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Fecha de actualización: 24/06/23
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Lo que debes saber:
A menudo, las empresas trabajan únicamente con ciertos proveedores y otras empresas para que sus productos, marcas y estilo sean únicos en el mercado. Para asegurar una relación de exclusividad existen documentos como el contrato de exclusividad en donde las partes involucradas se comprometen a colaborar únicamente entre sí. Si tienes una empresa y quieres tener una relación de exclusividad con tus proveedores o colaboradores checa la siguiente información:
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Un contrato o acuerdo de exclusividad es un documento contractual en donde las partes involucradas se comprometen a prestar sus servicios y productos únicamente entre ellos. De esta forma, el cliente se asegura que sus proveedores no beneficien a la competencia.
En este tipo de contrato se restringe a la parte proveedora o prestadora de servicios para hacer acuerdos comerciales que puedan ser potenciales competidores del cliente. No obstante, el contrato puede ser bilateral, es decir, que ambas partes se comprometan a trabajar de manera exclusiva.
Un acuerdo de exclusividad debe beneficiar a todas las partes involucradas. Por ejemplo, mientras el prestador de servicios y productos se compromete a hacer acuerdos comerciales con un solo cliente, el cliente se debe de comprometer a una compra mínima periódica. De esta manera el proveedor se asegura de no tener pérdidas con la exclusividad.
Dado que un contrato de exclusividad no es un tipo de contrato por sí mismo, sino que dentro de sus cláusulas existen disposiciones que brindan la característica de exclusividad, no existen tipos de contratos de exclusividad. No obstante, podeos identificar varios objetos de la misma a saber:
Es importante mencionar que en México no existe un contrato de exclusividad como tal, sin embargo, dentro de las cláusulas del contrato principal, debe establecerse una cláusula en donde se limite la distribución del servicio o producto determinado.
Dentro de las cláusulas se debe estipular cuál será el producto o servicio, la zona geográfica y/o el tiempo de exclusividad. Sin estos elementos el acuerdo podría ser ambiguo y dejar su carácter de exclusividad fuera del mismo. De manera general, los elementos más importantes de un contrato de exclusividad son los siguientes:
En el encabezado se incluye el lugar, fecha y hora de la celebración de la firma del acuerdo. Asimismo, se pueden presentar los datos generales de las partes involucradas que se presentan como cliente y vendedor exlusivo. Por ejemplo:
En la ciudad de Hermosillo, Sonora., siendo las 12:30 horas del día 30 de junio de 2023. Comparecen, por una parte, “EL MUNDO TODO DE MADERA”, representada por la Lic. Armida Santos, en su carácter de directora general, que para efectos del presente contrato se le denominará “EL CLIENTE” con domicilio en Av. Cañada s/n Fraccionamiento Las Rosas, de esta Ciudad. Por otra parte, el Sr. Julián de Obregón, mexicano, originario y vecino de Ciudad Victoria, Tamaulipas., con domicilio el ubicado en calle Las Alondras número 105 de la Colonia Cerca Rota en Ciudad Victoria, Tamaulipas., a quien en lo sucesivo se le denominara “EL VENDEDOR EXCLUSIVO”. Ambos manifiestan encontrarse al corriente del pago de ISR, asimismo, ambas partes manifiestan tener concertado un CONTRATO DE EXCLUSIVIDAD, que formalizan al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas:
Las declaraciones son manifestaciones voluntarias y de interés para la celebración del contrato de cada uno de las partes involucradas. Como por ejemplo las siguientes:
1.- Manifiesta “EL CLIENTE” ser legítimo representante legal de “EL MUNDO TODO DE MADERA” de acuerdo a instrumento notarial número 212345, expedido y suscrito bajo la fe del notario público número 58 de fecha 23 de septiembre de 2010.
2.- “EL VENDEDOR EXCLUSIVO” declara ser mayor de edad, empresario, comerciante y hábil para contraer y celebrar todos los actos, convenios y obligaciones en los términos de ley.
3.- La razón y motivo de este contrato, es la exclusividad que confiere “EL CLIENTE” para que “EL VENDEDOR EXCLUSIVO” promueva la venta o enajenación de bienes, consistentes única y exclusivamente de MUEBLES DE MADERA, realizados 100% con maderas duras (cerezo, haya, nogal y roble) lo cual se acompaña certificado de autenticidad de la madera, en donde se describe sus características y que forma parte de este CONVENIO DE EXCLUSIVIDAD, como anexo 1.
