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CARTA NOTARIADA

Carta notariada

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Fecha de actualización: 13/04/23

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Lo que debes saber:

  • Una carta notariada da certeza a quien la redacta de su entrega en tiempo y forma.
  • Características y estructura de una carta notariada.
  • Plantillas y ejemplos personalizables completamente gratis.

En algunos asuntos legales se tiene la necesidad de certeza de que una exigencia, como el cobro de deudas o el desalojo de inmuebles, es comunicada a la contraparte. Por lo que se hace uso de una carta notariada, una de las herramientas legales más útiles.

Para ayudarte con tu proceso, nuestro equipo de redactores legales ha elaborado esta guía en donde encontrarás la siguiente información:

  • Definición, estructura y particularidades de una carta notariada.
  • Consejos y tips para su correcta redacción.
  • Machotes que puedes descargar en formato Word o PDF.

Déjanos un comentario si te ha sido de utilidad y no olvides compartir esta información con familiares, amigos y conocidos a quienes les puede resultar de utilidad. Recuerda que contamos con diversos formatos de cartas que puedes consultar en MilFormatos.

¿Qué es una carta notariada?

Una carta notariada es un documento privado, elaborado por un abogado y cuya entrega es certificada por un notario. Esta carta es de corte formal, por lo que debe ser redactada con un lenguaje formal, breve y conciso.

Además, este tipo de carta tiene un costo que ronda los 3,000 MXN, no por su redacción, sino por la certificación notarial que le da validez. Por lo que es recomendable utilizarla únicamente en asuntos legales o de trascendencia.

A diferencia de otro tipo de cartas formales y simples, esta carta se entrega por medio de una notaria. Esto, porque se debe dejar una constancia de la fecha y circunstancias en las que fue recibida, así como ser entregado directamente a la persona a quien va dirigida, quien firma un acuse de recibido.

Por lo anterior, una carta notariada es un documento único y que ante su pérdida, no podrá ser expedida una carta de reposición.

Tipo de cartas notariadas

Entre las principales causas por las que se requiere de una carta notariada, están las siguientes:

  • SimpleCuando se requiere de la certeza de que una persona se dé por enterada de un aviso importante, por ejemplo, en el caso de una reunión de tipo legal, como el incumplimiento de un contrato.
  • Requerimiento de pago. Cuando se tiene una deuda y no se ha cumplido con el pago en tiempo y forma, por lo que se hace una carta de requerimiento de pago.
  • Por desalojo. En el supuesto del término de un contrato de arrendamiento, cuyo inmueble no ha sido desocupado.

¿Para qué sirve?

Esta carta nos permite comunicar o en su caso, exigir algo a una persona de manera oficial y certificada. Por lo que el Notario Público competente, emite un acuse de recibo oficial con fecha y hora de entrega, además de la firma del destinatario, que posteriormente es entregado al remitente para darle certeza de la diligencia.

Sin embargo, considera que aun cuando el destinatario se dé por enterado del contenido de la carta, no está obligado a cumplir con las exigencias de la misma. En ese sentido, una carta notariada, al igual que una carta simple, sirve para comunicar un mensaje. La diferencia radica en que la carta notariada fija una fecha y hora de entrega, por lo que el destinatario no podrá desconocer su recepción posteriormente.

Estructura de una carta notariada

 

Como te comentamos anteriormente, este tipo de cartas es redactada por un abogado e incluso por el notario mismo para cumplir con las exigencias y requisitos solicitados. Sin embargo, tú puedes redactar tu propia carta y llevarla ante Notario Público y pagar su certificación con la que adquiere su carácter de carta notariada.

Los elementos que no deben faltar son los siguientes:

  • Lugar y fecha.
  • Asunto.
  • Destinatario.
  • Vocativo.
  • Cuerpo de la carta.
  • Despedida.
  • Firma, nombre completo y datos de contacto del remitente.
  • Certificación realizada por un Notario Público Registrado.

¿Cómo elaborar una carta notariada?

CONSEJOS MILFORMATOS icona TIP Cuando acudas con el Notario Público debes acudir con dos juegos de la carta. Una que es la que será entregada y la otra que servirá como acuse de recibido y que se te regresará con la fecha y hora de entrega, así como la firma del destinatario.

  1. En primer lugar, debes colocar la fecha en la que se redacta o deseas que sea entregada.
  2. Indica el asunto de la carta, por ejemplo, Requerimiento de pago.
  3. Datos del destinatario y vocativo.
  4. Dentro del cuerpo de la carta, debe estar estipulado de manera precisa y clara el propósito de la misma, así como el plazo en el que el destinatario tiene para cumplir lo solicitado. Asimismo, señala el domicilio en el cual debe ser entregada.
  5. Cierra tu carta con una despedida cordial.
  6. Coloca tu firma y datos de contacto.
  7. Finalmente, el Notario Público serán quien haga la certificación correspondiente con sellos y firmas.

