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Fecha de actualización: 14/02/2023
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Lo que debes saber:
El esquema de mayor es una herramienta contable muy útil para las empresas. Entre los documentos para negocios más importantes, con ella podrás llevar un registro fácil y práctico de las finanzas de tu negocio, incluso si no eres un contador especializado.
Bienvenido a este artículo donde nuestros redactores expertos te mostrarán:
Si al finalizar tu lectura, te fue útil la información de esta entrada, te invitamos a compartirlo con todas las personas a quienes les pueda servir.
El esquema de mayor, también conocido como esquema “t” es un registro cronológico de los movimientos financieros dentro de una empresa. Su nombre se debe a la división de dos columnas que es característica en estos documentos. Dicha división se utiliza para separar los egresos (Debe) e ingresos (Haber) de las diferentes cuentas de la compañía (proveedores, capital, mercancías, etc.).
Cada transacción realizada se anota en alguna de sus dos columnas y se lleva una suma total de entradas y salidas de dinero para tener un saldo para cada rubro.
Como bien sabes, es muy importante monitorear el historial financiero de tu empresa y el esquema “T” es una herramienta sencilla pero efectiva para lograrlo. Aun sin tener un gran conocimiento de contabilidad este esquema te dará una visión general de tu cartera y sus movimientos, ayudándote así a tomar decisiones oportunas y mejorar el manejo de tus números.
En realidad solo existe un tipo de esquema t, el cual te mostraremos más adelante en este artículo., sin embargo, es importante que sepas que puedes construir tantos como necesites para tener un panorama completo de las finanzas de tu empresa.
Para llevar un registro de los movimientos contables de tu empresa. Además, te serán de mucha ayuda para determinar los saldos en tus cuentas, definir o aclarar algún ajuste y, obviamente, diferenciar entre créditos y débitos.
Todos los esquemas T se componen de los siguientes elementos:
Tus esquemas T también pueden incluir las fechas de cada transacción, así como saldos individuales por columna.
La estructura de este documente es bastante simple y lo puedes hacer en una hoja de papel o a través de aplicaciones como Word o Excel.
El primer paso será que dibujes la figura que le da nombre al esquema, es decir, una T. Simple, ¿no?
Sobre la parte superior de la T escribirás el nombre de la cuenta que vas a trabajar, de esa forma podrás identificar tus movimientos más claramente.
Como lo mencionamos arriba, la columna izquierda o Debe es donde anotarás los costos o gastos de la cuenta.
Del lado derecho o Haber quedarán los ingresos de la cuenta.
Una vez que hayas anotado todas las cantidades, tu siguiente paso será sumar las cifras por columna para obtener tu saldo de débito (izquierda) y el de crédito (derecha).
A partir de esos saldos puedes determinar el balance de la cuenta, así como saber si tienes o no saldos deudores.
Ahora te presentamos algunos ejemplos de esquema de mayor que en donde podrás ver cómo es que se mueven los números de las cuentas.
Sin importar el giro o tamaño de tu negocio, el esquema “T” te ayudará a tener un mejor control de los elementos de tu catálogo de cuentas.
Independientemente del número de cuentas que manejes en tu negocio, este esquema T podrá ofrecerte una visión rápida y general de todos los movimientos, saldos y cifras que intervengan en tu quehacer.
Por último, te dejamos 5 formatos de esquema de mayor para descarga gratuita. Selecciona el que prefieras y edítalo en Excel, Google Sheets, Excel en línea o Adobe Express. Una vez editado, podrás guardarlo en versión PDF si lo necesitas.
Necesitarás una cuenta de Gmail o Microsoft para acceder a las plantillas. Si no tienes una, puedes generarla gratis y rápido.
¡Es todo!
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por Redacción Milformatos el 14 de febrero de 2023
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