BOLETíN INFORMATIVO CORTO

El boletín informativo corto es un documento empresarial muy útil para dar difusión a tu negocio. Normalmente, se utiliza para ofrecer datos rápidos sobre ofertas, contenido especial, avisos importantes y/o urgentes, así como resúmenes generales de actividades o planes a realizar.

Si tu empresa está por lanzar un nuevo producto, tendrá una oferta limitada, o bien está por modificar algunas prácticas al interior de sus operaciones, este documento te será muy útil para comunicarlo de una forma atractiva y breve. 

En este artículo podrás entender lo que es, su estructura y cómo elaborarlo de la mejor manera. Además, podrás leer algunos ejemplos prácticos, así como descargar un formato editable 100% gratis, para que puedas usarlo de acuerdo a tus necesidades. 

¿Qué es un Boletín Informativo Corto?

El boletín informativo corto es un medio rápido y atractivo para transmitir mensajes cortos en un formato llamativo. En Milformatos contamos con un artículo sobre Boletín para que conozcas las características de este documento empresarial tan importante. En ese mismo artículo encontrarás un formato descargable de que podrás obtener completamente gratis.

La mayor diferencia entre el boletín informativo corto y otros documentos similares, como puedes adivinarlo, es su extensión. Mientras que en otros casos podemos encontrar boletines de dos o más páginas, el corto no debería exceder una cuartilla de extensión. Incluso puede ser mucho más breve y directo.

En el caso de boletines de texto por correo electrónico, puedes solo incluir un tema por envío, para casos en PDF o imagen, se recomienda no abordar más de un solo tema o un máximo de tres entradas, sumamente concretas y directas.

Dado que actualmente la mayoría de tus boletines o newsletters tendrán un formato digital, es importante que consideres que tus textos cumplan con las siguientes características:

• Breve.
• Concreto.
• Atractivo.

Como sucede en este tipo de materiales, la periodicidad de tu boletín informativo corto dependerá de la finalidad del mismo. Por lo regular, este tipo de contenido suele ser semanal o bisemanal, pues su breve extensión te permite una mayor frecuencia.

En general, este boletín se recomienda para ocasiones especiales, avisos importantes o cuando necesitas darle a tus lectores un vistazo general de las acciones por venir, en cuyo caso, puedes recurrir a uno por mes. Si tu empresa tiene una oferta importante, una pieza de contenido sujeta a temporalidad o única en su clase, o bien, si es principio de mes y quieres dar un resumen general de actividades, este formato te será muy útil.

Partes de un Boletín Informativo Corto

Los elementos que componen un boletín informativo corto son los mismos que para otros documentos similares, es decir:

• Asunto: Por lo regular, este elemento se menciona en la parte superior (tema o título del correo, cabezal de la página). Debe ser llamativo y claro.
• Introducción: El primero párrafo o línea de texto de tu boletín debe englobar de qué se trata o el tema central del mismo.
• Cuerpo o tema: Dentro de tu cuartilla de extensión deberás desarrollar lo que mencionaste en el punto anterior. Procura ser concreto, breve y mencionar los datos más esenciales.
• Despedida: Cierra tu boletín de acuerdo a tu público objetivo. Recuerda agregar información de contacto para tu empresa o departamento correspondiente.

Para definir el tono de tu boletín, te recomendamos tener en mente el tipo de contenido que enviarás y el público a quien va dirigido. La voz de tu empresa también es un factor a considerar, pero es más fácil adaptar esta última al lector que al revés.

¿Cómo se hace un Boletín Informativo Corto?

Existen algunos consejos que te ayudarán a mejorar la calidad e impacto de tus boletines.

• Diseño atractivo: Al ser formatos aún más cortos, tu intención debe ser capturar la atención de tu público de forma inmediata. Esto lo puedes lograr jugando con tamaños de fuentes, imágenes o la paleta de colores que selecciones.
• Personalización: Si tus boletines cubren una lista de correos de clientes o proveedores, date el tiempo de personalizar el contenido de tu documento, esto ayudará a que el lector se conecte más rápido con el contenido.
• Información de valor: Dependiendo de tu giro y público, elige solo información que sea atractiva y que agregue valor al día a día de tus lectores.
• Buena segmentación: Si tu empresa da servicio a diferentes tipos de público, tus boletines informativos cortos pueden ser tanto más efectivos, pues podrás seleccionar contenidos diseñados específicamente para tus distintos lectores.

Ejemplos de Boletín Informativo Corto

A continuación te mostramos algunos ejemplos de boletín informativo corto que puedes usar como referencia para elaborar los tuyos.

Formato de Boletín Informativo Corto

Por último, te dejamos un ejemplo y cinco formatos de boletín informativo corto en Canva, Word, PowerPoint, Google Drive y OneDrive para que tengas múltiples opciones y escojas la que más te convenga. Todos son documentos editables que luego puedes descargar gratis, imprimir y compartir.

Instrucciones para los formatos de Google Drive y OneDrive (PowerPoint en Línea):

1. Inicia sesión en tu cuenta de Google o de Microsoft para poder editar el formato en línea. En caso de que no tengas una cuenta, regístrate primero antes de continuar.
2. Haz clic en el botón de descarga de la plantilla de tu elección.
3. Seguidamente, escoge la opción “Hacer una copia” o “Guardar una copia en OneDrive” dependiendo de la plataforma.
4. Abre el archivo, edítalo a tu gusto y guárdalo.
5. Al finalizar, podrás descargarlo en el formato que desees, imprimirlo y compartirlo a través de tus redes sociales.

Descarga Gratis Ejemplo en Canva

Descarga Gratis Formato en Word

Descarga gratis Ejemplo en PowerPoint	Descarga gratis Formato en PowerPoint
Descarga gratis Formato en Google Drive	Descarga gratis Formato para PowerPoint en Línea

Nota aclaratoria sobre afiliados: Milformatos.com participa en el programa de afiliados de Canva y puede recibir comisiones por la suscripción de los usuarios a dicha plataforma.

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