|
Busca Plantillas |
Elige una opción de Descarga Gratis
Fecha de actualización: 12/11/2022
Tiempo de llenado: 5 Minutos
Total de descargas: + de 30.000
Lo que debes saber:
Cuántas veces hemos escuchado sobre el memorándum, y no sabemos realmente qué es, para qué sirve, qué tipo de información debe contener. No te preocupes, aquí te despejáremos todas las dudas, has llegado al lugar correcto. Vamos a empezar por el principio.
Seguramente, memorándum o memorando, te recuerda a memoria ¿verdad?, pues sí, este tipo de documento se utiliza para recordar o informar algo y, por lo general, es breve, conciso y concreto (para que no se olvide).
El memorándum se utiliza como comunicación interna de una empresa, institución o dependencia gubernamental, puede estar dirigida a una o varias personas y el lenguaje es menos formal que una carta u oficio porque se eliminan la mayor parte de las palabras de cortesía. En él lo más importante es el tema a recordar o informar.
Existen dos tipos de memorándums dependiendo de la cantidad de personas a quien va dirigido:
Además, existe otro tipo, el MEMORÁNDUM DE ENTENDIMIENTO, que tiene dos aplicaciones, en el área legal (entre empresas) y en el área diplomática (entre naciones). Es similar a un contrato, pero sin el efecto jurídico de éste, y cuyo objetivo principal es dejar una constancia de que las partes tienen la disposición de llegar a un acuerdo bilateral en un futuro y dejar precedentes para la realización de un contrato.
Como todo documento, debe constar de cierta información:
A continuación, vamos a explicarte cómo se hace un Memorándum paso a paso, pero si te interesa más el contenido en video, te invitamos a ver esta guía que hemos preparado para ti con este formato.
No es difícil, pero para facilitarte la elaboración vamos a enumerar las características que deben tener:
Te voy a presentar unos ejemplos para que te guíes cuando vayas a hacer el tuyo, y aunque no existe un formato en sí por lo corto del documento, te invito a descargar el nuestro para que le hagas las modificaciones que consideres pertinentes.
No olvides dejarnos un comentario, si te fue de utilidad o si consideras que hizo falta algo a este artículo.
Ahora te dejamos con 6 modelos de memorándum para descarga gratis, te servirán como plantilla para elaborar el tuyo. Son para descarga gratis y para editar en Word o en Google Drive.
Hemos preparado plantillas para usos diversos como:
Recuerda que después de descargar y editar tu plantilla preferida, podrás guardarla en PDF e imprimirlo o compartirlo electrónicamente.
Seguramente has escuchado hablar de Canva y si no aquí te dejamos una probadita. Además ahora cuentan con una interfaz para editar documentos que después puedes convertir a imágenes, PDF o incluso diapositivas con solo unos clics. Consulta las plantillas de memorándum y agiliza tu trabajo.
 |
 |
Memorandum en Canva |
Plantilla en Canva Verde |
A continuación te mostramos un ejemplo de memorándum empresarial para la comunicación de un día festivo. En este caso puedes notar que la leyenda c.c.p. (con copia para) al pie de página, que especifica que el memo va dirigido en copia al Gerente General de la empresa, a modo de notificar que ha sido aprobado por la gerencia.
DE: DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.
PARA: JEFES DE DEPARTAMENTOS.
ASUNTO: DÍA FESTIVO.
FECHA: CD. VICTORIA, TAMPS., A 20 DE ENERO DE 2018
Por medio del presente se recuerda que el próximo 16 de septiembre es día festivo oficial, por lo que las áreas administrativas no tendrán labores, mientras que los demás departamentos que requieran de laborar (como el área operativa), se trabajara en el horario de 8:00 a.m. a 3 p.m. y se pagará de acuerdo a lo estipulado en la Ley General del Trabajo.
__________________________
Baldomero Sáenz Castañeda
Jefe de Recursos Humanos
c.c.p. Fabián Lamarck Dueñas, Gerente General
Ahora te dejamos un segundo ejemplo de memo, en este caso es un memorándum personal, pues va dirigido de parte del departamento de recursos humanos a un empleado, notificando una baja de salario atribuida a una falta injustificada.
FECHA: CD. VICTORIA, TAMPS., A 29 DE ENERO DE 2018.
DE: JEFE DE RECURSOS HUMANOS.
PARA: LEONEL SANTOSCOY JIMÉNEZ (Número de Empleado 124).
ASUNTO: DESCUENTO SALARIAL POR FALTA INJUSTIFICADA.
Por medio del presente se le informa que en esta quincena verá aplicado un descuento de un día de salario en su recibo de nómina. Esto con motivo de la falta injustificada que tuvo el 21 de enero del presenta año.
