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Lo que debes saber:
En algunos asuntos legales se tiene la necesidad de certeza de que una exigencia, como el cobro de deudas o el desalojo de inmuebles, es comunicada a la contraparte. Por lo que se hace uso de una carta notariada, una de las herramientas legales más útiles.
Para ayudarte con tu proceso, nuestro equipo de redactores legales ha elaborado esta guía en donde encontrarás la siguiente información:
Déjanos un comentario si te ha sido de utilidad y no olvides compartir esta información con familiares, amigos y conocidos a quienes les puede resultar de utilidad. Recuerda que contamos con diversos formatos de cartas que puedes consultar en MilFormatos.
Una carta notariada es un documento privado, elaborado por un abogado y cuya entrega es certificada por un notario. Esta carta es de corte formal, por lo que debe ser redactada con un lenguaje formal, breve y conciso.
Además, este tipo de carta tiene un costo que ronda los 3,000 MXN, no por su redacción, sino por la certificación notarial que le da validez. Por lo que es recomendable utilizarla únicamente en asuntos legales o de trascendencia.
A diferencia de otro tipo de cartas formales y simples, esta carta se entrega por medio de una notaria. Esto, porque se debe dejar una constancia de la fecha y circunstancias en las que fue recibida, así como ser entregado directamente a la persona a quien va dirigida, quien firma un acuse de recibido.
Por lo anterior, una carta notariada es un documento único y que ante su pérdida, no podrá ser expedida una carta de reposición.
Entre las principales causas por las que se requiere de una carta notariada, están las siguientes:
Esta carta nos permite comunicar o en su caso, exigir algo a una persona de manera oficial y certificada. Por lo que el Notario Público competente, emite un acuse de recibo oficial con fecha y hora de entrega, además de la firma del destinatario, que posteriormente es entregado al remitente para darle certeza de la diligencia.
Sin embargo, considera que aun cuando el destinatario se dé por enterado del contenido de la carta, no está obligado a cumplir con las exigencias de la misma. En ese sentido, una carta notariada, al igual que una carta simple, sirve para comunicar un mensaje. La diferencia radica en que la carta notariada fija una fecha y hora de entrega, por lo que el destinatario no podrá desconocer su recepción posteriormente.
Como te comentamos anteriormente, este tipo de cartas es redactada por un abogado e incluso por el notario mismo para cumplir con las exigencias y requisitos solicitados. Sin embargo, tú puedes redactar tu propia carta y llevarla ante Notario Público y pagar su certificación con la que adquiere su carácter de carta notariada.
Los elementos que no deben faltar son los siguientes:
CONSEJOS MILFORMATOS Cuando acudas con el Notario Público debes acudir con dos juegos de la carta. Una que es la que será entregada y la otra que servirá como acuse de recibido y que se te regresará con la fecha y hora de entrega, así como la firma del destinatario.
CONSEJOS MILFORMATOS En caso de que esta carta lleve anexos, deben estar foliados o numerados y estar especificados en el cuerpo de la misma.
Algunas frases con las que puedes iniciar tu carta son las siguientes:
Para que puedas entender mejor como la estructura de este tipo de cartas, te dejamos dos ejemplos en donde puedes ver sus principales características, como el lenguaje usado y sus partes. El primero consiste en una carta notariada para el cumplimiento de pago de un préstamo personal, mientras que el segundo ejemplo trata de un desalojo. Presta atención a los detalles.
15 de abril de 2023
Asunto: Requerimiento de pago.
C. Roberto Pérez Martínez.
Cubilete no. 2, Col. La Montaña, Guadalajara, Jalisco.
PRESENTE:
Por medio de esta carta notariada se le requiere cordialmente el cumplimiento de su obligación de pago correspondiente a la factura no. 2023-19886686 de fecha 15 de enero de 2023, a nombre de Roberto Pérez Martínez, de la cual se anexa copia certificada con la presente, dentro de los próximos 5 días naturales.
Dicha obligación asciende a los 35,000.00 MXN (TREINTA Y CINCO MIL PESOS) derivado de la compra de material de laboratorio que hizo a esta empresa. En la copia de la factura anexada se detalla la lista de los materiales adquiridos, así como el precio por unidad y total de la compra.
Este requerimiento es realizado en atención a que han transcurrido más de 15 días desde que se realizó el pago no. 3 de los 5 pagos pactados con MediLab. Por lo que nos vemos forzados a requerir de manera formal el cobro de lo adeudado. En caso de no cumplir con lo solicitado se iniciarán las acciones legales necesarias para recuperar el monto de lo adeudado junto con los intereses que marcan la ley.
Quedamos atentos al cumplimiento de su obligación y lo invitamos a comunicarse con nosotros a la brevedad posible.
Se adjunta:
ATENTAMENTE
_______________
Lic. Arturo Arroyo González
Jurídico MediLab
10 de abril de 2023
Asunto: Desalojo por vencimiento de contrato de arrendamiento.
C. Sandra Guerra López.
Acuario no. 139, Col. La Piscina, León, Guanajuato.
PRESENTE:
Por medio de la presente carta notariada le requiero el desalojo y entrega de la propiedad a nombre de Esteban Moctezuma Garza, con ubicación en la calle Acuario no. 139, colonia La Piscina en León, Guanajuato, un máximo no mayor a 30 días.
Dicha petición nace del vencimiento del contrato de arrendamiento establecido por las partes, cuya fecha de terminación fue el pasado 1 de abril del presente año. En caso de no desocupar el inmueble se procederán con las acciones legales pertinentes.
Sin otro particular por el momento, me despido agradeciendo las atenciones recibidas.
Se adjunta con la presente:
Respetuosamente,
Esteban Moctezuma Garza
Av. Álvaro Obregón no. 25, Zona Centro, León, Guanajuato.
Para ayudarte en la redacción de tu carta, te dejamos dos ejemplos y varios formatos que puedes descargar y editar con tus propios datos. Recuerda que no necesitas registrarte, solo requieres de una cuenta de Gmail o Microsoft y son completamente gratis.
Instrucciones para descargas de Google Docs y Word en línea:
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por Redacción Milformatos el 18 de junio de 2023