Posteriormente, se indican las cláusulas en donde se vierten detalles del acuerdo, objeto del mismo, plazos, términols y condiciones de pago, derechos y obligaciones de cada una de las partes. Así como una cláusula de cancelación e indeminización por incumplimiento del mismo.
PRIMERA. – Las partes contratantes convienen y aceptan que el presente CONTRATO DE EXCLUSIVIDAD, se rige por las disposiciones previstas en el Código de Comercio Reformado, en sus artículos 3°, 4°, 5°, 6° bis, 75 fracción XIII y demás relativos, y solo en el supuesto de que alguna disposición no se encuentre prevista en el mismo, se aplicará de manera supletoria el Código Federal de Procedimientos Civiles.
SEGUNDA. – Las partes contrates se reconocen mutua y recíprocamente, personalidad y capacidad jurídica para suscribir este “CONTRATO DE EXCLUSIVIDAD”, sin que medie entre ellas, impedimento, dolo, error, mala fe, ni vicio de consentimiento alguno, ni cualquier causa que motive nulidad parcial o total.
TERCERA. – El objeto de este contrato, es la exclusividad que confiere “EL CLIENTE” para que “EL VENDEDOR EXCLUSIVO” promueva la venta o enajenación de bienes, consistentes única y exclusivamente de MUEBLES DE MADERA, realizados 100% con maderas duras (cerezo, haya, nogal y roble) lo cual se acompaña certificado de autenticidad de la madera, en donde se describe sus características y que forma parte de este CONVENIO DE EXCLUSIVIDAD, como anexo 1, y que confiere la exclusividad dentro del plazo de seis meses a partir de la fecha de suscripción del presente instrumento jurídico, pudiendo ser renovado el mismo, por voluntad de las partes, así mismo se estipula que el presente convenio podrá rescindirse de manera unilateral a voluntad de “EL VENDEDOR EXCLUSIVO” en cualquier tiempo y momento únicamente con la modalidad de dar aviso por anticipado por cualquier medio.
CUARTA. – Para los efectos legales que en derecho proceda, en contraprestación de la EXCLUSIVIDAD de los bienes muebles descritos en la cláusula que antecede y el anexo “1” parte de este instrumento, “EL VENDEDOR EXCLUSIVO” entrega a “EL CLIENTE” la cantidad de $100,000.00 (cien mil pesos 00/100 M.N) cantidad la cual no será devuelta al término del plazo en el presente contrato ni tampoco porque el “VENDEDOR EXCLUSIVO” de por rescindido unilateralmente el contrato celebrado.
QUINTA. – “EL VENDEDOR EXCLUSIVO” y “EL CLIENTE” acuerdan que el precio que recibirá este último por la venta de los bienes muebles descritos en la cláusula tercera de este instrumento, será la cantidad de $10´000,000.00 (diez millones de pesos 00/100 M.N.) por la totalidad de los muebles de madera con las características contenidas en la misma. Además, “EL CLIENTE” debe estar al corriente de los pagos de ISR.
SEXTA. – “EL CLIENTE” se obliga a no enajenar por su cuenta los bienes muebles descritos en la cláusula tercera de este instrumento, dentro del plazo otorgado en el presente contrato y a respetar formalmente LA EXCLUSIVIDAD CONFERIDA, “VENDEDOR EXCLUSIVO”, estableciéndose como pena convencional en caso de incumplimiento el pago de la cantidad de $10´000,000.00 (diez millones de pesos 00/100 M.N.)
SÉPTIMA. – Ambas partes acuerdan someterse a la jurisdicción de los Tribunales Competentes de la Ciudad de Hermosillo, Sonora., para conocer de cualquier controversia que se suscite en relación con la interpretación o aplicación del presente contrato, mismo que serán los únicos competentes para dirimirlas y resolverlas, renunciando para ello a cualquier fuero que les pudiere corresponder por razón de sus domicilios presentes o futuros, o por cualquier otra causa.
Finalmente, se presentan los testigos que dan fe de la firma del contrato de exclusividad, sus firmas y las firmas de las partes involucradas. Aqui te dejamos un ejemplo de cómo presentarlas:
Ambas partes firman el presente contrato en compañía de los testigos Sr. Alberto Sánchez y la Sra. Martha Lazos, ambas mexicanas, solteras y vecinas de esta Ciudad, mismas que declaran conocer personalmente a los contratantes, así como, de que estos son aptos para contratar y obligarse sin que les conste nada en contrario. Damos fe.
