Mediante un informe técnico, es posible dar a conocer el resultado total o parcial de un proyecto o actividad, permitiendo que quien lo consulte pueda comprender dicha situación fácilmente. Para que este documento funciona bien la información debe estar resumida, organizada y estructurada adecuadamente.
Si quieres elaborar un informe técnico, pero no sabes cómo, sigue leyendo. Aquí dejamos claro qué es este documento, para qué sirve y cómo se hace. También, te damos un ejemplo del mismo y por si fuera poco, te dejamos nuestro formato de informe técnico editable para que lo uses en cada uno de tus proyectos.
¿Qué es un informe técnico?
Es un documento escrito mediante el cual se expone la situación o el resultado total o parcial de un proyecto específico empresarial. Cabe mencionar que este tipo de documento debe aportar información valiosa que permita tomar decisiones oportunas.
Es muy importante que mediante este informe podamos transmitir ideas complejas de forma sencilla, por eso que debemos redactar la información lo más breve y concisa posible, incluyendo información importante y dejando de lado detalles sin trascendencia. De ser necesario, debes apoyarte en elementos gráficos.
Informe técnico estructura
Un informe técnico sigue la siguiente estructura:
Lugar y fecha de redacción
Asunto. Es decir, título del informe.
Nombre y datos generales del destinatario.
Empresa a la que pertenece.
Exposición de hechos. Es importante ser objetivo, no incluir prejuicios ni opiniones personales. No olvides incluir la fecha en la que acontecieron los hechos.
Análisis de la situación. Aquí sí se debe dar un dictamen u opinión sobre el hecho.
Resultados obtenidos. Es decir una explicación de cómo concluyó el proyecto o la actividad.
Recomendaciones y conclusiones. Se deben tomar en cuenta los resultados para redactar este punto.
Hora exacta en que se hace entrega del informe.
Nombre y datos generales del remitente. Por lo general el remitente es el responsable del proyecto o evento, aunque también puede ser realizado por un supervisor.
¿Cómo hacer un informe técnico?
Los pasos para realizar correctamente un informe técnico son los siguientes:
Para iniciar, es importante que quien redacta el informe tenga clara la situación que se desea transmitir.
Antes de iniciar con la redacción del documento se debe organizar y sintetizar la información adecuadamente, es decir, reunir los avances más relevantes del proyecto y presentarlos cronológicamente.
Al igual que con cualquier escruto formal, iniciamos con el lugar y fecha de expedición.
Primeramente, definimos el asunto, es decir, el título que llevará nuestro informe técnico y que debe englobar la idea general.
Definimos quién será el destinatario principal (porque lo consultarán muchas otras personas) y mencionamos el puesto que ocupa en la organización.
Se menciona la empresa a la que pertenece el informe.
Empezamos con la exposición de los hechos, es decir, el acontecimiento principal del informe.
Continuamos con el análisis de la situación, es decir, si se han alcanzado los objetivos o no y por qué razón.
Informamos sobre los resultados obtenidos.
Para finalizar se hacen recomendaciones y conclusiones.
Por último redactamos el momento exacto en que se entrega el informe.
Finalmente, se incluye el nombre y puesto del remitente.
Nota: Te recomendamos entregar el informe en un sobre cerrado, junto con algunas fotografías probatorias, gráficas, o documentos que puedan ser de utilidad para el lector.
Informe Técnico Ejemplos
San Luis Potosí, S.L.P.
A 29 de mayo de 2019
Asunto: Reporte Técnico del Proyecto de Construcción del Fraccionamiento Puerta Natura.
Ing. Arturo Díaz Infante
Gerente General
Constructora RANMAN
PRESENTE.
Exposición de hechos
El pasado 16 de mayo de 2019, se concretó con el Ing. Alfredo Castañón Ipiña la compra de los terrenos con medidas de 12 x 18 km y 14 x 22 km ubicados en la delegación de Pozos, mismos que serán destinados para la construcción del Fraccionamiento Puerta Natura a partir del 3 de junio del presente año.
Análisis
Se concluyó la compra realizando el pago de contado, quedando pendiente la escrituración de estos en el Despacho Legal Corzo, corriendo los gastos por el Ing. Alfredo Castañón Ipiña y quedando por definir en los próximos días.
Resultados obtenidos
Una vez concluida la transacción, es posible iniciar con la primera fase del Proyecto de Construcción del Fraccionamiento Puerta Natura en la fecha planeada, es decir, el 3 de junio de 2019.
Recomendaciones y conclusiones
Es importante realizar una junta de carácter urgente con los arquitectos a cargo de los planos para que se inicie en la fecha estipulada la construcción de la primera manzana.
Se hace entrega del presente Informe Técnico en San Luis Potosí, S.L.P. el 29/05/2019 siendo las 15:00 hrs.
Atentamente
Ing. Juan Manuel López Torres
Encargado de Proyectos
Copiado al portapeles!
San Luis Potosí, S.L.P.
A 29 de mayo de 2019
Asunto: Reporte Técnico del Proyecto de Construcción del Fraccionamiento Puerta Natura.
Ing. Arturo Díaz Infante
Gerente General
Constructora RANMAN
PRESENTE.
Exposición de hechos
El pasado 16 de mayo de 2019, se concretó con el Ing. Alfredo Castañón Ipiña la compra de los terrenos con medidas de 12 x 18 km y 14 x 22 km ubicados en la delegación de Pozos, mismos que serán destinados para la construcción del Fraccionamiento Puerta Natura a partir del 3 de junio del presente año.
Análisis
Se concluyó la compra realizando el pago de contado, quedando pendiente la escrituración de estos en el Despacho Legal Corzo, corriendo los gastos por el Ing. Alfredo Castañón Ipiña y quedando por definir en los próximos días.
Resultados obtenidos
Una vez concluida la transacción, es posible iniciar con la primera fase del Proyecto de Construcción del Fraccionamiento Puerta Natura en la fecha planeada, es decir, el 3 de junio de 2019.
Recomendaciones y conclusiones
Es importante realizar una junta de carácter urgente con los arquitectos a cargo de los planos para que se inicie en la fecha estipulada la construcción de la primera manzana.
Se hace entrega del presente Informe Técnico en San Luis Potosí, S.L.P. el 29/05/2019 siendo las 15:00 hrs.
Atentamente
Ing. Juan Manuel López Torres
Encargado de Proyectos
Formato de informe técnico
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muchas gracias, muy claro y preciso –
Atte
Excelente dato muchas gracias
Gracias, fueron muy útiles los datos obtenidos en esta página.
Muchas gracias por la información, me ha sido muy útil y me ha simplificado el trabajo, a través de una nota fácil y sencilla de comprender.
Estuvo muy buena la información, muchas gracias por los datos. Y felicitaciones por el buen trabajo.
JOSEFA BOLUDA dice:
Ha sido muy interesante, muy buena información.
Gracias y saludos.
Muchas gracias, me ha servido mucho.
Muy bien explicado, gracias por la información.
Muy buena información. Gracias por el formato!!!
MUY ÚTIL, MUY CLARO Y CONCISO. MUCHAS GRACIAS
Muchas gracias felicitaciones buen trabajo sencillo, preciso y conciso
Regalame el formato
Muy orientadores para formalizar un informe-útil gracias
muy conciso y muy claro todo.
Muy recomendable, el formato es completo y ordenado para una excelente presentación. Muchas gracias.