CONTROL DE HORAS

por Redacción Milformatos el 13 de septiembre de 2021

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Actualizado el: 30/Agosto/2021

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Un control de horas es un documento en el cual se registra el tiempo laboral cumplido por un empleado dentro de la compañía. En él se anotan aspectos como horarios de entrada y salida, ausencias o descansos, al igual que vacaciones y horas extra. Su finalidad es ayudar a tener un registro, por empleado, de las horas trabajadas en un determinado periodo.

¿Qué es un Control de Horas?

El control de horas es una herramienta sumamente útil para contar con un registro y un termómetro de las horas útiles que se están aprovechando en la empresa. Además de ser un reporte continuo para los empleados, te permitirá identificar áreas de oportunidad en las que el tiempo pueda ser mejor aprovechado o incluso dedicado a perseguir nuevos proyectos dentro de la compañía.

 

Si bien el modelo de 40 horas a la semana sigue siendo el estándar de muchas empresas, vale la pena considerar alternativas, si es que los mismos resultados se pueden lograr en menos tiempo. Tus empleados te agradecerán jornadas más cortas y efectivas a sólo estar cumpliendo con un horario que no refleja un trabajo eficiente.

Por otro lado, este documento puede ser un gran detector de personal problemático o desmotivado, ayudándote a atajar esos problemas de productividad o ambiente laboral de la mejor manera.

En algunas empresas, este control se lleva a cabo a través de sistemas biométricos automatizados en los que los empleados “checan tarjeta” al iniciar y terminar su jornada. Esos datos se procesan de forma automática y pueden visualizarse en tu computadora o tu celular. Sin embargo, los formatos que aquí te presentamos pueden ser sumamente útiles si es que tu compañía prefiere tener un control más personalizado o tangible.

Partes de un Control de Horas

Aún cuando la temporalidad de los controles de horas pueden cambiar, en su mayoría todos contemplan los siguientes elementos:

  • Nombre de la empresa, del empleado y del supervisor o gerente
  • Periodo registrado
  • Desglose de horas trabajadas

En este último punto, la división de rubros para el conteo de horas puede ser tan detallado o general como lo necesites. Puedes optar por incluir rubros como horarios de comida, ausencias por enfermedad, vacaciones, así como horas extra o un registro de horas de entrada y salida.

¿Cómo hacer un Control de Horas?

Si bien los formatos y periodos a cubrir pueden cambiar entre empresa y empresa, asegúrate de que tu control de horas cumpla con los siguientes detalles:

  • Incluye el costo por hora trabajada, de esta manera podrás hacer aclaraciones y cálculos en el momento que desees.
  • Contabiliza en proporciones adecuadas a tu negocio, si tu empresa es una escuela, quizá sea más fácil contar por semanas que por días. En el caso de una fábrica o call center, un formato por día tal vez te convenga más.
  • Contempla sólo los rubros que vas a necesitar, si tu empresa no toma en cuenta vacaciones u horarios de comida dentro de estos controles, no es necesario que los incluyas en tu registro.

Ejemplo de un Control de Horas

A continuación te presentamos algunos ejemplos de control de horas para que puedas tomarlos como referencia para diseñar los tuyos.

FUNDIDORA METALOMAX

Cedros #456

San Luis Potosí, San Luis Potosí

C.P. 84561

 

Horario Quincenal 

Empleado: Alfonso Guernica Patiño                                                            Teléfono del empleado: 55-34-65-98-52

Supervisor: José María Malagón Ibañez                                                    Correo electrónico del empleado: a.guernica@metalomax.com.mx

 

Fecha de inicio del periodo de pago: 14/10/2021

Fecha del fin del periodo de pago: 28/10/2021

Tarifa por hora: $156.84

Día Horas normales Horas extra Enfermedad Vacaciones Total
Lunes 8 8
Martes 8 8
Miércoles 8 8
Jueves 8 8
Viernes 8 8
Sábado 3 3
Domingo 0 0
Lunes 8 8
Martes 8 8
Miércoles 8 8
Jueves 8 8
Viernes 8 8
Sábado 3 3
Domingo 0 0
Total de horas 86
Total a percibir $13,488.24

Firma del empleado: ________________________

Firma del supervisor: __________________________

Reporte de Horas Trabajadas

 

Detalles del empleado: José Ortiz Domínguez / j.dominguez@insfleming.com.mx / 55-98-65-32-56

Detalles del supervisor: Román San Lucar y Mera

Periodo de pago: 15/Diciembre/2021 – 19/Diciembre/2021

Total de horas trabajadas (semanal) Total de horas trabajadas Horas regulares Horas extra
40 39 39 0

 

Fecha Hora de inicio Inicio de hora de comida Fin de hora de comida Hora de salida Horas trabajadas
15 Dic 8:00 14:00 15:30 18:30 8
16 Dic 8:00 14:00 15:30 18:30 8
17 Dic 8:00 14:00 15:30 18:00 8
18 Dic 8:00 14:00 15:30 18:30 7.5
19 Dic 8:30 14:00 15:30 18:30 7.5

Reporte de Horas Trabajadas

Instituto Bilingüe Boca Ratón

” Excelencia académica en ejecución”

 

Detalles del maestro: Rubén Gorostieta Barrios

Detalles del director: María López Albarrán

Periodo: Octubre 2021

 

Semana Horas regulares Horas extra Total
1 8 40
2 8 4 44
3 8 40
4 8 6 46
Total de horas 170
Tarifa por hora $200.00
Total a percibir $34,000.00

Firma del maestro: _______________________________

Firma del director: _______________________________

Observaciones: _________________________________

Formato de un Control de Horas

Por último, te presentamos dos formatos de control de horas, ambos en Excel, que puedes descargar gratis para modificarlos a tu gusto.

FORMATO 1

Control de Horas
Formato de Control de Horas

Descarga gratis Control de Horas.descarga el formato

FORMATO 2

Control de Horas
Formato de Control de Horas

Descarga gratis Control de Horas.descarga el formato

 

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