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Índice
Mantener un ambiente agradable para toda la comunidad, incluye mantener áreas verdes o crearlas si no existen. Tales como las plazas, centros de recreación, jardines, entre otros; espacios dedicados al esparcimiento de la sociedad que cuentan con árboles y siembras ornamentales. Lugares que no sólo agradan a la vista, sino que aportan beneficios al medio ambiente. En la actualidad, existen entidades públicas y privadas dispuestas al aporte para el mantenimiento y creación de estos espacios. Pero para ello deben hacerse solicitudes utilizando los documentos adecuados, entre ellos, el oficio de solicitud de árboles para reforestar.
Para elaborarlos correctamente, éstos deben contener información clara y específica. Sigue leyendo y descubre:
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Los oficios de solicitud de árboles para reforestar, al igual que otros documentos de orden oficial, son instrumentos de comunicación empleados para solicitudes formales, emitidos por organizaciones, empresas o instituciones, para realizar peticiones a entes gubernamentales o privados.
Así como estos, existen otros oficios de petición que están relacionados al medio ambiente, como es el oficio de solicitud de uso de suelo.
Cabe destacar que existe variedad de oficios de solicitud de árboles para reforestar. En general, mantienen el mismo formato, pero podrían clasificarse según la zona y las leyes ambientales bajo las cuales se rigen. Entre otros podríamos mencionar: zonas residenciales, comerciales, industriales, rural, entre otras.
Tal como su nombre lo indica, su principal propósito es comunicar peticiones de árboles de reforestación entre organizaciones.
Al ser un documento oficial, facilita el registro y control de la información, como también sirve de soporte para la gestión de recursos empleados a la planificación e inversión en procesos de plantación de árboles para mejora del ambiente.
Como el resto de oficios de solicitud, posee elementos básicos para su elaboración.
Así mismo, recomendamos seguir los siguientes pasos de elaboración:
Primero, se debe tener claro el área a ocupar y la cantidad o tipo de árboles requeridos, considerando la ubicación y las normativas de la comunidad. Lo que permitirá elaborar una solicitud según la zona, con mayores posibilidades de aprobación.
Así como cualquier requerimiento que afecta a la sociedad, existen pautas que deben cumplirse para hacer estas solicitudes. Las oficinas encargadas de orientar y administrar el desarrollo físico del territorio pueden ofrecer la información necesaria.
Posteriormente, identifica el oficio con un serial o numeración para así tener control de archivo y registro de los oficios de solicitud elaborados. De igual manera, debe contener además la fecha de elaboración y lugar.
Es importante, señalar el nombre, apellido, cargo y entidad hacia la cual estará dirigida la solicitud.
Posteriormente, siendo claro y preciso, describir la solicitud a realizar, proporcionando detalles de ubicación del área, códigos de catastro, beneficios de la reforestación, dimensiones del terreno o cantidad de árboles requeridos.
Luego, indicar los datos del remitente, firma y datos de contacto.
Según la información obtenida del segundo paso, si existen requisitos que deben ser cubiertos y entregados anexos al oficio de solicitud, es recomendable hacer mención de ellos como documentos de referencia o soporte.
A continuación te presentamos un modelo de referencia.
CONSEJO VECINAL IZTAPALAPA
Urb. Concordia. +58 416-7651239
OFICIO DE SOLICITUD DE ÁRBOLES PARA REFORESTAR
Cabimas, 04/08/2016
Oficio N°: 040-2015
Sr. Juan Delgado
Alcalde de Municipio Iztapalapa
Alcaldía de Iztapalapa
En su despacho:
Mediante la presente, yo, María Laura Segnini, con el documento de identificación ciudadana N° 14.748.182, me dirijo a usted para solicitar la donación de árboles ornamentales para restaurar las áreas verdes de la plaza Alí Primera, correspondiente al predio siguiente:
| Tipo de predio | Plaza recreacional |
| Código de catastro | 21-17-10-U-15-13-25-05 |
| Ubicación | Urbanización concordia, Iztapalapa |
| Dimensiones | 200m x 150m |
| Beneficios | Reforestación de áreas verdes recreacionales. |
Esperando una satisfactoria y pronta respuesta, se despide de usted,
María Laura Segnini
Representante del consejo vecinal / +58 416-7651239
A continuación te dejamos 4 formatos de Oficio de solicitud de árboles para reforestar para descarga gratuita. Selecciona el que prefieras y edítalo en Word, Word en Línea o Google Drive. Después de editarlo podrás guardarlo en versión PDF si lo requieres.
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por Redacción Milformatos el 28 de enero de 2022
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