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Fecha de actualización: 13/11/2022
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El estado de resultados es un documento financiero que nos permite medir la rentabilidad de una empresa mediante la comparación de sus ingresos contra sus costos y gastos con el objetivo de obtener las pérdidas o ganancias resultantes en un periodo contable.
Queremos ayudarte a que hagas el estado de resultados de tu negocio, por eso en este post te contamos en qué consiste este documento y cómo debes realizarlo. Además, te mostramos un ejemplo de estado de resultado para una empresa manufacturera, una de servicios y una comercial, por último te recordamos que puedes descargar nuestro formato de estado de resultados completamente gratis.
Se trata de una herramienta de gestión que permite tener una mejor visión de la situación financiera de un negocio. En este documento, que también es llamado cuenta de resultados, se determina si las operaciones de un negocio dan como resultado pérdidas o ganancias. Es decir, si sus ingresos son mayores o menores que el total de sus costos y gastos.
Los estados de resultados, también conocidos como estados o cuentas de pérdidas y ganancias, deben efectuarse periódicamente, pueden ser mensuales, trimestrales o anuales, aunque cabe destacar que si se hacen con mayor frecuencia es posible tener un mayor control financiero.
Para asegurarnos de que quede claro el concepto de estado de resultados consideramos los siguientes conceptos básicos:
Una cuenta de pérdidas y ganancias debe incluir lo siguiente:
Paso a paso para elaborar un estado de resultados:
| Consultora Bisnez Link México S.A. | ||
| Estado de Resultados | ||
| 1 de mayo al 1 de junio de 2019 | ||
| + | Ingresos | 150,000.00 |
| – | Consultorías | 75,000.00 |
| – | Asesorías | 25,000.00 |
| = | Utilidad bruta | 50,000.00 |
| – | Gastos administrativos | 5,000.00 |
| – | Gastos de ventas | 2,500.00 |
| – | Gastos financieros | 10,000.00 |
| = | Utilidad antes de impuestos | 32,500.00 |
| – | Impuestos | 2,500.00 |
| = | Utilidad neta | 30,000.00 |
| Comercializadora Monterrey S.A. | ||
| Estado de Resultados | ||
| 1 de mayo al 1 de junio de 2019 | ||
| + | Ventas | 300,000.00 |
| – | Devoluciones en ventas | 1,000.00 |
| – | Descuentos en ventas | 4,000.00 |
| = | Ingresos | 295,000.00 |
| + | Inventario Inicial | 120,000.00 |
| + | Compras | 80,000.00 |
| – | Devoluciones en compras | 4,000.00 |
| – | Descuentos en compras | 2,000.00 |
| – | Inventario Final | 75,000.00 |
| = | Costo de ventas | 119,000.00 |
| = | Utilidad bruta | 176,000.00 |
| – | Gastos administrativos | 18,000.00 |
| – | Gastos de ventas | 9,500.00 |
| – | Gastos financieros | 10,500.00 |
| = | Utilidad antes de impuestos | 138,000.00 |
| – | Impuestos | 28,500.00 |
| = | Utilidad neta | 109,500.00 |
| Automotriz México S.A. | ||
| Estado de Resultados | ||
| 1 de mayo al 1 de junio de 2019 | ||
| + | Ventas | 800,000.00 |
| – | Devoluciones en ventas | 15,000.00 |
| – | Descuentos en ventas | 5,000.00 |
| = | Ingresos | 780,000.00 |
| + | Inventario Inicial | 720,000.00 |
| + | Compras | 90,000.00 |
| – | Devoluciones en compras | 5,000.00 |
| – | Descuentos en compras | 5,000.00 |
| – | Inventario Final | 60,000.00 |
| – | Mano de obra | 290,000.00 |
| = | Costo de ventas | 450,000.00 |
| = | Utilidad bruta | 330,000.00 |
| – | Gastos administrativos | 50,000.00 |
| – | Gastos de ventas | 30,000.00 |
| – | Gastos financieros | 80,000.00 |
| = | Utilidad antes de impuestos | 170,000.00 |
| – | Impuestos | 40,000.00 |
| = | Utilidad neta | 130,000.00 |
Si necesitas realizar un estado de resultados, puedes descargar nuestros ejemplos y formatos de Estado de Resultados GRATIS para completar con la información de tu empresa y medir su rentabilidad. Están disponibles en Word, Excel, Google Drive, Excel en Línea y PDF, así que elige el que más te convenga.
Pasos para editar la hoja de estados de resultados en Excel en Línea (OneDrive) y Google Drive:
Como has podido comprobar a lo largo del artículo, la hoja de resultados o cuenta de resultados es sumamente importante para cualquier negocio, porque a través de ella se puede determinar su rentabilidad al conocer las ganancias, gastos y costos del mismo.
Sin este tipo de registro, no podría efectuarse una correcta gestión financiera y por ende, el funcionamiento de la empresa no sería el óptimo
El balance general es un documento estrechamente relacionado con las cuentas de pérdidas y ganancias. Sin embargo, su función es la de proporcionar una visión general de todos los activos, pasivos y capital contable de la empresa. Si quieres entender mejor cómo se complementan estos documentos, lee nuestra guía sobre el Balance General.
Un estado de resultados negativo es aquel que demuestra que las ganancias o ingresos de la empresa no son suficientes para cubrir los costos y los gastos. De ser así, se debe hacer un análisis profundo de las operaciones para intentar determinar qué ha influido en el declive de las ventas.
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por Redacción Milformatos el 18 de noviembre de 2022
Hola,
Quiero saber por qué le sumas a las ventas brutas las devoluciones y los descuentos cuando considero deberían restarse para encontrar las ventas netas.
Feliz día