PROGRAMA DE NECESIDADES

por Redacción Milformatos el 30 de agosto de 2021

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Actualizado el: 26/Agosto/2021

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Un programa de necesidades es un documento que muestra a detalle todo lo que se requiere, en términos de espacio, para realizar una construcción, desarrollo o proyecto arquitectónico. A menudo se presenta en forma de tablas, y su extensión cambia de acuerdo a cada proyecto.

¿Qué es el Programa de Necesidades?

El programa de necesidades es donde se desglosan las especificaciones necesarias para llevar a cabo un proyecto arquitectónico. En él se detalla la información relacionada con la cantidad de áreas a construir, sus dimensiones y el área total del desarrollo, así como sus requerimientos particulares.

 

A partir de este documento es que una constructora o inversionista puede tener una noción del costo de construcción, así como de los detalles sobre la fuerza de trabajo que se va a requerir, materiales y el tiempo que se llevará en realizarlo. Posteriormente, es posible hacer ajustes a cualquier rubro para poder contar con un cronograma del desarrollo de la obra.

De cierta manera, el programa de necesidades es lo que ayuda a las empresas arquitectónicas y a sus clientes a tener una mejor visión del proyecto que desean realizar, pues les da una perspectiva a profundidad de lo que implica construirlo.

Estructura de un Programa de Necesidades

La estructura de un programa de necesidades puede cambiar de acuerdo a la complejidad del proyecto a realizar, pues los requerimientos pueden variar mucho entre uno y otro. Sin embargo, todos suelen ir de lo general a lo particular con la finalidad de ser lo más claro posible. Los elementos más comunes que incluye son:

  • Nombre del área general: Puede ser el nombre de la obra en total o quizá el nombre de un área o ala específica.
  • Nombre de áreas particulares: Dentro de esa obra o área general, se mencionan las áreas en las que se subdivide.
  • Sub espacios necesarios asociados a cada área: Son los espacios específicos dentro de las áreas particulares.
  • Finalidad de cada espacio: ¿Para qué se usa cada espacio? Esto es aplicable a las áreas particulares.
  • Especificaciones de acondicionamiento: Esto se refiere a los enseres o requerimientos técnicos que pueda requerir un espacio determinado (iluminación, ventilación, etc.).
  • Especificaciones de iluminación: Aquí se establece la o las fuentes de iluminación a utilizar en cada espacio (naturales y/o artificiales).
  • Dimensiones: Largo y ancho de cada espacio.

¿Cómo hacer un Programa de Necesidades?

  • Desglosa cada área a detalle: Dependiendo de si tu programa se desglosa área por área o bien sólo estás presentando un acercamiento general, es importante que la información sea lo más detallada posible. Recuerda que a partir de este documento se establecerán costos y cronogramas.
  • Incluye sólo los rubros necesarios: Quizá suene contradictorio con el punto anterior, pero es importante recordar que en todo reporte únicamente debe ir la información importante en ese momento y para la finalidad requerida. Por esto, acota tus programas de necesidades a lo indispensable para avanzar el proyecto. En este sentido, tal vez los datos sobre costos o plazos pueda esperar a su propio documento.
  • Especifica medidas: Parece obvio, pero es fundamental que toda persona que lea tu programa pueda interpretar o imaginar las dimensiones de tu proyecto a partir de la información que presentes en tu programa.

Ejemplo de Programa de Necesidades

A continuación te presentamos algunos ejemplos de programas de necesidades que puedes usar como referencia para estructurar el tuyo.

Área de Investigaciones
Núm. Espacio m2
1 Legislación Ambiental 6.75
2 Gestión Ambiental 6.75
3 Inspección 6.75
4 Digitalización de Mapas 6.75
5 Ordenamiento Ecológico 6.75
6 Centro de Datos 6.75
7 Áreas Naturales 6.75
8 Biología de Conservación 6.75
9 Recepción 13.51
10 Sala de Espera 12.18
11 Circulaciones 99.44
12 Cubículos de trabajo (4 módulos de 4) 56.48

Total: 235.61 m2

Zona Espacio Sub Espacios Cantidad Ventilación Iluminación Dimensión Área m2
Áreas de Apoyo

del Museo

Nat. Art. Nat. Art.
Estacionamiento Sub-estación eléctrica 1 x x 26 x 20 520.0
Mantenimiento 1 x x 5 x 2.75 13.75
Cuarto de Control 1 x x x x 3 x 4 12.0
Basurero 1 x x 2 x 1.5 3.0
Bodega 1 x x 4 x 2.50 5.0
Cisterna 1 x x

Total: 558.43 m2

Programa de Necesidades – Casa Refugio
Espacio Actividades Modalidad de uso Equipamiento Condiciones ambientales Superficie (m2) Observaciones
Comedor Alimentación Compartido P/10 personas ILUM-VENT-VISTAS 20
Estancia Esparcimiento Compartido P/8 personas IDEM 15
Cocina Preparación de alimentos Exclusivo Cocina + Asado ILUM-VENT-CONTROL VIS 10
Sanitario Higiene Exclusivo / Compartido Baño/Toil. ILUM-VENT NAT/ART 10

Formato de Programa de Necesidades

Por último, te presentamos un formato de programa de necesidades en Excel que puedes descargar gratis para modificar de acuerdo a tus necesidades.

“Descarga gratis formato de Programa de Necesidadesdescarga el formato

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