Leído que fue el presente contrato por las partes, e impuestas de su contenido y fuerza legal, lo firman, quedando un tanto en poder de cada una de las mismas.
“EL CLIENTE” “EL VENDEDOR EXCLUSIVO”
______________________ _______________________________
________________
Sr. Alberto Sánchez
Testigo
________________
Sra. Martha Lazos
Testigo
Como te lo comentamos al principio, no existe un contrato de exclusividad como tal, sino que esta característica se contempla en las cláusulas. Sin embargo, no existe un formato único y sus características responden a las necesidades de las partes involucradas, así como de los objetivos que se quieren alcanzar.
Para que tengas una mejor idea de cómo se hace un acuerdo de exclusividad, te dejamos un ejemplo que te pude ser de utilidad. Presta especial atención a las cláusulas, pues son los elementos más importantes de este tipo de contrato. ¡Toma nota!
En la ciudad de Hermosillo, Sonora., siendo las 12:30 horas del día 30 de junio de 2023. Comparecen, por una parte, “EL MUNDO TODO DE MADERA”, representada por la Lic. Armida Santos, en su carácter de directora general, que para efectos del presente contrato se le denominará “EL CLIENTE” con domicilio en Av. Cañada s/n Fraccionamiento Las Rosas, de esta Ciudad. Por otra parte, el Sr. Julián de Obregón, mexicano, originario y vecino de Ciudad Victoria, Tamaulipas., con domicilio el ubicado en calle Las Alondras número 105 de la Colonia Cerca Rota en Ciudad Victoria, Tamaulipas., a quien en lo sucesivo se le denominara “EL VENDEDOR EXCLUSIVO”. Ambos manifiestan encontrarse al corriente del pago de ISR, asimismo, ambas partes manifiestan tener concertado un CONTRATO DE EXCLUSIVIDAD, que formalizan al tenor de las siguientes declaraciones y cláusulas:
1.- Manifiesta “EL CLIENTE” ser legítimo representante legal de “EL MUNDO TODO DE MADERA” de acuerdo a instrumento notarial número 212345, expedido y suscrito bajo la fe del notario público número 58 de fecha 23 de septiembre de 2010.
2.- “EL VENDEDOR EXCLUSIVO” declara ser mayor de edad, empresario, comerciante y hábil para contraer y celebrar todos los actos, convenios y obligaciones en los términos de ley.
3.- La razón y motivo de este contrato, es la exclusividad que confiere “EL CLIENTE” para que “EL VENDEDOR EXCLUSIVO” promueva la venta o enajenación de bienes, consistentes única y exclusivamente de MUEBLES DE MADERA, realizados 100% con maderas duras (cerezo, haya, nogal y roble) lo cual se acompaña certificado de autenticidad de la madera, en donde se describe sus características y que forma parte de este CONVENIO DE EXCLUSIVIDAD, como anexo 1.
PRIMERA. – Las partes contratantes convienen y aceptan que el presente CONTRATO DE EXCLUSIVIDAD, se rige por las disposiciones previstas en el Código de Comercio Reformado, en sus artículos 3°, 4°, 5°, 6° bis, 75 fracción XIII y demás relativos, y solo en el supuesto de que alguna disposición no se encuentre prevista en el mismo, se aplicará de manera supletoria el Código Federal de Procedimientos Civiles.
SEGUNDA. – Las partes contrates se reconocen mutua y recíprocamente, personalidad y capacidad jurídica para suscribir este “CONTRATO DE EXCLUSIVIDAD”, sin que medie entre ellas, impedimento, dolo, error, mala fe, ni vicio de consentimiento alguno, ni cualquier causa que motive nulidad parcial o total.
TERCERA. – El objeto de este contrato, es la exclusividad que confiere “EL CLIENTE” para que “EL VENDEDOR EXCLUSIVO” promueva la venta o enajenación de bienes, consistentes única y exclusivamente de MUEBLES DE MADERA, realizados 100% con maderas duras (cerezo, haya, nogal y roble) lo cual se acompaña certificado de autenticidad de la madera, en donde se describe sus características y que forma parte de este CONVENIO DE EXCLUSIVIDAD, como anexo 1, y que confiere la exclusividad dentro del plazo de seis meses a partir de la fecha de suscripción del presente instrumento jurídico, pudiendo ser renovado el mismo, por voluntad de las partes, así mismo se estipula que el presente convenio podrá rescindirse de manera unilateral a voluntad de “EL VENDEDOR EXCLUSIVO” en cualquier tiempo y momento únicamente con la modalidad de dar aviso por anticipado por cualquier medio.
