CATáLOGO DE CUENTAS

por Redacción Milformatos el 06 de junio de 2019

Tener un catálogo de cuentas adaptado a las necesidades de nuestro negocio es uno de los requisitos que solicita el SAT para cumplir con la contabilidad electrónica en México.

Si quieres cumplir con uno de los requisitos fiscales más importantes del Sistema de Administración Tributaria, revisa este post. Aquí te diremos todo lo que necesitas saber para tener un catálogo de cuentas en forma, ya sea que tu negocio pertenezca al sector manufacturero o al comercial. En este artículo también te dejamos un ejemplo de catálogo de cuentas y un formato descargable completamente gratis.

¿Qué es un catálogo de cuentas?

Es un listado de las cuentas contables resultantes de las operaciones de una empresa. Incluye los activos circulantes y no circulantes, pasivos circulantes y no circulantes, capital, ingresos, costos y gastos.

 

Es una herramienta que establece la estructura de un negocio para contabilizar sus actividades.

Cada cuenta debe estar codificada por un identificador único conforme lo soliciten las disposiciones legales. En México, el catálogo de cuentas junto con la balanza de comprobación mensual, las pólizas contables con información de documentos relacionados con la operación y la declaración informativa para operaciones con terceros son requisitos para cumplir con la facturación electrónica, solicitada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Elementos de un catálogo de cuentas

 

A continuación te decimos qué elementos no pueden faltar en tu catálogo de cuentas:

  • Activos, circulantes y no circulantes.
  • Pasivos, circulantes y no circulantes.
  • Capital, utilidades y reservas.
  • Ingresos por ventas.
  • Costos de ventas y de producción.
  • Gastos de ventas, administrativos y financieros.

¿Cómo hacer un catálogo de cuentas?

Considera que en México las cuentas se codifican de forma numérica con los siguientes identificadores:

1 – Activos

11 – Activo circulante

12 – Activo no circulante

2 – Pasivos

21 – Pasivo circulante

22 – Pasivo no circulante

3 – Capital

4 – Ingresos

5 – Costos

51 – Costo de ventas

52 – Costo de producción

6 – Gastos

61 – Gastos de ventas

62  – Gastos administrativos

63 – Gastos financieros

Realiza lo siguiente para elaborar tu catálogo de cuentas:

  1. Define el sector al que pertenece tu empresa.
  2. Es necesario identificar las cuentas de nuestro catálogo con el contador responsable de nuestro negocio, sobre todo para clasificar correctamente cada una de las cuentas en los códigos establecidos.
  3. Finalmente, clasificamos las cuentas con el indicador que les corresponde y proporcionamos la información a quien lleve la contabilidad de nuestra empresa.

No es necesario que el catálogo sea demasiado extenso, lo importante es que esté perfectamente adaptado  conforme al tipo de cuentas que manejamos en nuestro negocio y que cumpla con los requerimientos legales necesarios.

Recuerda que  a final de cuentas, se trata de una herramienta para llevar la contabilidad, especialmente de forma electrónica. Debe estar ordenado para manejarlo fácilmente y llevar un control.

NOTA: Los catálogos de cuentas de las empresas del sector manufacturero son más extensos que los de las empresas del sector comercial, esto se debe a que consideran más operaciones como: los costos de producción, inventario y mano de obra directa.

Ejemplo de un catálogo de cuentas

Ejemplo de Catálogo de cuentas para empresa del sector manufacturero

Catálogo de Cuentas Contables

Código Cuenta
1 Activos
11 Activo circulante
111 Efectivo
112 Cuentas por cobrar
113 Inventario
114 Gastos pagados por adelantado
12 Activo no circulante
121 Terrenos
122 Edificios
123 Depreciación acumulada
2 Pasivos
21 Pasivo circulante
211 Cuentas por pagar
212 Intereses por pagar
22 Pasivo no circulante
221 Documentos por pagar
222 Hipoteca por pagar
3 Capital
311 Capital social
312 Utilidad neta
313 Reserva legal
4  Ingresos
411 Ventas
412 Devoluciones sobre ventas
5 Costos
51 Costo de ventas
511 Compras
512 Devolución sobre compras
52 Costo de producción
521 Inventarios
522 Mano de obra directa
6 Gastos
61 Gastos de ventas
611 Sueldos
612 Publicidad
613 Comisiones
62 Gastos administrativos
621 Sueldos
622 Renta
623 Servicios
63 Gastos financieros
631 Intereses

 

Ejemplo de Catálogo de cuentas para empresa del sector comercial

Catálogo de Cuentas Contables

Código Cuenta
1 Activos
11 Activo circulante
111 Efectivo
112 Cuentas por cobrar
113 Inventario
114 Gastos pagados por adelantado
12 Activo no circulante
121 Terrenos
122 Edificios
123 Depreciación acumulada
2 Pasivos
21 Pasivo circulante
211 Cuentas por pagar
212 Intereses por pagar
22 Pasivo no circulante
221 Documentos por pagar
222 Hipoteca por pagar
3 Capital
311 Capital social
312 Utilidad neta
313 Reserva legal
4  Ingresos
411 Ventas
412 Devoluciones sobre ventas
5 Costos
51 Costo de ventas
511 Compras
512 Devolución sobre compras
6 Gastos
61 Gastos de ventas
611 Sueldos
612 Publicidad
613 Comisiones
62 Gastos administrativos
621 Sueldos
622 Renta
623 Servicios
63 Gastos financieros
631 Intereses

Formato de un catálogo de cuentas

Ahora sabes que el catálogo de cuentas es una herramienta contable muy útil y además un requisito fiscal con el que las empresas deben contar.

Por si necesitas un catálogo de cuentas ya hecho puedes descargar nuestro formato de Catálogo de Cuentas GRATIS para modificar de acuerdo con las cuentas de tu empresa y cumplir con los requisitos que solicita el SAT.

Formato de Catálogo de Cuentas
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