Una vez que se concluye un proyecto es necesario presentar un informe final a todos los interesados. Con este documento se comunica todo lo sucedido en dicho proyecto, especialmente las actividades que se llevaron a cabo, más los objetivos y resultados alcanzados. En este artículo, el equipo de MilFormatos te explica cómo se hace paso a paso, enfocándose en aspectos como:
Definición y elementos.
Instrucciones de cómo hacer un informe final.
Ejemplos y formatos para descargar gratis o llenar en línea con Word, Google Docs y Word en línea.
Un informe final es un documento que registra y presenta los resultados de un proyecto. Es elaborado por el responsable del proyecto una vez que el mismo concluye. Describe de forma general dónde, cuándo y por qué se llevó a cabo el plan. Además, explica si el objetivo general se cumplió o no.
Debe ser lo suficientemente breve, claro y conciso, mostrando de forma organizada la información más relevante sobre el proyecto. Esto sin importante si el plan en cuestión duró días, semanas o meses.
Tipos de informe final
Los informes finales según la clase de proyecto pueden ser:
Funciona como un antecedente para considerar aplicar las actividades que tuvieron buenos resultados en proyectos futuros.
Identificar problemas que no se pudieron resolver con el plan inicial y requieren seguir trabajando en ellos.
Llevar un mejor registro de objetivos y resultados para medir el progreso de la empresa en determinados períodos de tiempo.
Elementos de un informe final
El informe final se estructura tomando en cuenta los siguientes elementos:
Párrafo introductorio (indica nombre y período del proyecto, nombre y lugar de la empresa).
Descripción general del proyecto y motivos por los que se implementó.
Actividades que se realizaron.
Medidas que deben tomarse ya concluido el proyecto.
Resultados esperados y obtenidos.
Beneficios de haber implementado el proyecto.
Firma del responsable, con su nombre y cargo que ocupa.
¿Cómo hacer un informe final?
Elaborar un informe final puede tomarte entre una y tres páginas, dependiendo de la complejidad del proyecto. Estos son los principales pasos que debes seguir:
CONSEJOS MILFORMATOS
La redacción debe ser precisa y concreta. Sin embargo, también es importante que utilices el lenguaje técnico correcto cada vez que sea necesario. Por otro lado, puedes agregar el membrete de la empresa para darle más formalidad al documento.
Empieza a redactar el documento, preferiblemente, en una hoja membretada por la empresa.
Describe lainformación general en el párrafo introductorio. Para ello debes indicar el nombre del proyecto y el período en que se implementó. Además, del nombre de la empresa y el lugar donde desarrolla sus actividades.
Explicaen qué consistió el proyecto y por qué se decidió implementarlo, es decir, qué problema se querían resolver o qué mejoras se buscaban. Se trata de justificar los recursos usados, al dejar claros los beneficios que trajo dicho proyecto.
En forma de lista, escribe cada una de las actividades que se llevaron a cabo durante la implementación del proyecto. A veces, es necesario incluir quién estuvo a cargo.
También en forma de lista redacta las medidas que se deberán tomara futuro, para mantener los resultados obtenidos al concluir el proyecto.
Redacta un párrafo en el que dejes claro sise lograron los resultados esperados,o no. Igualmente, si se cumplió con el objetivo general del proyecto. De no ser así, explica por qué razón no se logró lo planeado y qué se puede hacer al respecto.
Menciona las ventajas de haber implementadoel proyecto.
Finalmente, firma el documento, agrega nombre y cargo que ocupas.
Ejemplo de un informe final
Informe Final
El presente proyecto de Remodelación del Área de Construcción fue elaborado durante período del 1 de junio al 1 de julio de 2019. El proyecto se desarrolló en Constructora Potosí, empresa dedicada la construcción de fraccionamientos residenciales en Guadalajara, Jalisco.
De forma general, el proyecto consistió en la implementación de 5’s y aplicación de normas de seguridad e higiene en el área de la construcción. Se decidió implementarlo debido a que había aumentado en los últimos meses las incidencias de accidentes laborales en el área.
Las actividades que se realizaron durante la implementación del proyecto son las siguientes:
Reorganización de herramientas y maquinaría conforme a 5’s.
Capacitación del personal respecto a normas de seguridad e higiene.
Anexo de nuevas normas de seguridad e higiene al reglamento general.
Suministro de equipo de seguridad al personal.
Las medidas que deben tomarse, ya que ha concluido el proyecto, son las siguientes:
Cada seis meses deberá revisarse que las herramientas y maquinaría estén conformes a 5’s.
Cada tres meses se deberá capacitar y actualizar al personal respecto a normas de seguridad e higiene.
A la conclusión del proyecto, se lograron los resultados esperados y se alcanzó el objetivo general que era remodelar el área de construcción conforme a 5’s y las nuevas normas de seguridad e higiene.
Es importante mencionar que este proyecto traerá como beneficio disminuir la incidencia de accidentes laborales en el área de construcción. Agradecemos al personal de construcción y a los directivos por su apoyo y colaboración.
_________________________________
Ing. Manuel López Larraga
Gerente de Proyectos
Copiado al portapeles!
Informe Final
El presente proyecto de Remodelación del Área de Construcción fue elaborado durante período del 1 de junio al 1 de julio de 2019. El proyecto se desarrolló en Constructora Potosí, empresa dedicada la construcción de fraccionamientos residenciales en Guadalajara, Jalisco.
De forma general, el proyecto consistió en la implementación de 5’s y aplicación de normas de seguridad e higiene en el área de la construcción. Se decidió implementarlo debido a que había aumentado en los últimos meses las incidencias de accidentes laborales en el área.
Las actividades que se realizaron durante la implementación del proyecto son las siguientes:
Reorganización de herramientas y maquinaría conforme a 5’s.
Capacitación del personal respecto a normas de seguridad e higiene.
Anexo de nuevas normas de seguridad e higiene al reglamento general.
Suministro de equipo de seguridad al personal.
Las medidas que deben tomarse, ya que ha concluido el proyecto, son las siguientes:
Cada seis meses deberá revisarse que las herramientas y maquinaría estén conformes a 5’s.
Cada tres meses se deberá capacitar y actualizar al personal respecto a normas de seguridad e higiene.
A la conclusión del proyecto, se lograron los resultados esperados y se alcanzó el objetivo general que era remodelar el área de construcción conforme a 5’s y las nuevas normas de seguridad e higiene.
Es importante mencionar que este proyecto traerá como beneficio disminuir la incidencia de accidentes laborales en el área de construcción. Agradecemos al personal de construcción y a los directivos por su apoyo y colaboración.
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Ing. Manuel López Larraga
Gerente de Proyectos
Descarga gratis ejemplo y formatos de informe final que puedes editar en Word, Google Docs y Word en línea. Luego es mucho más sencillo guardar el documento como PDF y presentarlo cuando lo necesites.
Para descargar el modelo de Word, basta con dar clic en el botón verde de descarga. Y abrir el archivo en tu programa de escritorio para poder realizar los cambios que quieras.
Instrucciones para Google Docs y Word en línea
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En la nueva ventana, presiona la opción de “hacer una copia” o “guardar una copia”.
La redacción debe ser precisa y concreta. Sin embargo, también es importante que utilices el lenguaje técnico correcto cada vez que sea necesario. Por otro lado, puedes agregar el membrete de la empresa para darle más formalidad al documento. 
Excelente
gracias por la generosidad de compartir conocimiento