CUARTA. – Para los efectos legales que en derecho proceda, en contraprestación de la EXCLUSIVIDAD de los bienes muebles descritos en la cláusula que antecede y el anexo “1” parte de este instrumento, “EL VENDEDOR EXCLUSIVO” entrega a “EL CLIENTE” la cantidad de $100,000.00 (cien mil pesos 00/100 M.N) cantidad la cual no será devuelta al término del plazo en el presente contrato ni tampoco porque el “VENDEDOR EXCLUSIVO” de por rescindido unilateralmente el contrato celebrado.
QUINTA. – “EL VENDEDOR EXCLUSIVO” y “EL CLIENTE” acuerdan que el precio que recibirá este último por la venta de los bienes muebles descritos en la cláusula tercera de este instrumento, será la cantidad de $10´000,000.00 (diez millones de pesos 00/100 M.N.) por la totalidad de los muebles de madera con las características contenidas en la misma. Además, “EL CLIENTE” debe estar al corriente de los pagos de ISR.
SEXTA. – “EL CLIENTE” se obliga a no enajenar por su cuenta los bienes muebles descritos en la cláusula tercera de este instrumento, dentro del plazo otorgado en el presente contrato y a respetar formalmente LA EXCLUSIVIDAD CONFERIDA, “VENDEDOR EXCLUSIVO”, estableciéndose como pena convencional en caso de incumplimiento el pago de la cantidad de $10´000,000.00 (diez millones de pesos 00/100 M.N.)
SÉPTIMA. – Ambas partes acuerdan someterse a la jurisdicción de los Tribunales Competentes de la Ciudad de Hermosillo, Sonora., para conocer de cualquier controversia que se suscite en relación con la interpretación o aplicación del presente contrato, mismo que serán los únicos competentes para dirimirlas y resolverlas, renunciando para ello a cualquier fuero que les pudiere corresponder por razón de sus domicilios presentes o futuros, o por cualquier otra causa.
Ambas partes firman el presente contrato en compañía de los testigos Sr. Alberto Sánchez y la Sra. Martha Lazos, ambas mexicanas, solteras y vecinas de esta Ciudad, mismas que declaran conocer personalmente a los contratantes, así como, de que estos son aptos para contratar y obligarse sin que les conste nada en contrario. Damos fe.
Leído que fue el presente contrato por las partes, e impuestas de su contenido y fuerza legal, lo firman, quedando un tanto en poder de cada una de las mismas.
“EL CLIENTE” “EL VENDEDOR EXCLUSIVO”
______________________ _______________________________
________________
Sr. Alberto Sánchez
Testigo
________________
Sra. Martha Lazos
Testigo
Elaborar un contrato de exclusividad puede ser confuso, sobre todo cuando nunca has elaborado uno con anterioridad. En MilFormatos queremos ayudarte, por lo que hemos preparado un ejemplo y tres plantillas que puedes descargar para personalizarla a tus necesidades.
No es necesario hacer ningún tipo de registro y es completamente gratis. Únicamente necesitas una cuenta de Gmail o Microsoft, de acuerdo a la plantilla que desees descargar.
Instrucciones para descarga desde Google Drive y OneDrive:
En un acuerdo de exclusividad se debe contener por lo menos una cláusula que limite o restrinja la prestación de servicios o productos a otras empresas o clientes que pudieran considerarse como potenciales competidores. Esta restricción puede aplicar solo a un territorio determinado o a un cierto tiempo. Además, se suele incluir una cláusula de confidencialidad para evitar la competencia desleal.
Este tipo de acuerdos sirve para garantizar el abasto de un producto o servicio esencial para la empresa y se reafirman las relaciones comerciales. Además, por su carácter legal, se establecen los derechos y obligaciones de las partes firmantes.
La duración del acuerdo debe ser pactada por las partes, esta puede ir de unos cuantos meses a durar varios años. Sin embargo, toma en cuenta que el tiempo mínimo recomendable es de 6 meses a 1 año. Esto porque en un tiempo menor no se pueden medir los resultados de la relación comercial.
Cuando las cláusulas no son analizadas correctamente o no surgen de un acuerdo previo entre las partes, se corre el riesgo de que el contratado se encuentre en desventaja o no reciba la compensación correcta por su exclusividad. Por lo que el contrato solo beneficiará a una de las partes, siendo generalmente el contratante.
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por Redacción Milformatos el 28 de junio de 2023
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