Programa de Necesidades ▷ Ejemplos, Formatos Word, Excel

Índice

¿Qué es el Programa de Necesidades?
Estructura de un Programa de Necesidades
¿Cómo hacer un Programa de Necesidades?
Ejemplo de Programa de Necesidades
Formato de Programa de Necesidades

Un programa de necesidades es un documento que muestra a detalle todo lo que se requiere, en términos de espacio, para realizar una construcción, desarrollo o proyecto arquitectónico. A menudo se presenta en forma de tablas, y su extensión cambia de acuerdo a cada proyecto.

¿Qué es el Programa de Necesidades?

El programa de necesidades es donde se desglosan las especificaciones necesarias para llevar a cabo un proyecto arquitectónico. En él se detalla la información relacionada con la cantidad de áreas a construir, sus dimensiones y el área total del desarrollo, así como sus requerimientos particulares.

A partir de este documento es que una constructora o inversionista puede tener una noción del costo de construcción, así como de los detalles sobre la fuerza de trabajo que se va a requerir, materiales y el tiempo que se llevará en realizarlo. Posteriormente, es posible hacer ajustes a cualquier rubro para poder contar con un cronograma del desarrollo de la obra.

De cierta manera, el programa de necesidades es lo que ayuda a las empresas arquitectónicas y a sus clientes a tener una mejor visión del proyecto que desean realizar, pues les da una perspectiva a profundidad de lo que implica construirlo.

Estructura de un Programa de Necesidades

La estructura de un programa de necesidades puede cambiar de acuerdo a la complejidad del proyecto a realizar, pues los requerimientos pueden variar mucho entre uno y otro. Sin embargo, todos suelen ir de lo general a lo particular con la finalidad de ser lo más claro posible. Los elementos más comunes que incluye son:

Nombre del área general: Puede ser el nombre de la obra en total o quizá el nombre de un área o ala específica.
Nombre de áreas particulares: Dentro de esa obra o área general, se mencionan las áreas en las que se subdivide.
Sub espacios necesarios asociados a cada área: Son los espacios específicos dentro de las áreas particulares.
Finalidad de cada espacio: ¿Para qué se usa cada espacio? Esto es aplicable a las áreas particulares.
Especificaciones de acondicionamiento: Esto se refiere a los enseres o requerimientos técnicos que pueda requerir un espacio determinado (iluminación, ventilación, etc.).
Especificaciones de iluminación: Aquí se establece la o las fuentes de iluminación a utilizar en cada espacio (naturales y/o artificiales).
Dimensiones: Largo y ancho de cada espacio.

¿Cómo hacer un Programa de Necesidades?

Desglosa cada área a detalle: Dependiendo de si tu programa se desglosa área por área o bien sólo estás presentando un acercamiento general, es importante que la información sea lo más detallada posible. Recuerda que a partir de este documento se establecerán costos y cronogramas.
Incluye sólo los rubros necesarios: Quizá suene contradictorio con el punto anterior, pero es importante recordar que en todo reporte únicamente debe ir la información importante en ese momento y para la finalidad requerida. Por esto, acota tus programas de necesidades a lo indispensable para avanzar el proyecto. En este sentido, tal vez los datos sobre costos o plazos pueda esperar a su propio documento.
Especifica medidas: Parece obvio, pero es fundamental que toda persona que lea tu programa pueda interpretar o imaginar las dimensiones de tu proyecto a partir de la información que presentes en tu programa.

Ejemplo de Programa de Necesidades

A continuación te presentamos algunos ejemplos de programas de necesidades que puedes usar como referencia para estructurar el tuyo.

Área de Investigaciones
Núm.	Espacio	m2
1	Legislación Ambiental	6.75
2	Gestión Ambiental	6.75
3	Inspección	6.75
4	Digitalización de Mapas	6.75
5	Ordenamiento Ecológico	6.75
6	Centro de Datos	6.75
7	Áreas Naturales	6.75
8	Biología de Conservación	6.75
9	Recepción	13.51
10	Sala de Espera	12.18
11	Circulaciones	99.44
12	Cubículos de trabajo (4 módulos de 4)	56.48

Total: 235.61 m2

Área de Investigaciones Núm. Espacio m2 1 Legislación Ambiental 6.75 2 Gestión Ambiental 6.75 3 Inspección 6.75 4 Digitalización de Mapas 6.75 5 Ordenamiento Ecológico 6.75 6 Centro de Datos 6.75 7 Áreas Naturales 6.75 8 Biología de Conservación 6.75 9 Recepción 13.51 10 Sala de Espera 12.18 11 Circulaciones 99.44 12 Cubículos de trabajo (4 módulos de 4) 56.48 Total: 235.61 m2

Zona	Espacio	Sub Espacios	Cantidad	Ventilación		Iluminación		Dimensión	Área m2
Áreas de Apoyo del Museo				Nat.	Art.	Nat.	Art.
	Estacionamiento	Sub-estación eléctrica	1	x		x		26 x 20	520.0
	Mantenimiento		1	x		x		5 x 2.75	13.75
	Cuarto de Control		1	x	x	x	x	3 x 4	12.0
	Basurero		1	x		x		2 x 1.5	3.0
	Bodega		1	x		x		4 x 2.50	5.0
	Cisterna		1	x		x

Total: 558.43 m2

Zona Espacio Sub Espacios Cantidad Ventilación Iluminación Dimensión Área m2 Áreas de Apoyo del Museo Nat. Art. Nat. Art. Estacionamiento Sub-estación eléctrica 1 x x 26 x 20 520.0 Mantenimiento 1 x x 5 x 2.75 13.75 Cuarto de Control 1 x x x x 3 x 4 12.0 Basurero 1 x x 2 x 1.5 3.0 Bodega 1 x x 4 x 2.50 5.0 Cisterna 1 x x Total: 558.43 m2

Programa de Necesidades – Casa Refugio
Espacio	Actividades	Modalidad de uso	Equipamiento	Condiciones ambientales	Superficie (m2)	Observaciones
Comedor	Alimentación	Compartido	P/10 personas	ILUM-VENT-VISTAS	20
Estancia	Esparcimiento	Compartido	P/8 personas	IDEM	15
Cocina	Preparación de alimentos	Exclusivo	Cocina + Asado	ILUM-VENT-CONTROL VIS	10
Sanitario	Higiene	Exclusivo / Compartido	Baño/Toil.	ILUM-VENT NAT/ART	10

Programa de Necesidades – Casa Refugio Espacio Actividades Modalidad de uso Equipamiento Condiciones ambientales Superficie (m2) Observaciones Comedor Alimentación Compartido P/10 personas ILUM-VENT-VISTAS 20 Estancia Esparcimiento Compartido P/8 personas IDEM 15 Cocina Preparación de alimentos Exclusivo Cocina + Asado ILUM-VENT-CONTROL VIS 10 Sanitario Higiene Exclusivo / Compartido Baño/Toil. ILUM-VENT NAT/ART 10