Si te encuentras en el proceso de constituir una asociación civil, es decir, una organización sin fines de lucro, es necesario elaborar un acta constitutiva ante un notario público para especificar todas las clausulas y estatutos que regirán dicha asociación.
Si estás en ese proceso, no dejes de leer este post pues te explicaremos todo lo que necesitas saber para elaborar el acta constitutiva de tu asociación civil. Te diremos los elementos que no deben faltar y además, para facilitarte el trabajo te daremos la opción de descargar un formato de este documento gratuito.
¿Qué es un acta constitutiva de asociación civil?
Es documento formal y con validez legal en el que dos o más personas físicas manifiestan, ante un notario público, constituir una asociación civil.
Debe expresar de forma clara y precisa las clausulas y estatutos que deberán acatarse para el desarrollo de la asociación y debe estar elaborada conforme a las leyes que rigen a las organizaciones sin fines de lucro en el país.
Mediante el acta constitutiva es posible conocer la denominación, domicilio, nacionalidad y duración de una asociación, cómo se conforma su patrimonio, cuáles son los derechos y obligaciones de sus asociados. cómo se llevan a cabo las asambleas, cuáles son las funciones del consejo directivo y por qué razón podría suceder la liquidación de la asociación.
Elementos de un acta constitutiva de una asociación civil
Debe componerse de los siguientes puntos:
- Lugar y fecha en que se elabora el acta.
- Nombre del notario y número de la notaria.
- Nombres de los asociados.
- Clausulas, en otras palabras, las condiciones generales del acta.
- Estatutos, es decir, las leyes y normas que regirán a la asociación.
- Firmas de los asociados.
- Sello de la notaria pública para validar el documento.
¿Cómo hacer?
Los pasos para realizar un acta constitutiva de asociación civil son los siguientes:
- Selecciona una notaria y a un notario público que dé fe y legalidad de la elaboración del acta.
- Define la denominación, esta debe estar conformada por el nombre de la organización seguido de las palabras “Asociación Civil” o bien, las iniciales “A.C.”
- Define quienes serán los asociados, deben ser dos o más personas físicas.
- Comienza la redacción con el lugar y fecha en que se elabora, el nombre del notario, el número de la notaria y los nombres de los asociados.
- En las clausulas redacta que los asociados manifiestan constituir una asociación civil e indica que el acta se elabora conforme a las leyes de tu país.
- Separa los estatutos en los apartados que consideres necesarios.
- En los primeros artículos redacta la denominación y domicilio de la asociación, si se constituirá como una persona física o moral y cuál será su duración.
- Redacta el objeto de la asociación, es decir, a qué se dedica, por qué, para quién lo hace y cómo lo hace.
- En forma de lista, escribe todas las propiedades que conforman el patrimonio de la asociación.
- Menciona las obligaciones y derechos que tendrán cada uno de los asociados, por ejemplo, las obligaciones de cubrir las aportaciones, de asistir a las asambleas, de desempeñar comisiones y de acatar los estatutos; y los derechos de tener voz y voto en las asambleas, pertenecer al consejo directivo y recibir informes.
- Escribe los estatutos relacionados con las asambleas, es decir, cómo, cada cuando y por qué se llevarán a cabo, así como el procedimiento que deberá seguirse para las convocatorias.
- Menciona los estatutos relacionados con el consejo directivo, cómo se seleccionará al presidente y al secretario, qué duración tendrá cada puesto y cuáles serán sus funciones.
- Finalmente, indica bajo términos sería posible disolver la asociación.
- Recolecta las firmas de todos los asociados.
- Solicita en la notaria que sellen el documento para darle validez.
Ejemplo de un acta constitutiva de asociación civil
Acta Constitutiva de Asociación Civil
En San Luis Potosí a 22 de julio de 2019, ante el Notario Público Lic. Felipe Sánchez Saldaña, Titular de la Notaría Pública No. 50, se presentan los ciudadanos Juan Manuel Riojas Rodríguez y María Magdalena Muñoz Mesta manifestando constituir una Asociación Civil conforme a las leyes mexicanas y las siguientes cláusulas:
CLÁUSULAS
PRIMERA: Los comparecientes en este acto y por este instrumento constituyen una Asociación Civil.
