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Fecha de actualización: 21/11/2022
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Lo que debes saber:
El plan de acción es un documento empresarial que desglosa todas las actividades que una empresa realizará para cumplir un objetivo determinado. Para las compañías, es un excelente aliado para cualquier campaña o proyecto, pues las ayuda a distribuir esas actividades en un tiempo determinado y a monitorear su cumplimiento y efectividad.
Si tu empresa está por comenzar algún proyecto importante que requiera de mucha organización, este documento no te puede faltar.
En este artículo conocerás más sobre sus características y elementos más importantes, también podrás ver algunos ejemplos reales para que cuentes con referencias de cómo hacerlos. Por si fuera poco, también encontrarás un formato descargable completamente gratis con el cual podrás empezar a armar tus propios planes.
Un plan de acción es un listado de las actividades que harás en un determinado tiempo para conseguir objetivos específicos. Es un documento fundamental para cualquier planificación estratégica y te ayudará a distribuir y organizar el trabajo por hacer de una manera mucho más eficiente.
A través de un plan de acción bien estructurado, podrás cumplir con tus propósitos y proyectos más fácilmente, en cualquier escala que necesites. Al mismo tiempo, estos planes te serán de utilidad para optimizar el uso de tiempo, recursos y personal para cada tarea.
Dado que es un documento sumamente flexible y que suele formar parte de estrategias más ambiciosas, el plan de acción puede utilizarse en la gran mayoría de las actividades dentro de una empresa. Sin importar el tamaño de la operación o campaña a cumplir, siempre llegarás al momento de definir y ordenar todas las actividades que vas a realizar.
Cada empresa y cada proyecto que emplea este documento tendrá sus particularidades y necesidades específicas. Sin embargo, los elementos más comunes que conforman la estructura de un plan de acción son:
Adicional a la lista de arriba, tus planes de acción también pueden incluir:
Para elaborar un buen plan de acción, te recomendamos los siguientes pasos:
Muy a menudo no es que planeemos para fallar, sino que fallamos en planear. Saber desde el comienzo cuál es la finalidad de tu plan te ayudará a definir las actividades más pertinentes para lograr tus objetivos.
La metodología SMART te ayudará a priorizar tus ideas y a jerarquizarlas para obtener el mejor resultado posible. Recuerda que SMART significa:
A través esta metodología, tus objetivos tendrán una dimensión mucho más clara y útil para el proyecto y momento de la empresa.
Una vez que tengas tu objetivo y objetivos listos, será momento de desglosar las actividades necesarias para cumplir cada uno de ellos. Tal vez debas subdividirlos por áreas, momentos o fechas de realización, pero lo importante en este paso es agruparlas de manera ordenada para después llevarlas al calendario.
Con tu lista de actividades en mano, será momento de ubicarlas en el tiempo de acuerdo con los plazos que hayas establecido para completar tu proyecto. Considera que siempre puede haber tareas que se puedan realizar en paralelo, otras en secuencia y algunas que dependerán de factores externos a la empresa.
Todos estos elementos te ayudarán a organizar de mejor manera tu plan.
Ahora con todo lo anterior listo, deberás mirar al interior y exterior de tu empresa para ubicar qué es lo que necesitarás para cumplir cada una de tus tareas y objetivos. A partir de esa información tu calendario puede sufrir cambios y modificaciones para asegurar que todos los elementos necesarios estén listos en el momento indicado.
Como bien sabes, todo proceso o proyecto dentro de una empresa puede presentar obstáculos imprevistos y cambios de última hora. Por lo tanto, será muy importante que diseñes tus planes de acción con cierta flexibilidad, además de poder medir sus resultados constantemente para ajustarte a cualquier situación que se quiera salir de control.
A continuación, te mostramos algunos planes de acción de diferentes empresas que puedes utilizar como referencia para elaborar los tuyos.
Harak Comunicaciones S.A. de C.V.
Proyecto: Sellos Automotrices Algarín.
Ciclo: Enero – marzo 2022.
Universidad Salamanca
Facultad de Comunicación.
Área de Comunicación Interna.
Fecha del evento: 3 de diciembre de 2021.
SPIDER WEBDESIGN
Nombre de Proyecto: Boletín San Luis.
Responsable: Armando Gozner.
Nombre del cliente: Julián Ibáñez.
Fecha de entrega de sitio: 30 de enero de 2022.
Por último, te dejamos formatos de plan de acción para Excel, Google Drive y OneDrive, que también puedes descargar completamente gratis en PDF y editarlas a tu gusto.
Instrucciones para los formatos de Google Drive y Excel en Línea (OneDrive):
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por Redacción Milformatos el 22 de noviembre de 2022
excelente información detallada y útil