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Para alcanzar tu objetivos y metas, tanto en la trabajo, la escuela o la vida misma, existen una gran cantidad de herramientas de organización que te resultarán útiles. Entre ellas tenemos una especialmente recomendable: el plan de trabajo individual. Con esta herramienta podrás dar orden y claridad a tus proyectos, haciendo más fácil lograr tus metas.
En esta entrada ampliaremos tu conocimiento sobre el plan de trabajo individual y te ayudaremos a crear uno que te resulte efectivo. Ponemos a tu alcance un ejemplo y una plantilla completamente editable, que podrás utilizar de acuerdo tus propias necesidades.
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Como te platicamos en nuestro artículo sobre el plan de trabajo, éste permite ordenar y sistematizar la información para realizar alguna labor, administrando los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos de manera eficiente. En el plano individual es útil para la realización de un proyecto, investigación o tarea con objetivos y metas definidos.
La temporalidad de un plan de trabajo puede ser anual, semestral, trimestral o mensual, de acuerdo a las necesidades particulares de cada proyecto, las cuales obedecen a las metas que se hayan propuesto para desarrollar dicho proyecto.
El plan de trabajo individual es un documento donde se reflejan las obligaciones contraídas, de manera que el cumplimiento de las tareas que se plasman en él, constituyen un compromiso. El plan debe ocuparse de todas las áreas de trabajo y tareas concretas por cumplir, aunque estas pueden incrementarse durante el desarrollo del proyecto. Es necesario que se realice una revisión periódica del plan, en la cual se evaluará el cumplimiento de las tareas y se precisarán orientaciones y tareas nuevas, en caso de ser necesario.
El plan de trabajo debe abarcar todas las áreas de prioridad según las necesidades y obligaciones de quien lo llevará a cabo. En él se pueden plasmar las tareas o labores que se dan por hecho o que forman parte del trabajo habitual. También se deben incluir las actividades “extraordinarias” necesarias para cumplir un objetivo. Es por esto que el plan de trabajo individual es distinto en cada caso y no existe un formato único.
Los principales puntos que deben establecerse en un plan de trabajo son:
Por lo tanto, la estructura que debes seguir a la hora de hacer un plan de trabajo individual es:
Te mostraremos cómo elaborar un plan de trabajo paso a paso y todos los aspectos que debes de tener en cuenta.
Actualmente existen diversas páginas web que te pueden ser de utilidad para administrar, organizar y planificar tus proyectos. Por ejemplo Canva y Monday.
OBJETIVO: CONTRATAR NUEVOS EMPLEADOS PARA LOS PUESTOS VACANTES EN LOS DEPARTAMENTOS DE VENTAS Y PRODUCCIÓN.
| ACTIVIDAD | TIEMPO | OCTUBRE | ||||||||||||||
| PRIMERA SEMANA | SEGUNDA SEMANA | |||||||||||||||
| L | M | M | J | V | S | D | L | M | M | J | V | S | D | |||
| 1 | PLÁTICA CON EL GERENTE DE DEPARTAMENTO PARA OBTENER INFORMACIÓN DE LOS PUESTOS VACANTES. | PLANEADO | – | |||||||||||||
| REAL | – | |||||||||||||||
| 2 | ESTABLECER PERFILES PARA LOS PUESTOS. | PLANEADO | – | – | ||||||||||||
| REAL | – | |||||||||||||||
| 3 | HACER PÚBLICA LA VACANTE EN LOS MEDIOS DISPONIBLES | PLANEADO | – | – | – | – | – | – | ||||||||
| REAL | – | – | – | – | – | – | ||||||||||
| 4 | ENTREVISTAR A LOS ASPIRANTES. | PLANEADO | – | – | – | |||||||||||
| REAL | – | – | – | – | ||||||||||||
| 5 | SELECCIONAR LOS PERFILES MÁS APROPIADOS PARA CADA PUESTO. | PLANEADO | – | |||||||||||||
| REAL | – | |||||||||||||||
| 6 | SOLICITAR LA DOCUMENTACIÓN A LOS CANDIDATOS. | PLANEADO | – | |||||||||||||
| REAL | – | |||||||||||||||
| 7 | FIRMAR LOS CONTRATOS CON LOS NUEVOS EMPLEADOS. | PLANEADO | – | |||||||||||||
| REAL | – | |||||||||||||||
| 8 | CURSO DE INTRODUCCIÓN Y ON BOARDING A LOS NUEVOS INTEGRANTES. | PLANEADO | – | |||||||||||||
| REAL | – | |||||||||||||||
Tenemos para ti un ejemplo y nuestro formato de plan de trabajo individual. Puedes descargar ambos de manera gratuita y utilizar para rellenar en Word. Al terminar podrás imprimirlo o guardarlo en PDF para compartirlo en medios digitales.
“Descarga gratis un ejemplo de plan de trabajo individual”
“Descarga gratis formato de plan de trabajo individual”
“Nota aclaratoria sobre afiliados: Milformatos.com participa en el programa de afiliados de Canva y puede recibir comisiones por la suscripción de los usuarios a dicha plataforma.”
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por Redacción Milformatos el 15 de febrero de 2023
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Una excelente orientación para elaborar un plan de trabajo