ESQUEMA DE MAYOR

por Redacción Milformatos el 24 de enero de 2022

Actualizado el: 10/12/2021

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El esquema de mayor es una herramienta contable muy útil para las empresas. Entre los documentos para negocios más importantes, con ella podrás llevar un registro fácil y práctico de las finanzas de tu negocio, incluso si no eres un contador especializado.

Bienvenido a este artículo donde nuestros redactores expertos te mostrarán:

  • La definición de esquema de mayor y en qué casos se utiliza.
  • Los tipos que existen y cómo realizarlos.
  • Ejemplos y plantillas en Excel, Google Docs y OneDrive para que los puedas descargar, editar y generar tu documento en minutos

Si al finalizar tu lectura, te fue útil la información de esta entrada, te invitamos a compartirlo con todas las personas a quienes les pueda servir.

¿Qué es un Esquema de Mayor?

El esquema de mayor, también conocido como esquema “t”  es un registro cronológico de los movimientos financieros dentro de una empresa. El nombre de esquema t se debe a la división de dos columnas que es característica en estos documentos. Dicha división se utiliza para separar los egresos (Debe) e ingresos (Haber) de las diferentes cuentas de la compañía (proveedores, capital, mercancías, etc.).

 

Cada transacción realizada se anota en alguna de sus dos columnas y se lleva una suma total de entradas y salidas de dinero para tener un saldo para cada rubro.

Como bien sabes, es muy importante monitorear el historial financiero de tu empresa y el esquema “T” es una herramienta sencilla pero efectiva para lograrlo. Aún sin tener un gran conocimiento de contabilidad este esquema te dará una visión general de tu cartera y sus movimientos, ayudándote así a tomar decisiones oportunas y mejorar el manejo de tus números.

Tipos de Esquema T

En realidad sólo existe un tipo de esquema t, el cual te mostraremos más adelante en este artículo., sin embargo, es importante que sepas que puedes construir tantos como necesites para tener un panorama completo de las finanzas de tu empresa.

¿Para qué sirve un Esquema de Mayor?

Para llevar un registro de lo movimientos contables de tu empresa. Además, te serán de mucha ayuda para determinar los saldos en tus cuentas, definir o aclarar algún ajuste y, obviamente, diferenciar entre créditos y débitos.

Partes del Esquema T

Todos los esquemas T se componen de los siguientes elementos:

  1. Titular o nombre de la cuenta: Nombre de la empresa o negocio
  2. Debe o Débito: La columna izquierda del esquema es donde se anotan los gastos o costos de la cuenta
  3. Haber o Crédito: La columna derecha del esquema es donde se anotan los ingresos a la cuenta
  4. Saldo: Es la diferencia que resulta entre el haber y el deber

Otros elementos

Tus esquemas T también pueden incluir las fechas de cada transacción, así como saldos individuales por columna.

¿Cómo se hace un Esquema de Mayor?

La estructura de un esquema t es bastante simple y lo puedes hacer en una hoja de papel o a través de aplicaciones como Word o Excel.

El primer paso será que dibujes la figura que el da nombre al esquema, es decir, una T. Simple, ¿no?

Sobre la parte superior de la T escribirás el nombre de la cuenta que vas a trabajar, de esa forma podrás identificar tus movimientos más claramente.

Como lo mencionamos arriba, la columna izquierda o Debe es donde anotarás los costos o gastos de la cuenta.

Del lado derecho o Haber quedarán los ingresos de la cuenta.

Una vez que hayas anotado todas las cantidades, tu siguiente paso será sumar las cifras por columna para obtener tu saldo de débito (izquierda) y el de crédito (derecha).

A partir de esos saldos puedes determinar el balance de la cuenta, así como saber si tienes o no saldos deudores.

Ejemplo de Esquema de Mayor

Ahora te presentamos algunos ejemplos de esquema de mayor que en donde podrás ver cómo es que se mueven los números de las cuentas.

 

Ejemplo de Esquema de Mayor en Excel
Ejemplo de Esquema de Mayor en Excel

Sin importar el giro o tamaño de tu negocio, el esquema “T” te ayudará a tener un mejor control de los elementos de tu catálogo de cuentas.

Ejemplo de Esquema de Mayor Empresarial
Ejemplo de Esquema de Mayor Empresarial

Independientemente del número de cuentas que manejes en tu negocio, este esquema T podrá ofrecerte una visión rápida y general de todos los movimientos, saldos y cifras que intervengan en tu quehacer.

Ejemplo de Esquema de Mayor Laboral
Ejemplo de Esquema de Mayor Laboral

Formato de Esquema de Mayor

Por último, te dejamos 4 formatos de esquema de mayor para descarga gratuita. Selecciona el que prefieras y edítalo en Excel, Power Point en línea o Google Drive. Una vez editado podrás guardarlo en versión PDF si lo necesitas.

Instrucciones para Plantillas en Google Drive y OneDrive (Word en línea).
Necesitarás una cuenta de gmail o microsoft para accesar, si no tienes una puedes generarla gratis y rápido.

  1. Da clic en el formato deseado
  2. Serás llevado a una página que te pedirá tus datos de usuario
  3. Una vez que hayas accedido, en Google Drive te preguntará si deseas hacer una copia, selecciona esa opción. Para OneDrive verás la opción “hacer una copia” en la esquina superior derecha.

¡Es todo!

Ejemplo de Esquema de Mayor para Excel
Ejemplo de Esquema de Mayor para Excel

Descarga Gratis Modelo en Excel descarga el formato

Formato de Esquema de Mayor en Excel
Formato de Esquema de Mayor en Excel

Descarga Gratis Formato en Excel, etc. descarga el formato

 

Formato de Esquema de Mayor para Google Drive
Formato de Esquema de Mayor para Google Drive

Descarga Gratis Formato Google Drive descarga el formato

 

Formato de Esquema de Mayor para OneDrive
Formato de Esquema de Mayor para OneDrive

Descarga Gratis Formato en OneDrive descarga el formato

 

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