levadura seca | 10,56 | g | |
| Azúcar | 20,11 | g | |
| Sal | 14,07 | g | |
| Agua | 175,93 | g | |
| Aceite | 32,37 | g | |
| Salsa napolitana | 105,56 | g | |
| Mozarella rallado | 281,49 | g | |
| Albahaca seca | 7,04 | g | Mermas: 0.5% |
| Comprobación: | 998.99 | g | Defectuosos: 0.6% |
| Nombre de Proyecto: | Maqueta de Estacionamiento | |||
|---|---|---|---|---|
| Encargado de Proyecto: | Luis Calva Montes de Oca | Fecha: | 14 de octubre de 2021 | |
| Item | Descripción | Cantidad | Costo | Total |
| 1 | Reed Switch | 15 | $15.00 | $225.00 |
| 2 | LED de alta luminosidad Rojo de 5mm | 13 | $5.00 | $65.00 |
| 3 | LED de alta luminosidad Verde de 5mm | 13 | $5.00 | $65.00 |
| 4 | Buzzer de 5V | 3 | $18.00 | $54.00 |
| 5 | Cable multifilar de 0.75mm Rojo/negro | 7 | $5.00 x m | $40.00 |
| 6 | Display de siete segmentos | 7 | $40.00 | $280.00 |
| 7 | Rele | 12 | $65.00 | $780.00 |
| 8 | Plancha de madera de 1000mm x 1000mm | 2 | $230.00 | $460.00 |
| 9 | Pulsadores N/A | 3 | $20.00 | $60.00 |
| 10 | Bisagras de 70mm de altura | 10 | $9.00 | $90.00 |
| 11 | Ele metálica | 5 | $40.00 | $200.00 |
| 12 | Tornillos de 3.5mm x 2.8mm | 15 | $0.98 | $14.70 |
| 13 | Tornillos de 10mm x 1mm | 20 | $1.20 | $24.00 |
| 14 | Pegamento vinílico de 300ml | 1 | $125.00 | $125.00 |
| 15 | Fin de carrera | 5 | $20.00 | $100.00 |
| 16 | Pinturas (a elegir) | – | – | – |
| 17 | Plaquetas Astable/Monoastable | – | – | – |
| 18 | Motor arduino | 2 | $170 | $340.00 |
| Total | – | – | $2,922.70 | |
Finalmente, te presentamos un formato de lista de materiales para Excel que podrás descargar y modificar de acuerdo a tus necesidades.
“Descarga gratis formato de Lista de Materiales
A continuación te dejamos otros recursos que pueden ser de utilidad para el registro, compra y mantenimiento de materiales.
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por Redacción Milformatos el 17 de enero de 2022
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