Se le recuerda que esta es la segunda falta de este tipo en lo que va del mes, por lo cual está usted recibiendo este memorándum a forma de advertencia; que sirve para recordarle que de acumular una falta injustificada más, puede causar baja definitiva de su puesto.
___________________________
Ángela Ortiz Martínez
Jefe de Recursos Humanos
En el siguiente ejemplo de memorando, el jefe de un departamento aprovecha para recordar a sus empleados las nuevas reglas que se aplicarán.
CDMX, México 12 de noviembre de 2022.
Luis Martínez
Jefe de Operaciones
PARA: Equipo de trabajo del taller.
ASUNTO: Nuevas reglas sobre las operaciones dentro del taller.
La presente es para recordar a todo el equipo de trabajo del taller que, a partir del día lunes 14 de noviembre, no estará permitido el uso de ningún tipo de dispositivo electrónico personal dentro del taller. Esto incluye teléfonos celulares, computadores portátiles, tabletas y similares.
Asimismo, es oportuno recordar que el uso del equipo de protección (casco, guantes y calzado adecuado) sigue siendo obligatorio dentro del taller. Los empleados que incurran en falta para esta norma recibirán un llamado de atención en su expediente.
___________________________
Luis Martínez
Jefe de Operaciones
Por otro lado, el ejemplo mostrado a continuación lo envía la directora de un colegio para llamar la atención de los maestros sobre las actividades programadas para la semana.
CDMX, México 12 de noviembre de 2022.
Claudia Moreno
Directora
PARA: Maestros de todos los niveles.
ASUNTO: Recolección de juguetes y preparativos para el festival gastronómico.
La siguiente nota tiene la finalidad de recordar a todo el cuerpo docente que, hasta el día viernes 18 de noviembre, se estarán recogiendo los donativos de juguetes por parte de los estudiantes y sus padres. Por lo tanto, es importante que todos los maestros contabilicen los juguetes que reciban esta semana de parte de los representantes.
Por otro lado, también es oportuno recordar que cada maestro debe planificar con sus grupos de alumnos qué platillos prepararan para el festival gastronómico de diciembre. De modo que, no se repitan las comidas y todos tengan tiempo de participar.
___________________________
Claudia Moreno
Directora
Estas son las principales dudas que tienen los usuarios acerca del memorándum. Lee con mucha atención, porque podrías tener las mismas interrogantes:
El memorándum sirve para recordar a los empleados de una empresa sobre actividades o eventos a los que deben asistir. De este modo, se evita que las personas no asistan por haber pasado por alto la actividad.
Por otro lado, se puede usar también para llamar la atención sobre trámites pendientes, como presentar un documento importante en Recursos Humanos, por ejemplo.
Incluso las organizaciones o instituciones emplean los memorandos para dar recomendaciones breves y específicas. Al igual que, para recordar cuando se hacen cambios al reglamento interno de la empresa o se implementan nuevas políticas.
Los términos “memorando” y “memorándum” tienen el mismo significado, una nota escrita breve con información que se debe recordar. La diferencia entre las dos palabras radica en que “memorándum” o “memorandum” es un término adaptado del latín.
Mientras que, “memorando” es la versión castellanizada o hispanizada de la palabra original. En la actualidad, se usan ambos términos sin distinciones, aunque la Real Academia Española recomienda mejor emplear “memorando” antes que la versión latina.
Dentro de una empresa, siempre son los empleadores o jefes quienes redactan los memorandos para comunicarse con sus empleados. En ese caso, estas notas pueden ser escritas por los gerentes de áreas, los directores de departamentos y hasta por los miembros de la dirección ejecutiva.
El mensaje de un memorándum debe ser siempre simple y fácil de leer, por lo que, es importante evitar fallos como:
Si te ha servido este documento compártelo
por Redacción Milformatos el 06 de febrero de 2024
Encuentranos en
Muy bueno me sirvio
Muy bueno y muy bien explicado, excelente felicidades.
Súper bien explicado y una ayuda invaluable con los formatos para descargar.
Muchas gracias.
Excelente información, mil gracias por su valiosa ayuda.
Muy buena explicación y bien hechos, me ayudan a comprender más un curso que estoy realizando , gracias
Muy buena explicacion, muy ilustrativo, me ayudo muchisimo, mil gracias, Dios los bendiga.
Muy buena y clara explicación, práctico y funcional.
gracias.
Muy bno tdo bn explicado
Me sirvió muchísimo.
Gracias por compartirlo, tiene todo lo que necesitaba.
Muy bueno 😊
Gracias, Muy buenos ☺
Excelente, muy didáctico
Muy útil la información, gracias.