La Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de Particulares, exige a todas las empresas mexicanas, que solicitan datos personales, poner a disposición del público en general su aviso de privacidad para informar sobre los datos que solicitan, el propósito con el que lo hacen y el uso que darán a dichos datos.
En caso de que quieras elaborar el aviso de privacidad de tu empresa, te encuentras en el sitio correcto. En este post te explicaremos qué es un aviso de privacidad y todo lo que necesitas para redactarlo, te mostramos un ejemplo del mismo. Lo mejor de todo es que podrás descargar nuestro formato de aviso de privacidad completamente gratis.
¿Qué es un aviso de privacidad?
Un aviso de privacidad es un documento oficial que las empresas deben poner a disposición de sus clientes, proveedores, empleados y público en general mediante correo electrónico, sitios web, medios impresos o teléfono.
Tiene el objetivo de comunicar qué datos solicitará la empresa, por qué motivo y qué sucederá con esa información, es decir, si se compartirá con terceros o se utilizará para fines distintos a los establecidos.
En cada país existen distintas leyes que regulan el uso de datos personales, por lo tanto, el aviso de privacidad debe mencionar que la empresa respeta esas regulaciones.
Los datos personales que normalmente se solicitan son nombre, teléfono, correo electrónico, fecha y lugar de nacimiento, datos financieros, de facturación y/o laborales.
Elementos de un aviso de privacidad
Un aviso de privacidad contiene:
- Nombre de la empresa y domicilio.
- Ley conforme a la cual se ha elaborado el aviso de privacidad.
- A quién va dirigido.
- Datos personales que se solicitan y el motivo por el que se solicitan.
- Firma por parte de quien lo recibe.
¿Cómo hacer un aviso de privacidad?
Los pasos para realizar un aviso de privacidad son los siguientes:
- Consulta qué leyes regulan el uso de datos en el país que se localiza tu empresa y considera lo que solicitan, recuerda que en México es Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de Particulares.
- Inicia tu texto. Para ello debes redactar los datos oficiales de tu empresa, es decir, nombre y domicilio.
- Menciona que el aviso está elaborado conforme a lo establecido en la ley.
- Define a quien irá dirigido el aviso, generalmente es a clientes, proveedores y empleados. Puedes realizar un aviso para cada uno de ellos o uno general, todo depende de qué datos vayas a solicitar de cada uno.
- Es muy importante que aclares que los datos serán utilizados para llevar a cabo procedimientos internos y que la información no será compartida con terceros (en caso de que se así).
- Indica qué datos solicitarás, por qué y para qué.
- Da conocer de qué forma darás a conocer las modificaciones del aviso privacidad en caso de que se realicen.
- Solicita que tus clientes, proveedores y empleados firmen el aviso de privacidad por conocimiento y conformidad. Si el aviso de privacidad se comparte vía web, es necesario pedirles que “Acepten los términos y condiciones.”
Ejemplo de un aviso de privacidad
Aviso de Privacidad
Empresa S.A. con domicilio en Av. Francisco González Bocanegra No. 1300, Colonia Centro, San Luis Potosí, S.L.P. C.P. 78350, conforme a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos en Posesión de Particulares, pone a disposición de nuestros clientes, proveedores, empleados y público en general, nuestro Aviso de Privacidad.
Los datos personales que nos proporciona son utilizados estrictamente en la realización de funciones propias de nuestra empresa y por ningún motivo serán transferidos a terceros.
A nuestros clientes les solicitamos los siguientes datos personales:
- Nombre, teléfono, correo electrónico y domicilio para facilitar el proceso de contratación de nuestro servicio y/o compra de nuestros productos.
- Datos financieros como número de tarjeta de débito o crédito, nombre del titular, nombre de la institución bancaria, fecha de vencimiento y código de seguridad para efectuar los pagos de contratación y/o compra correspondientes.
- RFC para completar los datos de facturación y realizar el proceso en cuestión.
A nuestros proveedores solicitamos los siguientes datos personales:
- Nombre, teléfono, correo electrónico y domicilio para facilitar el proceso de contratación de servicio y/o compra de productos.
A nuestros empleados solicitamos los siguientes datos personales:
- Nombre, teléfono, correo electrónico, domicilio, fecha y lugar de nacimiento.
- Antecedentes laborales, puesto, sueldo y motivo de terminación laboral en los últimos cinco empleos.
En caso de realizar modificaciones al presente Aviso de Privacidad, le informaremos mediante correo electrónico, nuestro sitio web oficial, medios impresos y nuestros operadores telefónicos.
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He leído y acepto los términos del presente Aviso de Privacidad.
Formato de un aviso de privacidad
Si necesitas realizar el aviso de privacidad de tu empresa puedes descargar nuestro formato de Aviso de Privacidad GRATIS para rellenar con tus datos.
Descarga gratis Formato de Aviso de Privacidad.
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por Redacción Milformatos el 11 de julio de 2019