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Un control de horas es un documento en el cual se registra el tiempo laboral cumplido por un empleado dentro de la compañía. En él se anotan aspectos como horarios de entrada y salida, ausencias o descansos, al igual que vacaciones y horas extra. Su finalidad es ayudar a tener un registro, por empleado, de las horas trabajadas en un determinado periodo.
El control de horas es una herramienta sumamente útil para contar con un registro y un termómetro de las horas útiles que se están aprovechando en la empresa. Además de ser un reporte continuo para los empleados, te permitirá identificar áreas de oportunidad en las que el tiempo pueda ser mejor aprovechado o incluso dedicado a perseguir nuevos proyectos dentro de la compañía.
Si bien el modelo de 40 horas a la semana sigue siendo el estándar de muchas empresas, vale la pena considerar alternativas, si es que los mismos resultados se pueden lograr en menos tiempo. Tus empleados te agradecerán jornadas más cortas y efectivas a sólo estar cumpliendo con un horario que no refleja un trabajo eficiente.
Por otro lado, este documento puede ser un gran detector de personal problemático o desmotivado, ayudándote a atajar esos problemas de productividad o ambiente laboral de la mejor manera.
En algunas empresas, este control se lleva a cabo a través de sistemas biométricos automatizados en los que los empleados “checan tarjeta” al iniciar y terminar su jornada. Esos datos se procesan de forma automática y pueden visualizarse en tu computadora o tu celular. Sin embargo, los formatos que aquí te presentamos pueden ser sumamente útiles si es que tu compañía prefiere tener un control más personalizado o tangible.
Aún cuando la temporalidad de los controles de horas pueden cambiar, en su mayoría todos contemplan los siguientes elementos:
En este último punto, la división de rubros para el conteo de horas puede ser tan detallado o general como lo necesites. Puedes optar por incluir rubros como horarios de comida, ausencias por enfermedad, vacaciones, así como horas extra o un registro de horas de entrada y salida.
Si bien los formatos y periodos a cubrir pueden cambiar entre empresa y empresa, asegúrate de que tu control de horas cumpla con los siguientes detalles:
A continuación te presentamos algunos ejemplos de control de horas para que puedas tomarlos como referencia para diseñar los tuyos.
FUNDIDORA METALOMAX
Cedros #456
San Luis Potosí, San Luis Potosí
C.P. 84561
Horario Quincenal
Empleado: Alfonso Guernica Patiño Teléfono del empleado: 55-34-65-98-52
Supervisor: José María Malagón Ibañez Correo electrónico del empleado: [email protected]
Fecha de inicio del periodo de pago: 14/10/2021
Fecha del fin del periodo de pago: 28/10/2021
Tarifa por hora: $156.84
| Día | Horas normales | Horas extra | Enfermedad | Vacaciones | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| Lunes | 8 | 8 | |||
| Martes | 8 | 8 | |||
| Miércoles | 8 | 8 | |||
| Jueves | 8 | 8 | |||
| Viernes | 8 | 8 | |||
| Sábado | 3 | 3 | |||
| Domingo | 0 | 0 | |||
| Lunes | 8 | 8 | |||
| Martes | 8 | 8 | |||
| Miércoles | 8 | 8 | |||
| Jueves | 8 | 8 | |||
| Viernes | 8 | 8 | |||
| Sábado | 3 | 3 | |||
| Domingo | 0 | 0 | |||
| Total de horas | 86 | ||||
| Total a percibir | $13,488.24 |
Firma del empleado: _______________________
Firma del supervisor: _______________________
Reporte de Horas Trabajadas
Detalles del empleado: José Ortiz Domínguez / [email protected] / 55-98-65-32-56
Detalles del supervisor: Román San Lucas y Mera
Periodo de pago: 15/Diciembre/2021 – 19/Diciembre/2021
| Total de horas trabajadas (semanal) | Total de horas trabajadas | Horas regulares | Horas extra |
|---|---|---|---|
| 40 | 39 | 39 | 0 |
| Fecha | Hora de inicio | Inicio de hora de comida | Fin de hora de comida | Hora de salida | Horas trabajadas |
|---|---|---|---|---|---|
| 15 Dic | 8:00 | 14:00 | 15:30 | 18:30 | 8 |
| 16 Dic | 8:00 | 14:00 | 15:30 | 18:30 | 8 |
| 17 Dic | 8:00 | 14:00 | 15:30 | 18:00 | 8 |
| 18 Dic | 8:00 | 14:00 | 15:30 | 18:30 | 7.5 |
| 19 Dic | 8:30 | 14:00 | 15:30 | 18:30 | 7.5 |
Reporte de Horas Trabajadas
Instituto Bilingüe Boca Ratón
” Excelencia académica en ejecución”
Detalles del maestro: Rubén Gorostieta Barrios
Detalles del director: María López Albarrán
Periodo: Octubre 2021
| Semana | Horas regulares | Horas extra | Total |
|---|---|---|---|
| 1 | 8 | 40 | |
| 2 | 8 | 4 | 44 |
| 3 | 8 | 40 | |
| 4 | 8 | 6 | 46 |
| Total de horas | 170 | ||
| Tarifa por hora | $200.00 | ||
| Total a percibir | $34,000.00 |
Firma del maestro:
Firma del director:
Observaciones:
Por último, te presentamos dos formatos de control de horas, ambos en Excel, que puedes descargar gratis para modificarlos a tu gusto.
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por Redacción Milformatos el 14 de enero de 2022
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