CATáLOGO DE CUENTAS

por Redacción Milformatos el 17 de junio de 2019

ÍNDICE

¿Qué es un catálogo de cuentas?
Elementos de un catálogo de cuentas
¿Cómo hacer un catálogo de cuentas?
Ejemplo de un catálogo de cuentas
Formato de un catálogo de cuentas

Tener un catálogo de cuentas adaptado a las necesidades de nuestro negocio es uno de los requisitos que solicita el SAT para cumplir con la contabilidad electrónica en México.

Si quieres cumplir con uno de los requisitos fiscales más importantes del Sistema de Administración Tributaria, revisa este post. Aquí te diremos todo lo que necesitas saber para tener un catálogo de cuentas en forma, ya sea que tu negocio pertenezca al sector manufacturero o al comercial. En este artículo también te dejamos un ejemplo de catálogo de cuentas y un formato descargable completamente gratis.

¿Qué es un catálogo de cuentas?

Es un listado de las cuentas contables resultantes de las operaciones de una empresa. Incluye los activos circulantes y no circulantes, pasivos circulantes y no circulantes, capital, ingresos, costos y gastos.

Es una herramienta que establece la estructura de un negocio para contabilizar sus actividades.

Cada cuenta debe estar codificada por un identificador único conforme lo soliciten las disposiciones legales. En México, el catálogo de cuentas junto con la balanza de comprobación mensual, las pólizas contables con información de documentos relacionados con la operación y la declaración informativa para operaciones con terceros son requisitos para cumplir con la facturación electrónica, solicitada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Elementos de un catálogo de cuentas

A continuación te decimos qué elementos no pueden faltar en tu catálogo de cuentas:

Activos, circulantes y no circulantes.
Pasivos, circulantes y no circulantes.
Capital, utilidades y reservas.
Ingresos por ventas.
Costos de ventas y de producción.
Gastos de ventas, administrativos y financieros.

¿Cómo hacer un catálogo de cuentas?

Considera que en México las cuentas se codifican de forma numérica con los siguientes identificadores:

1 – Activos

11 – Activo circulante

12 – Activo no circulante

2 – Pasivos

21 – Pasivo circulante

22 – Pasivo no circulante

3 – Capital

4 – Ingresos

5 – Costos

51 – Costo de ventas

52 – Costo de producción

6 – Gastos

61 – Gastos de ventas

62 – Gastos administrativos

63 – Gastos financieros

Realiza lo siguiente para elaborar tu catálogo de cuentas:

Define el sector al que pertenece tu empresa.
Es necesario identificar las cuentas de nuestro catálogo con el contador responsable de nuestro negocio, sobre todo para clasificar correctamente cada una de las cuentas en los códigos establecidos.
Finalmente, clasificamos las cuentas con el indicador que les corresponde y proporcionamos la información a quien lleve la contabilidad de nuestra empresa.

No es necesario que el catálogo sea demasiado extenso, lo importante es que esté perfectamente adaptado conforme al tipo de cuentas que manejamos en nuestro negocio y que cumpla con los requerimientos legales necesarios.

Recuerda que a final de cuentas, se trata de una herramienta para llevar la contabilidad, especialmente de forma electrónica. Debe estar ordenado para manejarlo fácilmente y llevar un control.

NOTA: Los catálogos de cuentas de las empresas del sector manufacturero son más extensos que los de las empresas del sector comercial, esto se debe a que consideran más operaciones como: los costos de producción, inventario y mano de obra directa.

Ejemplo de un catálogo de cuentas

Ejemplo de Catálogo de cuentas para empresa del sector manufacturero

Catálogo de Cuentas Contables

Código	Cuenta
1	Activos
11	Activo circulante
111	Efectivo
112	Cuentas por cobrar
113	Inventario
114	Gastos pagados por adelantado
12	Activo no circulante
121	Terrenos
122	Edificios
123	Depreciación acumulada
2	Pasivos
21	Pasivo circulante
211	Cuentas por pagar
212	Intereses por pagar
22	Pasivo no circulante
221	Documentos por pagar
222	Hipoteca por pagar
3	Capital
311	Capital social
312	Utilidad neta
313	Reserva legal
4	Ingresos
411	Ventas
412	Devoluciones sobre ventas
5	Costos
51	Costo de ventas
511	Compras
512	Devolución sobre compras
52	Costo de producción
521	Inventarios
522	Mano de obra directa
6	Gastos
61	Gastos de ventas
611	Sueldos
612	Publicidad
613	Comisiones
62	Gastos administrativos
621	Sueldos
622	Renta
623	Servicios
63	Gastos financieros
631	Intereses

Ejemplo de Catálogo de cuentas para empresa del sector comercial

Catálogo de Cuentas Contables

Código	Cuenta
1	Activos
11	Activo circulante
111	Efectivo
112	Cuentas por cobrar
113	Inventario
114	Gastos pagados por adelantado
12	Activo no circulante
121	Terrenos
122	Edificios
123	Depreciación acumulada
2	Pasivos
21	Pasivo circulante
211	Cuentas por pagar
212	Intereses por pagar
22	Pasivo no circulante
221	Documentos por pagar
222	Hipoteca por pagar
3	Capital
311	Capital social
312	Utilidad neta
313	Reserva legal
4	Ingresos
411	Ventas
412	Devoluciones sobre ventas
5	Costos
51	Costo de ventas
511	Compras
512	Devolución sobre compras
6	Gastos
61	Gastos de ventas
611	Sueldos
612	Publicidad
613	Comisiones
62	Gastos administrativos
621	Sueldos
622	Renta
623	Servicios
63	Gastos financieros
631	Intereses

Formato de un catálogo de cuentas

Ahora sabes que el catálogo de cuentas es una herramienta contable muy útil y además un requisito fiscal con el que las empresas deben contar.

Por si necesitas un catálogo de cuentas ya hecho puedes descargar nuestro formato de Catálogo de Cuentas GRATIS para modificar de acuerdo con las cuentas de tu empresa y cumplir con los requisitos que solicita el SAT.