INFORME TéCNICO

Mediante un informe técnico, es posible dar a conocer el resultado total o parcial de un proyecto o actividad, permitiendo que quien lo consulte pueda comprender dicha situación fácilmente. Para que este documento funciona bien la información debe estar resumida, organizada y estructurada adecuadamente.

Si quieres elaborar un informe técnico, pero no sabes cómo, sigue leyendo. Aquí dejamos claro qué es este documento, para qué sirve y cómo se hace. También, te damos un ejemplo del mismo y por si fuera poco, te dejamos  nuestro formato de informe técnico editable para que lo uses en cada uno de tus proyectos.

¿Qué es un informe técnico?

Es un documento escrito mediante el cual se expone la situación o el resultado total o parcial de un proyecto específico empresarial. Cabe mencionar que este tipo de documento debe aportar información valiosa que permita tomar decisiones oportunas.

Es muy importante que mediante este informe podamos transmitir ideas complejas de forma sencilla, por eso que debemos redactar la información lo más breve y concisa posible, incluyendo información importante y dejando de lado detalles sin trascendencia. De ser necesario, debes apoyarte en elementos gráficos.

Informe técnico estructura

Un informe técnico sigue la siguiente estructura:

• Lugar y fecha de redacción
• Asunto. Es decir, título del informe.
• Nombre y datos generales del destinatario. 
• Empresa a la que pertenece.
• Exposición de hechos. Es importante ser objetivo, no incluir prejuicios ni opiniones personales. No olvides incluir la fecha en la que acontecieron los hechos.
• Análisis de la situación. Aquí sí se debe dar un dictamen u opinión sobre el hecho.
• Resultados obtenidos. Es decir una explicación de cómo concluyó el proyecto o la actividad.
• Recomendaciones y conclusiones. Se deben tomar en cuenta los resultados para redactar este punto.
• Hora exacta en que se hace entrega del informe.
• Nombre y datos generales del remitente. Por lo general el remitente es el responsable del proyecto o evento, aunque también puede ser realizado por un supervisor.

¿Cómo hacer un informe técnico?

Los pasos para realizar correctamente un informe técnico son los siguientes:

1. Para iniciar, es importante que quien redacta el informe tenga clara la situación que se desea transmitir.
2. Antes de iniciar con la redacción del documento se debe organizar y sintetizar la información adecuadamente, es decir, reunir los avances más relevantes del proyecto y presentarlos cronológicamente.
3. Al igual que con cualquier escruto formal, iniciamos con el lugar y fecha de expedición.
4. Primeramente, definimos el asunto, es decir, el título que llevará nuestro informe técnico y que debe englobar la idea general.
5. Definimos quién será el destinatario principal (porque lo consultarán muchas otras personas) y mencionamos el puesto que ocupa en la organización.
6. Se menciona la empresa a la que pertenece el informe.
7. Empezamos con la exposición de los hechos, es decir, el acontecimiento principal del informe.
8. Continuamos con el análisis de la situación, es decir, si se han alcanzado los objetivos o no y por qué razón.
9. Informamos sobre los resultados obtenidos.
10. Para finalizar se hacen recomendaciones y conclusiones.
11. Por último redactamos el momento exacto en que se entrega el informe.
12. Finalmente, se incluye el nombre y puesto del remitente.

Nota: Te recomendamos entregar el informe en un sobre cerrado, junto con algunas fotografías probatorias, gráficas, o documentos que puedan ser de utilidad para el lector.

Informe Técnico Ejemplos

Formato de informe técnico

Ya tienes toda la información necesaria para hacer un informe técnico de tus proyectos. Recuerda que si necesitas un informe técnico puedes descargar nuestro ejemplo y formatos de Informe Técnico GRATIS para rellenar con tus datos ¡Así de fácil!

Ejemplo de informe técnico

Descarga Gratis Ejemplo en Word

Formato de informe técnico en Word

Descarga Gratis Formato en Word

Formato de informe técnico

Descarga Gratis Formato en Google Drive

Formato de informe técnico para Word en Línea

Descarga Gratis Formato para Word en Línea

Pasos para usar las plantillas de OneDrive y Google Drive:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Microsoft o Google para poder abrir y editar la plantilla en línea. Si no tienes una, puedes registrarte en pocos minutos.
2. Haz clic en el botón de descarga.
3. Luego, clic en “hacer una copia” o “guardar una copia”.
4. Usa el formato a tu gusto siguiendo nuestras indicaciones y descarga tu informe técnico en Word o PDF, imprímelo o compártelo a cualquier usuario por internet.

Te podría interesar

Diagrama de Gantt

El Presupuesto

Costos Fijos y Variables

FODA Análisis o Matriz DAFO

La Encuesta

Estudio de Mercado

Investigación de Mercados

Control de Inventarios

Control de Gastos

Presupuesto de Ventas

Presupuesto Familiar

Presupuesto de Una Empresa