EL RECIBO
por Redacción Milformatos el 28 de septiembre de 2022
Actualizado el: 07/01/2022
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Un recibo es la herramienta adecuada para amparar y dejar asentadas las transacciones que tienen lugar en algún proceso comercial. De esta forma se comprueba, para el emisor y para el receptor de un producto o servicio, que las obligaciones de ambos se han cumplido.
A continuación te daremos todos los elementos que debes considerar para elaborar un recibo, además de un ejemplo y una plantilla para descarga. Todo para ahorrarte tiempo y que puedas hacerlo correctamente.
Recuerda dejarnos un comentario si este artículo te es de utilidad y de compartirlo en tus redes o con amigos y colegas que lo necesiten.
¿Qué es un recibo?
Este documento avala el cumplimiento de las obligaciones que adquieren las partes involucradas en alguna transacción. Como por ejemplo haber recibido algo en demostración o depósito. También se le llama constancia de pago y es, precisamente, la prueba de que se recibió o abonó el pago por un servicio o mercancía entregada.
Quien brinda el servicio o mercancía, el que debe emitir el documento, y el deudor tiene derecho a exigir la prueba de su pago. Si el acreedor no lo quisiere dar, el deudor podrá consignar el pago.
Entonces, cuando el acreedor sostenga que, a pesar de ello, el pago no se ha hecho efectivo (por ejemplo, porque el recibo le fue sustraído con violencia o fraude), deberá comprobarlo.
Tipos de Recibo
Existen distintos tipos de recibo en función de su finalidad. Algunos de los más utilizados son:
- De pago o recibo de dinero
- De ingreso
- De egreso
- De Caja
- Renta
- De Compra
- De Nómina
- De Depósito
Elementos de un recibo
- Lugar y fecha de emisión del documento.
- Identidad del receptor y concepto del abono. Debe exponerse cuánto se paga y a quién.
- Definición o concepto del pago. Debe indicarse el motivo del abono.
- Ya que no tiene una finalidad impositiva, no es obligatorio que el recibo incluya un desglose de los importes.
- Firmas de los involucrados en la transacción.
Cómo hacer un recibo
Ciertamente, salvo por las firmas, no existe alguna exigencia formal en cuanto a la manera de emitir un recibo. Sin embargo, conviene especificar con claridad la suma o cosa pagada, así como la deuda que se paga, la fecha, etc.
Siempre debe emitirse en duplicado, esto para que cada participante de la negociación guarde un respaldo de esta.
Puede realizarse de forma manual, siempre que se respete la parte de generar una copia para ambas partes. También pueden realizarse con formatos prefabricados por algunas empresas.
Gracias al avance tecnológico los recibos también puedan emitirse de forma electrónica. Ya sea por medio de un formato preestablecido que se imprima o generando un documento electrónico que pueda enviarse por e-mail con un código QR, por ejemplo.
Las recomendaciones generales para la emisión de un recibo son:
- Que figure de manera clara el nombre y el logotipo de la empresa que lo emite.
- También deberán exponerse los datos de la empresa: dirección, RFC, teléfonos, etc.
- Deberá anotarse con toda claridad los datos del cliente: nombre, dirección, teléfonos y en algunos casos RFC.
- Deberá aclararse los conceptos por los cuales se genera la deuda o el pago: mercancías compradas, pago de renta, prestación de servicios, etc.
- Las cantidades unitarias (cuando sea el caso) y los subtotales y totales del pago o deuda, deberán aparecer en número, y en letra cuando sea posible.
- Siempre que se emita uno, es menester que ambas partes firmen y se identifiquen para una mayor claridad en el futuro.
En el caso de formatos prefabricados los puedes encontrar en cualquier papelería, estas son algunas opciones: Office Depot y Office Max. Te dejo, además, una página desde la que podrás expedir recibos electrónicos.
Ejemplo de un recibo
recibo de compra
RECIBO MODA Y ELEGANCIA S.A. AVENIDA DE LA BIZNAGA #803 C.P. 87293 COL. VERDE A: FERNANDO ZAMORA CALLE AZUCENAS #32, COL. FLORISTA ENVIAR A: FERNANDO ZAMORA CALLE AZUCENAS #32, COL. FLORISTA No. DE RECIBO: 0256 FECHA: 12/09/2019 No. DE PEDIDO: 3286
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN
PRECIO UNITARIO
IMPORTE
1
PANTALÓN RECTO CAQUI
$480
$480
2
CAMISA AZUL FIT
$370
$740
1
SACO CAQUI
$620
$620
SUBTOTAL
$1840
IVA
$294.40
TOTAL
$2134.40
TOTAL PAGADO
ABONADO: $2134.40
RESTANTE: $0
recibo de pago
NOMBRE Y FIRMA
RECIBO
FECHA: 13/06/2020
No. DE RECIBO: A096754
RECIBÍ (MOS) DE:
Álvaro Martínez Ocampo
LA CANTIDAD DE:
$ 4600.00
Cuatro Mil Seiscientos
PESOS
POR CONCEPTO DE RENTA: de la vivienda ubicada en la calle girasoles #27, Col. Los Altos
POR CONCEPTO DE://///////////////////////////////
DEL: mes de junio
AL: mes de julio
A CUENTA: $4000.00
EFECTIVO
José Ignacio Pérez Gómez
PAGADO: $4600.00
CHEQUE
ADEUDO: $0
TRANSFERENCIA
recibo de entrega
NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN ENTREGA NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN RECIBE
RECIBO DE ENTREGA
LOGO
DATOS DE QUIEN RECIBE EL ARTÍCULO
NOMBRE COMPLETO: Santiago Alfaro Araya
No. DE IDENTIFICACIÓN: 0974678429874
TELÉFONO: 725-67-59-162
DIRECCIÓN DE ENTREGA: Calle Pilares #68. Col. Arquitectura. C.P. 68843
INFORMACIÓN DEL PRODUCTO
ARTÍCULO: Audífonos Scarlett Negro/rojo
No. DE OPERACIÓN: A4729028
Alberto González Rodríguez
Santiago Alfaro Araya
Formato de recibo
A continuación te dejamos un ejemplo y nuestro formato de recibo. Puedes descargar ambos gratis y comenzar para rellenar en word. Después podrás imprimirlo o guardarlo en PDF para compartirlo en medios digitales.
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