RECIBO DE HONORARIOS

Si trabajas de forma independiente ofreciendo tus servicios profesionales, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) indica que estás bajo Régimen de Servicios Profesionales. Por lo tanto, necesitas saber cómo cobrar correctamente por tus honorarios y así evitarte problemas en el futuro. Afortunadamente, con esta guía de MilFormatos puedes aprender a elaborar un recibo de honorarios en pocos pasos, tales como:

• La definición, usos y elementos de esta clase de recibos.
• Instrucciones de cómo hacer y cómo llenar un recibo de honorarios profesionales.
• Plantillas para editar con las herramientas de Word, Canva, Excel y otros programas.

¡Comparte con familiares o colegas! En los comentarios, respondemos a todas tus preguntas. Recuerda visitar otros documentos y formatos para e mpresas.

¿Qué es un recibo de honorarios?

El recibo de honorarios es un documento usado para registrar el pago que recibes por prestar tus servicios profesionales de forma independiente. Esto quiere decir que se te paga por el servicio prestado, ya que no eres empleado de la empresa (o de la persona) y recibes un sueldo fijo.

Este tipo de recibo puede llevar las características específicas de tu marca personal. Sin embargo, es indispensable que reúna todos los requisitos que le otorgan validez legal. Ambas partes, tanto quien da el pago como quien lo recibe, deben conservar una copia del documento para prevenir malentendidos en el futuro.

Tipos de recibos de honorarios

Los tipos de recibo de honorarios profesionales se diferencian según el formato en que se entregan. Por ello, puedes encontrar:

• Recibo de honorarios impreso.
• Recibo por honorarios electrónico.

¿Para qué sirve un recibo de honorarios?

• Dejar constancia de que se ha entregado un pago, para que ambas partes estén conformes y se eviten los problemas.
• Reunir información importante para llevar tu contabilidad o declarar tus impuestos. Por esa razón, es importante guardar los recibos de forma segura.
• Servir como evidencia en caso de alguna queja o reclamo, ya que los recibos respaldan los acuerdos existentes entre quien presta el servicio y quien paga.

Elementos del recibo de honorarios profesionales

La estructura de tu recibo de honorarios debe estar compuesto por los siguientes elementos:

• Membrete con la información fiscal de quien presta el servicio.
• Identificación del recibo.
• Datos del cliente (incluye nombre o razón social y RFC).
• Cantidad de dinero recibido (en letras).
• Concepto del pago.
• Total del monto y cálculo de impuestos.
• Fecha y firma de quien emite el recibo.

¿Cómo se hace un recibo de honorarios profesionales?

Sigues estas instrucciones para que puedas crear el modelo de tus recibos. Luego, será más sencillo usar estos formatos preparados cuando sea necesario:

1. Delimita el área de trabajo. Por lo general, el recibo tiene unas medidas de 14 cm x 10 cm. Y los márgenes pueden ser de un centímetro para los cuatro lados.
2. Ubica el membrete en la parte superior de la página. Resulta fundamental que tu membrete contenga tu nombre y apellido, RFC y domicilio fiscal. A veces también se agrega un número de teléfono y correo electrónico.
3. Señala el tipo y número de recibo también en la parte superior, pero alineados a la derecha.
4. Ordena los espacios donde se ingresará toda la información del recibo. Para ello, puedes usar las oraciones de “Recibí de _______________, la suma de _____________________,  por concepto de ________________”.
5. Por últimos, agrega una tabla que abarque el total del monto, la retención del impuesto y el total neto del pago. Además, asegúrate de dejar espacio para la fecha y firma.

¿Cómo llenar un recibo de honorarios?

Cuando ya tengas listos los formatos de tus recibos, debes prestar mucha atención al momento de llenarlos. Para evitar cualquier error, aquí te explicamos con detalles cómo llenar un recibo de honorarios profesionales:

1. Comienza con el nombre y apellido de la persona física que entrega el pago. Si se trata de una persona moral, entonces se utiliza la razón social de la empresa. En cualquiera de los dos casos, recuerda agregar el número de RFC.
2. Indica la cantidad de dinero en letras. Ten en mente que necesitas señalar tanto la cantidad de pesos como de centavos, pero estos últimos se escriben como fracción. Por ejemplo, si el pago es de $2,500.50, la forma de escribirlo en letras sería: dos mil quinientos pesos 50/100 M.N.
3. Describe el concepto del pago, es decir, explica de forma directa y clara cuál fue el servicio prestado.
4. En la tabla del monto total, debes escribir el total del importe en números. Después, se hace el cálculo de los impuestos (traslados y retenciones) para obtener el total neto del recibo.
5. Finalmente, señala la fecha en que se expide el recibo y firma.

Ejemplo del recibo de honorarios profesionales

En este ejemplo de recibo de honorarios profesionales por servicio de traducción puedes ver más de cerca los detalles explicados anteriormente:

Formatos de recibo de honorarios

Descarga gratis plantillas de recibo de honorarios profesionales. Ahorra tiempo valioso al tener un formato base que solo debes personalizar. Llena los espacios vacíos con la información correspondiente y aprovecha las herramientas de Excel, Word, Google Sheets y Canva.

Ejemplo de recibo de honorarios en Excel

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Formato de recibo de honorarios en Excel

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Formato de recibo de honorarios en Google Sheets

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Plantilla de recibo de honorarios en Canva

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Formato de Recibo de honorarios en Word

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Formato de Recibo de honorarios en PDF

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Nota aclaratoria sobre afiliados: Milformatos.com participa en el programa de afiliados de Canva y puede recibir comisiones por la suscripción de los usuarios a dicha plataforma.

Instrucciones de descarga

1. Abre tu cuenta de Google o Canva. Recuerda que es completamente gratis.
2. Da clic en el botón de descarga para abrir una pestaña nueva.
3. Selecciona la opción de “hacer una copia” o “utilizar plantilla”, según corresponda.
4. Cambia el nombre de los archivos y comienza a editar el formato.

En pocos minutos tendrás listo tu recibo, el cual también puedes guardar o descarga en PDF. Te recomendamos guardar las plantillas para que puedas usarlas la próxima vez.

Preguntas frecuentes

Toma nota a las respuestas a estas preguntas frecuentes:

¿Quién hace el recibo de honorarios?

El recibo de honorarios es realizado por el profesional que presta el servicio. La razón es que esta será la persona que reciba el pago. Además, es quien sabe con exactitud en qué consiste el servicio y cuánto cobrar por su trabajo.

¿Cómo funciona el pago por honorarios?

El pago por honorarios profesionales es el método que le permite a los profesionales independientes cobrar por su trabajo. Muchas veces las personas o empresas deben recurrir a estos profesionales para contratar servicios específicos, ya que no cuentan con empleados que tengas estas habilidades o conocimientos.

Por lo general, se trabaja por proyecto o por un período de tiempo corto. Así que, el profesional no recibe un sueldo, sino que cobra exactamente por lo que hace.

¿Qué tipo de profesionales usan recibo por honorarios?

Los profesionales que usan esta clase de recibos son aquellos que pueden realizar su trabajo sin necesidad de pertenecer a una empresa. Esto significa que pueden brindar un servicio totalmente por su cuenta, pues cuentan con las certificaciones correspondientes. Dentro de esta categoría entran tanto los licenciados como los técnicos profesionales.

Por ejemplo, tenemos en este grupo a los abogados, contadores, médicos, traductores, escritores, profesionales que se desempeñan como consultores, profesores, diseñadores, etc.

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