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ESTADO DE RESULTADOS

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Fecha de actualización: 13/11/2022

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Lo que debes saber:

  • El Estado de Resultados determina la rentabilidad de un negocio según sus pérdidas y ganancias.
  • Puedes realizar un Estado de Resultados con formatos sencillos.
  • Descarga gratis los formatos en PDF, Word y Google Drive.

El estado de resultados es un documento financiero que nos permite medir la rentabilidad de una empresa mediante la comparación de sus ingresos contra sus costos y gastos con el objetivo de obtener las pérdidas o ganancias resultantes en un periodo contable.

Queremos ayudarte a que hagas el estado de resultados de tu negocio, por eso en este post te contamos en qué consiste este documento y cómo debes realizarlo. Además, te mostramos un ejemplo de estado de resultado para una empresa manufacturera, una de servicios y una comercial, por último te recordamos que puedes descargar nuestro formato de estado de resultados completamente gratis.

¿Qué es un estado de resultados?

Se trata de una herramienta de gestión que permite tener una mejor visión de la situación financiera de un negocio. En este documento, que también es llamado cuenta de resultados, se determina si las operaciones de un negocio dan como resultado pérdidas o ganancias. Es decir, si sus ingresos son mayores o menores que el total de sus costos y gastos.

 

Los estados de resultados, también conocidos como estados o cuentas de pérdidas y ganancias, deben efectuarse periódicamente, pueden ser mensuales, trimestrales o anuales, aunque cabe destacar que si se hacen con mayor frecuencia es posible tener un mayor control financiero.

Para asegurarnos de que quede claro el concepto de estado de resultados consideramos los siguientes conceptos básicos:

  • Ingresos: Entrada de dinero por la venta de bienes o servicios.
  • Costos: Recursos necesarios para producir bienes o servicios, por lo general se considera costo de materia prima y costo de mano de obra.
  • Gastos: Salida de dinero no relacionada directamente con la venta de bienes o servicios, por ejemplo renta, servicios, sueldos, publicidad, seguros, etc.
  • Nota: Para que una empresa sea económicamente rentable, es necesario que los ingresos puedan cubrir los costos, los gastos y además, permitan tener un margen de utilidad significativo.

Elementos de un estado de resultados

Una cuenta de pérdidas y ganancias debe incluir lo siguiente:

  • Datos de identificación, con esto nos referimos a nombre de la empresa, nombre del estado financiero y periodo contable.
  • Utilidad bruta, resultante de restar los costos de los ingresos.
  • Utilidad antes de impuestos: El resultado de restar los gastos y financiamiento de la utilidad bruta.
  • Finalmente, la utilidad neta que se obtiene al restar los impuestos de la utilidad antes de impuestos.

¿Cómo hacer un estado de resultados?

Paso a paso para elaborar un estado de resultados:

  1. Lo primero que tienes que hacer es decidir la frecuencia con que realizarás el estado financiero, es decir, si se realizará de forma mensual, trimestral o anual.
  2. Inicia incluyendo los ingresos obtenidos durante el periodo contable por la venta de bienes o servicios.
  3. Agrega al estado de resultados los costos necesarios para la producción de bienes o servicios, es decir, los costos de materia prima y mano de obra. Estos costos van directamente relacionados con el volumen de producción.
  4. Considera los gastos en los que se incurre para el funcionamiento del negocio, estos se clasifican en gastos administrativos, de ventas y financieros. No están relacionados con el volumen de producción, es decir, no importa si se produce mucho o poco, los gastos serán los mismos.
  5. Finalmente, haz los cálculos necesarios, ingresos menos costos da como resultado utilidad bruta, menos gastos y financiamientos da como resultado utilidad antes de impuestos, menos impuestos da como resultado utilidad neta.
  6. Evalúa la utilidad neta, si el resultado es positivo tienes ganancias, por el contrario, si el resultado es negativo tienes pérdidas.
  7. Por último, el contador que elabora el estado deberá firmarlo y darlo a conocer a la mesa directiva.

