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Fecha de actualización: 22/11/22
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Lo que debes saber:
En el ámbito de los negocios se llevan a cabo reuniones de todo tipo, en las cuales se toman decisiones que afectan el funcionamiento de las empresas a diversos niveles. Debido a esto, se volvió necesario dejar sentado en papel o archivos electrónicos las determinaciones tomadas en dichas juntas. Por ese motivo, en esta entrada te decimos cómo elaborar un Acta de Acuerdo, las partes que la componen y algunos consejos para su elaboración. Al final, ponemos a tu disposición un formato descargable en Word, listo para completarlo con la información que necesitas.
Un Acta de Acuerdo, también conocida como Acta de Reunión, sirve para dejar por escrito y como fuente de consulta, las decisiones tomadas en una reunión, sin importar su índole u objetivo. De hecho, son ampliamente utilizadas por organismos públicos y privados; son herramientas muy útiles en empresas, ya sean grandes o pequeñas.
Este tipo de documento toma importancia si se llevó a cabo alguna votación, acuerdo verbal, resolución con algún grado de controversia o el cierre un acuerdo o negociación, ya que es el apoyo sobre el que las partes involucradas respaldarán que la decisión se dio en común acuerdo.
Debido a que se toman muchas decisiones en las reuniones de empresas, el Acta de Acuerdo sirve como recordatorio. Sobre todo, si la junta se extiende más de lo esperado o varios participantes realizan intervenciones.
Además, este documento permite tener una constancia para dar seguimiento a los términos que se plantearon en la reunión. Es decir, es una herramienta para no perder de vista los objetivos planteados y que se esperan alcanzar.
Las partes de un acta de acuerdo tienen la intención de mostrar quiénes acudieron a la reunión y los hechos que tuvieron lugar. Asimismo, debe incluir las determinaciones a las que se llegaron. Desde luego, el contenido puede conforme al contexto de cada compañía, pero sus elementos fundamentales son:
Debido a que es un documento público al que tendrán acceso varias personas, el acta de acuerdo deberá tener un estilo claro e informativo. Además, debe desglosar punto por punto y, de ser posible, en orden cronológico, los hechos y resolutivos de la junta o asamblea.
La narrativa debe ser objetiva, puntual y totalmente neutral. Es decir, no debe incluir opiniones o juicios, mientras que, en el tiempo de las acciones, es común que se use el presente o pasado. Asimismo, para el cierre del documento, se recomienda utilizar la frase “Sin más asuntos que tratar, el presidente levanta la sesión a las X horas”.
Acta de Acuerdo Fecha: 27 de noviembre de 2017 Acta No. 104 Hora de inicio: 08:30 am Hora de Finalización: 11:00 am Lugar: Oficinas del Corporativo Central. Avenida Horacio Quiroga 79, piso 31, despacho 345B, Polanco, Ciudad de México Secretario Asignado: Luis Salazar Calendarización de reuniones para el periodo 2018 Siendo las 9 horas del día 11 de noviembre se reúnen los arriba citados en sesión Ordinaria la Asamblea Directiva de la empresa Mercadotecnia y Publicidad Exterior Gold Lions para tratar los asuntos arriba mencionados. Luego de presentar la propuesta de gasto para el mes de diciembre 2017, los integrantes de la junta directiva dieron el visto bueno para la dispersión del presupuesto presentado por el C. Miguel ángel Solís, considerado que el monto cubrirá a cabalidad las necesidades de la empresa para el cierre de año. Del mismo modo, el presupuesto será asignado de la siguiente manera: 70% para las operaciones corrientes de la compañía, 15% para la cobertura de bonos y gratificaciones especiales, 10% para prebendas a clientes y 5% para la festividad de fin de año, con fecha y lugar aún por definirse. Sobre el calendario de reuniones para el año entrante, se acordó continuar con el formato mensual -último viernes de cada mes- en las mismas sedes rotativas utilizadas durante el 2017. También se determinó que se invitará a un representante del sindicato de trabajadores y otro del departamento de Recursos Humanos. Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 11 horas del 27 de noviembre de 2017, firmando de acuerdo y como representante de los presentes y arriba mencionados, el secretario y el director general.
