Lo que debes saber:
- El plan de trabajo semanal será clave para la organización en tu empresa.
- Consejos útiles para desarrollar cada elemento del formato.
- ¡Plantillas para editar y descargar gratis en Canva y Adobe Express! ¡Fácil y rápido!
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Lo que debes saber:
Como ya hemos mostrado en artículos anteriores, la planificación de las actividades es vital para el funcionamiento de una empresa, y la mejor manera de hacerlo es mediante el desarrollo de planes de trabajo.
En esta oportunidad, te brindaremos herramientas para organizarte a través de un plan de trabajo semanal. Además, incluimos formatos gratuitos y de fácil edición.
Un plan de trabajo semanal, es un documento que permite ordenar las actividades y estrategias a ejecutar en una semana, para alcanzar los objetivos planteados. Identificando prioridades y jerarquizando las actividades en función de los recursos, así como de las metas establecidas.
Siguiendo este orden de ideas, estas herramientas de organización promueven el aprovechamiento de los recursos con que cuenta la empresa, en pro de los objetivos planteados. Ya que se da prioridad a las actividades principales para lograrlos, además de que facilita el control del tiempo que se emplea a la ejecución de las acciones y estrategias establecidas.
Ciertamente, este tipo de planes, son aplicables en cualquier ámbito de la vida, desde lo personal hasta lo profesional. En esta ocasión, nos enfocaremos en los planes de trabajo semanales de empresas y negocios.
Para desarrollar planes de trabajo semanales eficientes, estos deben contar con los siguientes elementos:
Te recomendamos una serie de pasos a seguir, para elaborar tus planes de trabajo semanales:
Antes de iniciar, se deben tener claro los objetivos y metas que se desean cumplir. Estos deben ser específicos, realistas y alcanzables.
Por otra parte, es recomendable que sean medibles, ya que así será posible evaluar su cumplimiento.
En segundo lugar, las acciones, tareas o actividades que llevarán al cumplimiento de los objetivos pautados. Éstas deben ser de fácil comprensión para quienes ejecutan. Así mismo, ser realistas considerando el tiempo que abarca este tipo de plan.
Posteriormente, identificamos los recursos necesarios y la disponibilidad de los mismos. Estos pueden ser humanos, tecnológicos, materiales, equipos, etc.
Por otra parte, es importante establecer quién será el responsable de ejecutar, supervisar y coordinar las actividades planteadas.
Debido a que deben asignarse las tareas correctamente, evaluando las habilidades y fortalezas del personal, así como el rol que tienen dentro de la organización.
Este paso puede afectar directamente el éxito o fracaso de nuestro plan.
Para finalizar, es importante medir el cumplimiento de las acciones establecidas. Por consiguiente, la efectividad de los tiempos establecidos, igual que, si se presentaron inconvenientes durante la ejecución o, si existieron deficiencias en los resultados.
Analizando esto, se podrán realizar mejoras en futuros planes, considerando los puntos débiles y tomando medidas oportunas a imprevistos. Así como optimizar tiempos en función de las fortalezas detectadas.
Siguiendo con el tema, incluimos un ejemplo ficticio para que visualices mejor en qué consiste un plan de trabajo semanal.
Helados El Himalaya S.A.
PLAN DE TRABAJO SEMANAL
Departamento: Ventas y Servicio de atención al cliente
Objetivo: Garantizar suministro de productos a los clientes. Incrementar ventas a través de la implementación de promociones para dar a conocer nuevos productos.
Semana: Desde 12/07/2021 hasta el 18/07/2021
| Helados El Himalaya | LUNES | MARTES | MIÉRCOLES | JUEVES | VIERNES | SÁBADO / DOMINGO |
| ACTIVIDADES / ESTRATEGIAS | *Realizar inventarios
*Elaborar pedidos al proveedor *Análisis de ventas para establecer propuestas de promociones. (50%) *Atención a clientes |
*Recepción de pedidos
*Carga en el sistema de Entradas* *Organizar la mercancía recibida *Atención a clientes |
*Limpieza de cavas.
*Atención a clientes mayoristas *Análisis de ventas para establecer propuestas de promociones. (50%) *Atención a clientes |
*Realizar inventarios
*Elaborar pedidos al proveedor *Presentar propuestas de promociones a la Gerencia General. *Atención a clientes |
*Recepción de pedidos
*Carga en el sistema de Entradas* *Organizar la mercancía recibida *Atención a clientes |
*Presentar propuestas aprobadas, al departamento de redes para el desarrollo de las publicidades.
*Enviar reporte semanal de actividades *Atención a clientes |
| RESPONSABLES | *Gerente de Ventas
*Vendedores |
*Gerente de ventas
*Almacenista *Vendedores |
*Gerente de ventas
*Vendedores |
*Gerente de Ventas
*Vendedores |
*Gerente de ventas
*Almacenista *Vendedores |
*Gerente de Ventas
*Vendedores |
| RECURSOS | Sistema informático de Entradas y Salidas | *Sistema informático de Entradas y Salidas
*Personal de apoyo *Equipos de medición (balanzas) |
*Material de limpieza
*Sistema informático de Entradas y Salidas |
Sistema informático de Entradas y Salidas | *Sistema informático de Entradas y Salidas
*Personal de apoyo *Equipos de medición (balanzas) |
*Sistema informático de Entradas y Salidas |
| OBSERVACIONES | No se recibió la totalidad del pedido por fallas en el transporte | No se tiene respuesta de aprobación de rechazo de las propuestas |
Para concluir, dejaremos algunos formatos de descarga gratis para que organices tus actividades.
“Nota aclaratoria sobre afiliados: Milformatos.com participa en el programa de afiliados de Canva y puede recibir comisiones por la suscripción de los usuarios a dicha plataforma.”
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por Redacción Milformatos el 16 de febrero de 2023
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