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Lo que debes saber:
La ficha de trabajo es un documento fundamental para realizar reportes y comunicar información importante sobre la realización de actividades laborales en cualquier empresa, como en el control de inventarios o registros de compras y ventas.
Si necesitas realizar un documento de este tipo para facilitar tus actividades laborales, Mil formatos es el sitio ideal para que despejes tus dudas sobre qué son, qué elementos las componen y cómo se hacen. Te mostraremos un ejemplo y podrás descargar nuestro formato de ficha de trabajo completamente gratis.
Una ficha de trabajo es una herramienta útil para reportar y comunicar información en torno a lo sucedido con alguna actividad laboral en específico, la debe redactar la persona responsable de cualquier área empresarial que maneje un gran volumen de documentos o productos. Debe ser lo suficientemente clara para que el personal de otra área o de otro turno pueda consultarla sin problema.
Se utiliza principalmente para el control de inventarios, para llevar registros sobre las compras y ventas efectuadas o para informar sobre algún problema durante cierto tiempo, ya sea por turno, de forma diaria, semanal, mensual o incluso anual.
Es importante que las fichas estén foliadas para llevar un control interno de estas y un registro histórico para consultas posteriores.
Anteriormente, las fichas se realizaban en papel y se archivaban, ahora las empresas han optado por elaborarlas de forma digital, de cualquier forma son indispensables especialmente en las empresas grandes del sector comercial o de servicios y para las empresas del sector manufacturero.
Las fichas tienen formatos más pequeños que otros tipos de documentos. Específicamente, la ficha de trabajo mide 21 cm x 12 cm. Esto significa que, es el segundo tipo de ficha más grande, pues también se encuentran modelos de 23 cm x 15 cm, pero suelen utilizarse para otros motivos.
Es importante usar la cartulina o papel de forma horizontal. Y aprovechar las líneas guía de su diseño para organizar el texto de la mejor manera.
La siguiente lista contiene los elementos que debe incluir una ficha de trabajo:
Los pasos para realizar correctamente una ficha de trabajo son los siguientes:
| Ficha de Trabajo |
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Asunto: Registro de compra de materia prima Fecha: 10 de junio de 2019
Turno: Vespertino Área: Compras
Suceso: Se recibieron 1,500 piezas de aluminio por parte del proveedor Aceros Monterrey por el monto total de $350,528.57 pesos correspondientes al insumo necesario para el mes de julio. La mercancía fue transportada al área de inventarios para control de mismo una vez etiquetado y registrado en el sistema. En esta ocasión fue necesario pedir a proveedor 450 piezas más de lo establecido por el desabasto en materia prima debido al incremento de venta de producto durante el mes de mayo. Se pasó la nota para pago y facturación al área correspondiente.
Responsable: Ing. Manuel López Pérez, Encargado de Compras.
Número de ficha: 0001
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por Redacción Milformatos el 16 de noviembre de 2022
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muchísimas gracias por el formato de ficha de trabajo. espero me resulte útil.. !! saludos