PLAN DE TRABAJO SEMANAL

por Iraima el 25 de enero de 2022

Actualizado el: 14/11/2021

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Como ya hemos mostrado en artículos anteriores, la planificación de las actividades es vital para el funcionamiento de una empresa, y la mejor manera de hacerlo es mediante el desarrollo de planes de trabajo.

En esta oportunidad, te brindaremos herramientas para organizarte a través de un plan de trabajo semanal. Además, incluimos formatos gratuitos y de fácil edición.

¿Qué es un plan de trabajo semanal?

Un plan de trabajo semanal, es un documento que permite ordenar las actividades y estrategias a ejecutar en una semana, para alcanzar los objetivos planteados. Identificando prioridades y jerarquizando las actividades en función de los recursos, así como de las metas establecidas.

 

Siguiendo este orden de ideas, éstas herramientas de organización promueven el aprovechamiento de los recursos con que cuenta la empresa, en pro de los objetivos planteados. Ya que se da prioridad a las actividades principales para lograrlos, además de que facilita el control del tiempo que se emplea a la ejecución de las acciones y estrategias establecidas.

Ciertamente este tipo de planes, son aplicables en cualquier ámbito de la vida, desde lo personal hasta lo profesional. En ésta ocasión, nos enfocaremos en los planes de trabajo semanales de empresas y negocios.

Elementos de un plan de trabajo semanal

Para desarrollar planes de trabajo semanales eficientes, éstos deben contar con los siguiente elementos:

  • Objetivo. Lo que se desea alcanzar y hacia dónde estarán dirigidas las acciones.
  • Estrategias, actividades o tareas. Acciones planteadas.
  • Tiempo de ejecución. Tiempo estimado para realizar las actividades.
  • Responsable. Es la persona o departamento encargado de ejecutar o velar por la ejecución.
  • Recursos. Cualquier recurso necesario para llevar a cabo las acciones, recursos humanos, tecnológicos o materiales.
  • Observaciones. Información relevante obtenida durante la ejecución de las actividades, justificación de retrasos, limitantes, o cualquier inconveniente presentado.

¿Cómo elaborar un plan de trabajo semanal?

Te recomendamos una serie de pasos a seguir, para elaborar tus planes de trabajo semanales:

1.- Definir objetivos

Antes de iniciar, se deben tener claro los objetivos y metas que se desean cumplir. Éstos deben ser específicos, realistas y alcanzables.

Por otra parte, es recomendable que sean medibles, ya que así será posible evaluar su cumplimiento.

2.- Establecemos acciones

En segundo lugar, las acciones, tareas o actividades que llevarán al cumplimiento de los objetivos pautados. Éstas deben ser de fácil comprensión para quienes ejecutan. Así mismo, ser realistas considerando el tiempo que abarca este tipo de plan.

3.- Identificamos los recursos

Posteriormente, identificamos los recursos necesarios y la disponibilidad de los mismos. Estos pueden ser humanos, tecnológicos, materiales, equipos, etc.

4.- Fijamos responsabilidades y plazos de ejecución

Por otra parte, es importante establecer quién será el responsable de ejecutar, supervisar y coordinar las actividades planteadas.

Debido a que deben asignarse las tareas correctamente, evaluando las habilidades y fortalezas del personal, así como el rol que tienen dentro de la organización.

Éste paso puede afectar directamente el éxito o fracaso de nuestro plan.

5.- Evaluamos cumplimiento

Para finalizar, es importante medir el cumplimiento de las acciones establecidas. Por consiguiente, la efectividad de los tiempos establecidos, igual que, si se presentaron inconvenientes durante la ejecución o, si existieron deficiencias en los resultados.

Analizando esto, se podrán realizar mejoras en futuros planes, considerando los puntos débiles y tomando medidas oportunas a imprevistos. Así como optimizar tiempos en función de las fortalezas detectadas.

Ejemplo de plan de trabajo semanal

Siguiendo con el tema, incluimos un ejemplo ficticio para que visualices mejor en qué consiste un plan de trabajo semanal.

Helados El Himalaya S.A.

PLAN DE TRABAJO SEMANAL

Departamento: Ventas y Servicio de atención al cliente

Objetivo: Garantizar suministro de productos a los clientes. Incrementar ventas a través de la implementación de promociones para dar a conocer nuevos productos.

Semana: Desde 12/07/2021 hasta el 18/07/2021

Helados El Himalaya LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO / DOMINGO
ACTIVIDADES / ESTRATEGIAS *Realizar inventarios

*Elaborar pedidos al proveedor

*Análisis de ventas para establecer propuestas de promociones. (50%)

*Atención a clientes

*Recepción de pedidos

*Carga en el sistema de Entradas*

*Organizar la mercancía recibida

*Atención a clientes

*Limpieza de cavas.

*Atención a clientes mayoristas

*Análisis de ventas para establecer propuestas de promociones. (50%)

*Atención a clientes

*Realizar inventarios

*Elaborar pedidos al proveedor

*Presentar propuestas de promociones a la Gerencia General.

*Atención a clientes

*Recepción de pedidos

*Carga en el sistema de Entradas*

*Organizar la mercancía recibida

*Atención a clientes

*Presentar propuestas aprobadas, al departamento de redes para el desarrollo de las publicidades.

*Enviar reporte semanal de actividades

*Atención a clientes

RESPONSABLES *Gerente de Ventas

*Vendedores

*Gerente de ventas

*Almacenista

*Vendedores

*Gerente de ventas

*Vendedores

*Gerente de Ventas

*Vendedores

*Gerente de ventas

*Almacenista

*Vendedores

*Gerente de Ventas

*Vendedores

RECURSOS Sistema informático de Entradas y Salidas *Sistema informático de Entradas y Salidas

*Personal de apoyo

*Equipos de medición (balanzas)

*Material de limpieza

*Sistema informático de Entradas y Salidas

Sistema informático de Entradas y Salidas *Sistema informático de Entradas y Salidas

*Personal de apoyo

*Equipos de medición (balanzas)

*Sistema informático de Entradas y Salidas
OBSERVACIONES No se recibió la totalidad del pedido por fallas en el transporte No se tiene respuesta de aprobación de rechazo de las propuestas

Formato para plan de trabajo semanal

Para concluir, dejaremos algunos formatos de descarga gratis para que organices tus actividades.

 

Formato para plan de trabajo semanal
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