CONSEJOS MILFORMATOS icona TIP En caso de que esta carta lleve anexos, deben estar foliados o numerados y estar especificados en el cuerpo de la misma.

Frases útiles para hacer una carta notariada

Algunas frases con las que puedes iniciar tu carta son las siguientes:

  • Por medio de la presente…
  • De nuestra consideración:
  • De mi mayor consideración:
  • Tengo el agrado de saludarle…
  • Sirva la presente para…

Ejemplo de carta de notariada

Para que puedas entender mejor como la estructura de este tipo de cartas, te dejamos dos ejemplos en donde puedes ver sus principales características, como el lenguaje usado y sus partes. El primero consiste en una carta notariada para el cumplimiento de pago de un préstamo personal, mientras que el segundo ejemplo trata de un desalojo. Presta atención a los detalles.

CARTA NOTARIADA

15 de abril de 2023

Asunto: Requerimiento de pago.

C. Roberto Pérez Martínez.

Cubilete no. 2, Col. La Montaña, Guadalajara, Jalisco.

PRESENTE:

Por medio de esta carta notariada se le requiere cordialmente el cumplimiento de su obligación de pago correspondiente a la factura no. 2023-19886686 de fecha 15 de enero de 2023, a nombre de Roberto Pérez Martínez, de la cual se anexa copia certificada con la presente, dentro de los próximos 5 días naturales.

Dicha obligación asciende a los 35,000.00 MXN (TREINTA Y CINCO MIL PESOS) derivado de la compra de material de laboratorio que hizo a esta empresa. En la copia de la factura anexada se detalla la lista de los materiales adquiridos, así como el precio por unidad y total de la compra.

Este requerimiento es realizado en atención a que han transcurrido más de 15 días desde que se realizó el pago no. 3 de los 5 pagos pactados con MediLab. Por lo que nos vemos forzados a requerir de manera formal el cobro de lo adeudado. En caso de no cumplir con lo solicitado se iniciarán las acciones legales necesarias para recuperar el monto de lo adeudado junto con los intereses que marcan la ley.

Quedamos atentos al cumplimiento de su obligación y lo invitamos a comunicarse con nosotros a la brevedad posible.

Se adjunta:

  • Copia certificada de la factura no. 2023-19886686 de fecha 15 de enero de 2023, a nombre de Roberto Pérez Rodríguez.

ATENTAMENTE

_______________

Lic. Arturo Arroyo González

Jurídico MediLab

CARTA NOTARIADA

10 de abril de 2023

Asunto: Desalojo por vencimiento de contrato de arrendamiento.

C. Sandra Guerra López.

Acuario no. 139, Col. La Piscina, León, Guanajuato.

PRESENTE:

Por medio de la presente carta notariada le requiero el desalojo y entrega de la propiedad a nombre de Esteban Moctezuma Garza, con ubicación en la calle Acuario no. 139, colonia La Piscina en León, Guanajuato, un máximo no mayor a 30 días.

Dicha petición nace del vencimiento del contrato de arrendamiento establecido por las partes, cuya fecha de terminación fue el pasado 1 de abril del presente año. En caso de no desocupar el inmueble se procederán con las acciones legales pertinentes.

Sin otro particular por el momento, me despido agradeciendo las atenciones recibidas.

Se adjunta con la presente:

  • Copia simple del título de propiedad.
  • Copia simple del contrato de arrendamiento firmado por ambas partes.

Respetuosamente,

 

Esteban Moctezuma Garza

Av. Álvaro Obregón no. 25, Zona Centro, León, Guanajuato.

Formato de carta notariada

Para ayudarte en la redacción de tu carta, te dejamos dos ejemplos y varios formatos que puedes descargar y editar con tus propios datos. Recuerda que no necesitas registrarte, solo requieres de una cuenta de Gmail o Microsoft y son completamente gratis.

Instrucciones para descargas de Google Docs y Word en línea:

  1. Elige el formato de tu preferencia e inicia sesión en Gmail o Microsoft, según corresponda.
  2. Presiona el botón de descarga y guarda tu copia.
  3. Edita el documento con tus propios datos.
  4. Al finalizar, imprime, envía o guarda en el formato de tu preferencia, Word o PDF.

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Iván Ruiz

por Redacción Milformatos el 18 de junio de 2023

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