INFORME FINAL

Una vez que se concluye un proyecto es necesario presentar un informe final a todos los interesados. Con este documento se comunica todo lo sucedido en dicho proyecto, especialmente las actividades que se llevaron a cabo, más los objetivos y resultados alcanzados. En este artículo, el equipo de MilFormatos te explica cómo se hace paso a paso, enfocándose en aspectos como:

• Definición y elementos.
• Instrucciones de cómo hacer un informe final.
• Ejemplos y formatos para descargar gratis o llenar en línea con Word, Google Docs y Word en línea.

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¿Qué es un informe final?

Un informe final es un documento que registra y presenta los resultados de un proyecto. Es elaborado por el responsable del proyecto una vez que el mismo concluye. Describe de forma general dónde, cuándo y por qué se llevó a cabo el plan. Además, explica si el objetivo general se cumplió o no.

Debe ser lo suficientemente breve, claro y conciso, mostrando de forma organizada la información más relevante sobre el proyecto. Esto sin importante si el plan en cuestión duró días, semanas o meses.

Tipos de informe final

Los informes finales según la clase de proyecto pueden ser:

• Informe final de auditoria.
• Informe final de investigación.
• Reporte final de servicio social.
• Informe final de servicio comunitario.
• Informe final de pasantía.

¿Para qué sirve un informe final?

• Funciona como un antecedente para considerar aplicar las actividades que tuvieron buenos resultados en proyectos futuros.
• Identificar problemas que no se pudieron resolver con el plan inicial y requieren seguir trabajando en ellos.
• Llevar un mejor registro de objetivos y resultados para medir el progreso de la empresa en determinados períodos de tiempo.

Elementos de un informe final

El informe final se estructura tomando en cuenta los siguientes elementos:

• Párrafo introductorio (indica nombre y período del proyecto, nombre y lugar de la empresa).
• Descripción general del proyecto y motivos por los que se implementó.
• Actividades que se realizaron.
• Medidas que deben tomarse ya concluido el proyecto.
• Resultados esperados y obtenidos.
• Beneficios de haber implementado el proyecto.
• Firma del responsable, con su nombre y cargo que ocupa.

¿Cómo hacer un informe final?

Elaborar un informe final puede tomarte entre una y tres páginas, dependiendo de la complejidad del proyecto. Estos son los principales pasos que debes seguir:

CONSEJOS MILFORMATOS

La redacción debe ser precisa y concreta. Sin embargo, también es importante que utilices el lenguaje técnico correcto cada vez que sea necesario. Por otro lado, puedes agregar el membrete de la empresa para darle más formalidad al documento.

1. Empieza a redactar el documento, preferiblemente, en una hoja membretada por la empresa.
2. Describe la información general en el párrafo introductorio. Para ello debes indicar el nombre del proyecto y el período en que se implementó. Además, del nombre de la empresa y el lugar donde desarrolla sus actividades.
3. Explica en qué consistió el proyecto y por qué se decidió implementarlo, es decir, qué problema se querían resolver o qué mejoras se buscaban. Se trata de justificar los recursos usados, al dejar claros los beneficios que trajo dicho proyecto.
4. En forma de lista, escribe cada una de las actividades que se llevaron a cabo durante la implementación del proyecto. A veces, es necesario incluir quién estuvo a cargo.
5. También en forma de lista redacta las medidas que se deberán tomar a futuro, para mantener los resultados obtenidos al concluir el proyecto.
6. Redacta un párrafo en el que dejes claro si se lograron los resultados esperados, o no. Igualmente, si se cumplió con el objetivo general del proyecto. De no ser así, explica por qué razón no se logró lo planeado y qué se puede hacer al respecto.
7. Menciona las ventajas de haber implementado el proyecto.
8. Finalmente, firma el documento, agrega nombre y cargo que ocupas.

Ejemplo de un informe final

Formatos de informe final

Ejemplo de Informe Final

Descarga gratis Ejemplo en Word

Formato de Informe Final en Word

Descarga gratis Formato en Word

Formato de Informe Final en Google Docs

Descargar gratis Formato de Google Docs

Formato de Informe Final en Word en línea

Descargar gratis Formato en Word en línea

Descarga gratis ejemplo y formatos de informe final que puedes editar en Word, Google Docs y Word en línea. Luego es mucho más sencillo guardar el documento como PDF y presentarlo cuando lo necesites.

Para descargar el modelo de Word, basta con dar clic en el botón verde de descarga. Y abrir el archivo en tu programa de escritorio para poder realizar los cambios que quieras.

Instrucciones para Google Docs y Word en línea

1. Asegúrate de tener una cuenta de Google o de Microsoft, según el modelo que quieras utilizar.
2. Da clic en el botón verde de descarga debajo del formato que te interesa.
3. En la nueva ventana, presiona la opción de “hacer una copia” o “guardar una copia”.
4. Cambia el nombre del documento y has los cambios.
5. Guarda como PDF y descarga.

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