Lista de Asistentes
Nombre
Cargo
1
Omar Guerrero Lucerna
Director General
2
Erik Hernández Valderrama
Directo de operaciones
3
Víctor Mejía Joya
Encargado de proyecto A
4
Gerardo Tapia Sánchez
Jefe de logística
5
Miguel Ángel Cornejo
Encargado de área
6
Jaime Solís Rosales
Jefe de contabilidad
7
Fernanda de la Cruz
Jefe de finanzas
8
Maribel Rojas Soriano
Gerente de diseño de productos
9
Marlene de Jesús López
Jefe de inventarios
10
Sonia Cruz Abad
Representante de cadena de producción
Orden del día
1
Actualización y lectura del acta de reunión anterior
2
Discusión de los asuntos pendientes
3
Votación
4
Anuncio de resolución
5
Firma de conformidad
Puntos de discusión
1
Aprobación de nuevo presupuesto
2
Definición de presupuestos
3
Secretario General
Director General
Acta de Acuerdo
Fecha: 27 de noviembre de 2017
Acta No. 104
Hora de inicio: 08:30 am
Hora de Finalización: 11:00 am
Lugar: Oficinas del Corporativo Central. Avenida Horacio Quiroga 79, piso 31, despacho 345B, Polanco, Ciudad de México
Secretario Asignado: Luis Salazar
Lista de Asistentes
Nombre
Cargo
1
Omar Guerrero Lucerna
Director General
2
Erik Hernández Valderrama
Directo de operaciones
3
Víctor Mejía Joya
Encargado de proyecto A
4
Gerardo Tapia Sánchez
Jefe de logística
5
Miguel Ángel Cornejo
Encargado de área
6
Jaime Solís Rosales
Jefe de contabilidad
7
Fernanda de la Cruz
Jefe de finanzas
8
Maribel Rojas Soriano
Gerente de diseño de productos
9
Marlene de Jesús López
Jefe de inventarios
10
Sonia Cruz Abad
Representante de cadena de producción
Orden del día
1
Actualización y lectura del acta de reunión anterior
2
Discusión de los asuntos pendientes
3
Votación
4
Anuncio de resolución
5
Firma de conformidad
Puntos de discusión
1
Aprobación de nuevo presupuesto
2
Definición de presupuestos
3
Calendarización de reuniones para el periodo 2018
Siendo las 9 horas del día 11 de noviembre se reúnen los arriba citados en sesión Ordinaria la Asamblea Directiva de la empresa Mercadotecnia y Publicidad Exterior Gold Lions para tratar los asuntos arriba mencionados.
Luego de presentar la propuesta de gasto para el mes de diciembre 2017, los integrantes de la junta directiva dieron el visto bueno para la dispersión del presupuesto presentado por el C. Miguel ángel Solís, considerado que el monto cubrirá a cabalidad las necesidades de la empresa para el cierre de año.
Del mismo modo, el presupuesto será asignado de la siguiente manera: 70% para las operaciones corrientes de la compañía, 15% para la cobertura de bonos y gratificaciones especiales, 10% para prebendas a clientes y 5% para la festividad de fin de año, con fecha y lugar aún por definirse.
Sobre el calendario de reuniones para el año entrante, se acordó continuar con el formato mensual -último viernes de cada mes- en las mismas sedes rotativas utilizadas durante el 2017. También se determinó que se invitará a un representante del sindicato de trabajadores y otro del departamento de Recursos Humanos.
Sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 11 horas del 27 de noviembre de 2017, firmando de acuerdo y como representante de los presentes y arriba mencionados, el secretario y el director general.
Secretario General
Director General
A continuación encontrarás varios formatos de acta de acuerdo descargables en Word, PDF, Google Drive y OneDrive, totalmente gratis. Solo da clic en el botón y disfruta del documento que en Mil Formatos preparamos para ti.
Instrucciones para las plantillas de Google Drive y OneDrive:
Como explicamos en la sección de partes de un acta de acuerdo, siempre se deben exponer las sanciones que aplicarían en caso de que el acuerdo sea violado. De esta forma, los involucrados también pueden decidir las consecuencias y medidas a considerar si lo estipulado en el acta no se cumple.
La principal diferencia es que un acta de acuerdo es un documento que se realiza luego de una resolución verbal o una votación entre varios miembros de una organización. En cambio, un norma o regla forma parte de ese acuerdo, y determina lo que se puede hacer y lo que no a partir de allí.
Cuando una sociedad u organización lleva a cabo una asamblea, el secretario de la misma debe redactar lo que se conoce como acta de asamblea. Aunque tiene similitudes con el acta de reunión, existen detalles que las diferencian, así que te recomendamos leer nuestra guía para conocerlas y decidir cuál de las dos debes redactar.
Se refiere al conjunto de temas o puntos que se van a tratar en la reunión y sobre los cuales van debatir los miembros de la empresa u organización para llegar a un acuerdo.
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por Redacción Milformatos el 13 de febrero de 2023
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Gracias me ayudaron mucho 😀
Mil gracias por compartir su conocimiento, eso los engrandece.
Gracias, me ayuda en mi trabajo.
hola quisiera saver si me pueden colaborar explicandome como debo redactar una carta ara un cliente que le debemos retirar uno equipos por no pago y ademas el señor exige devolución de dinero lo que quiere la empresa es que el señor no quede disgustado y de mala la reputación ala empresa
Gracias y más gracias aún por compartir.
Muchísimas gracias, es muy útil la información y el formato 👌