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La mejor manera de organizar, tener control y dar a conocer a los clientes los productos y servicios que ofrece una empresa, es a través de una lista de precios.
A continuación te mostramos cómo elaborar una de manera que contenga la información necesaria para facilitar al cliente la selección de lo que requiere, de los diferentes productos, servicios y presentaciones que tienes disponibles. Te preparamos además dos formatos descargables, que puedes obtener de manera gratuita.
La lista de precios es una herramienta que permite agrupar los productos, conjuntos de productos, servicios, entre otros que se ofrecen a los clientes, incluyendo los precios de costo. En algunos casos, pueden adicionarse características propias que permitan una mejor apreciación por parte del cliente.
Asimismo, este tipo de elementos de mercadeo pueden ser utilizados en cualquier área de comercio, adaptándose a las necesidades del negocio.
Por otra parte, este tipo de herramienta también se emplea para manejar información dentro de los diferentes niveles empresariales, y no necesariamente engloban todos los productos o servicios, sino que pueden agruparse según tipo, promoción, o cualquier clasificación específica determinada por la empresa.
Ciertamente, todos los documentos que se manejan a nivel empresarial manejan estructuras que permiten alcanzar el objetivo para el cual son diseñados. Las listas de precios no escapan de esto, aunque este tipo de documentos puede adaptarse a los requerimientos particulares de cada negocio, empresa u organización, así como al uso que se le dará, bien sea a nivel externo o interno.
Principalmente, una lista de precios debe contener lo siguiente:
Para elaborar este tipo de herramienta comercial y que cumpla eficazmente con su propósito, te recomendamos seguir estos pasos:
Identificar el uso que daremos a la lista elaborada, ya que de ello depende la información relevante que se le colocará.
Por ejemplo, en una lista de uso interna entre departamentos de finanzas, se pueden incluir o desglosar los precios en función de impuestos, ganancias, inversión. Por otra parte, una lista de comercialización para mayoristas, no estará organizada de la misma manera, que para clientes.
Si la lista será de uso interno en la organización y no debe ser distribuida, hacer referencia en la información colocada.
En segundo lugar, se debe identificar de qué manera se quiere estructurar la lista. Ya que esto puede hacerse simplemente organizando todos los productos o servicios prestados. O por el contrario, se desean estructurar diferentes listas, clasificando los elementos bajo algún criterio establecido. Por ejemplo, promociones, productos especiales o por encargo, productos de disponibilidad inmediata, entre otros.
Posteriormente se debe recopilar la información que se incluirá para aportar mayor detalle de los productos y servicios. Esto incluye características, partes de producto (si aplica), principales usos y cualquier información relevante que permita al cliente, o a la persona que tendrá acceso a la información, conocer y seleccionar el producto o servicio que más se adecue a su necesidad.
Así mismo, debemos incluir el precio o precios, ya que un producto de acuerdo a sus características, si éstas son variables, puede tener uno o más precios. Por otra parte, también pueden existir variaciones de precios según las cantidades a adquirir, si nos referimos a productos al por mayor.
Es recomendable incluir imágenes, fotos o diseños que permitan apreciar de manera gráfica el producto o servicio que se ofrece. Esto es opcional, pero funciona como estrategia de mercado para atraer la atención y así apreciar de otra manera lo que se ofrece.
A continuación incluimos un ejemplo que te servirá de guía.
Distribuidora Carolina C.A.
Lista de precios
(Para uso interno de la organización, control de inventario y distribución)
Información de contacto:
gerenciadeproducció[email protected];
ventasydistribució[email protected]
Actualizada el 13/10/2019
| Código | Grupo | Producto / Descripción | Precio ($) | Precio por unidad ($) | Cantidad en existencia (cajas) |
| 0010 | Salsas | Salsa para guiso. 190gr x 24 | 21,20 | 0,88 | 8 |
| 0011 | Salsas | Salsa de soya.
150cm3 x 24 |
25,16 | 1,05 | 8 |
| 0012 | Salsas | Pasta de ajo
195cm3 x 24 |
30,27 | 1,26 | 10 |
| 0223 | Snacks | Papas 80gr sal
1 x 18 |
17,27 | 0,96 | 43 |
| 0224 | Snacks | Platanito dulce 150gr natural x 18 | 24,38 | 1,35 | 39 |
| 0225 | Snacks | Platanito 150gr ondulado x 18 | 25,40 | 1,41 | 3 |
| 0336 | Galletas | Galleta de chocolate 432gr 24×5 | 13,23 | 2,65 | 24 |
| 0337 | Galletas | Galleta de soda 240gr 10x 24 | 29,05 | 1,21 | 5 |
| 0338 | Galletas | Galleta mini 200gr x 16 | 16,90 | 1,06 | 2 |
Para finalizar, te dejamos dos opciones de formato que puedes descargar gratis para que elabores tu lista de precios. Puedes editarlos y adaptarlos a los requerimientos de tu empresa.
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por Redacción Milformatos el 25 de enero de 2022
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