Ejemplos de estados de resultados

Estado de Resultados de Servicios

Consultora Bisnez Link México S.A.
Estado de Resultados
1 de mayo al 1 de junio de 2019
+ Ingresos   150,000.00  
Consultorías   75,000.00
Asesorías 25,000.00
= Utilidad bruta 50,000.00          
Gastos administrativos 5,000.00
Gastos de ventas 2,500.00
Gastos financieros 10,000.00
= Utilidad antes de impuestos  32,500.00                
Impuestos 2,500.00
= Utilidad neta  30,000.00 

Estado de Resultados de Empresa Comercial

Comercializadora Monterrey S.A.
Estado de Resultados
1 de mayo al 1 de junio de 2019
+ Ventas   300,000.00
Devoluciones en ventas   1,000.00
Descuentos en ventas 4,000.00
= Ingresos 295,000.00
+ Inventario Inicial 120,000.00
+ Compras 80,000.00
Devoluciones en compras 4,000.00
Descuentos en compras 2,000.00
Inventario Final 75,000.00
= Costo de ventas 119,000.00
= Utilidad bruta 176,000.00          
Gastos administrativos 18,000.00
Gastos de ventas 9,500.00
Gastos financieros 10,500.00
= Utilidad antes de impuestos  138,000.00                
Impuestos 28,500.00
= Utilidad neta  109,500.00 

Estado de Resultado de Empresa Comercial

Automotriz México S.A.
Estado de Resultados
1 de mayo al 1 de junio de 2019
+ Ventas   800,000.00
Devoluciones en ventas   15,000.00
Descuentos en ventas 5,000.00
= Ingresos 780,000.00
+ Inventario Inicial 720,000.00
+ Compras 90,000.00
Devoluciones en compras 5,000.00
Descuentos en compras 5,000.00
Inventario Final 60,000.00
Mano de obra 290,000.00
= Costo de ventas 450,000.00
= Utilidad bruta 330,000.00          
Gastos administrativos 50,000.00
Gastos de ventas 30,000.00
Gastos financieros 80,000.00
= Utilidad antes de impuestos  170,000.00                
Impuestos 40,000.00
= Utilidad neta  130,000.00 

Formato de hoja de resultados

Si necesitas realizar un estado de resultados, puedes descargar nuestros ejemplos y formatos de Estado de Resultados GRATIS para completar con la información de tu empresa y medir su rentabilidad. Están disponibles en Word, Excel, Google Drive, Excel en Línea y PDF, así que elige el que más te convenga.

Pasos para editar la hoja de estados de resultados en Excel en Línea (OneDrive) y Google Drive:

  1. Haz clic sobre el botón verde de descarga bajo la plantilla.
  2. Selecciona “hacer una copia” o “guardar una copia”. La primera es para Google y la segunda para OneDrive. Si no has iniciado sesión en tu cuenta Gmail o Microsoft, la plataforma te pedirá que lo hagas antes de continuar.
  3. Comienza a crear tu estado de resultados partiendo de nuestro formato.
  4. Descárgalo en PDF o Excel, imprímelo o envía el enlace en línea por correo electrónico y redes sociales.

Preguntas frecuentes sobre el estado de resultados

¿Cuál es la importancia de los estados de resultados?

Como has podido comprobar a lo largo del artículo, la hoja de resultados o cuenta de resultados es sumamente importante para cualquier negocio, porque a través de ella se puede determinar su rentabilidad al conocer las ganancias, gastos y costos del mismo.

Sin este tipo de registro, no podría efectuarse una correcta gestión financiera y por ende, el funcionamiento de la empresa no sería el óptimo

¿Cuál es la relación entre el balance general y el estado de resultados?

El balance general es un documento estrechamente relacionado con las cuentas de pérdidas y ganancias. Sin embargo, su función es la de proporcionar una visión general de todos los activos, pasivos y capital contable de la empresa. Si quieres entender mejor cómo se complementan estos documentos, lee nuestra guía sobre el Balance General.

¿Qué pasa si el estado de resultados es negativo?

Un estado de resultados negativo es aquel que demuestra que las ganancias o ingresos de la empresa no son suficientes para cubrir los costos y los gastos. De ser así, se debe hacer un análisis profundo de las operaciones para intentar determinar qué ha influido en el declive de las ventas.

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por Redacción Milformatos el 18 de noviembre de 2022

One thought on “Estado de Resultados

  1. Hola,

    Quiero saber por qué le sumas a las ventas brutas las devoluciones y los descuentos cuando considero deberían restarse para encontrar las ventas netas.

    Feliz día

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