SEGUNDA: La asociación se regirá por las disposiciones del Código Civil vigente en el Estado y por los siguientes:
ESTATUTOS
DENOMINACION, DOMICILIO, NACIONALIDAD Y DURACION.
1° DENOMINACION: La denominación de la asociación es “Corporativo RM“, seguida de las palabras “Asociación Civil” o de las iniciales, “A.C.”.
2° OBJETO: El objeto de la asociación es brindar servicios inmobiliarios para la renta, compra y vent bienes inmuebles.
3° CLASE DE PERSONA: La asociación es una persona moral que gozará de todos los derechos que la ley civil le concede.
4° DOMICILIO: El domicilio de la asociación es Av. Coral, No. 1500, Fraccionamiento Industrias, C.P. 78350.
5° DURACION: La duración de la asociación será de 99 años a partir de la fecha de su constitución.
PATRIMONIO SOCIAL
6° PATRIMONIO: El patrimonio de la asociación estará formado por:
- Propiedad utilizada como oficina ubicada en el domicilio antes mencionado.
- Dos equipos de transporte.
DE LOS ASOCIADOS
7° ASOCIADOS: Son asociados las personas físicas o morales, las que concurren a la constitución de esta asociación.
OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS ASOCIADOS.
8° OBLIGACIONES DE LOS ASOCIADOS: Son obligaciones de los Asociados:
- A cubrir tanto las aportaciones ordinarias y extraordinarias.
- Asistir con puntualidad.
- Desempeñar con eficacia las comisiones y los cargos que les confieran.
9° DERECHOS DE LOS ASOCIADOS: Son derechos de los asociados activos:
- Tener voz y voto en las asambleas ordinarias y extraordinarias.
- Poder ser electos miembros del consejo directivo de la asociación y para los diversos cargos.
10° INTRASFERIBILIDAD DE LA CALIDAD DE ASOCIADOS: La calidad de asociado es intransferible por lo que no podrá trasmitirse entre vivos o por causa de muerte.
11° REGISTRO DE ASOCIADOS: La asociación llevará un libro de registro de asociados con todos los datos relativos a admisión, separación y exclusión de estos.
ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS
12° ASAMBLEAS: El órgano supremo de la asociación es la asamblea general de asociados.
- La asamblea general de asociados se reunirá por lo menos 6 veces al año.
- Las asambleas generales son ordinarias o extraordinarias.
- El consejo directivo puede convocar a asamblea ordinaria o extraordinaria de acuerdo con estos estatutos.
13° CONVOCATORIAS: La convocatoria para cada asamblea debe ser expedida por el consejo directivo con 15 días de anticipación.
14° VOTACION EN ASAMBLEA EXTRAORDINARIA: En las asambleas extraordinarias las resoluciones sólo se considerarán aprobadas mediante el voto favorable de las tres cuartas partes, de la totalidad de los asociados activos.
15° ASAMBLEA ORDINARIA: Anualmente se celebrará una asamblea general ordinaria con el fin de:
- Revisar los estados financieros del corporativo.
- Analizar el cumplimiento de los diferentes departamentos.
16° ACTAS DE ASAMBLEAS: De toda asamblea se levantará acta en la que se harán constar los asuntos tratados y las resoluciones adoptadas.
CONSEJO DIRECTIVO
17° ADMINISTRACION DE LA ASOCIACION: La dirección y administración de la Asociación y su representación legal quedan confiadas a un consejo directivo integrado por los vocales.
18° DESIGNACION DEL CONSEJO DIRECTIVO: Los miembros del consejo directivo serán designados por la asamblea ordinaria.
- Control y seguimiento de la ejecución de planes.
- Destitución, reemplazo y asignación de funciones.
- Decisiones sobre asuntos financieros.
DISOLUCION Y LIQUIDACION
19° DISOLUCION: La Asociación se disolverá cuando así lo acuerde la asamblea general extraordinaria.
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Nombre y firma de los asociados
Formato de un acta constitutiva para descargar
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Sí me sirvió esta información, muchas gracias por compartir.
Excelente información!!