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Fecha de actualización: 08/11/2022
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Lo que debes saber:
¿Necesitas realizar una transacción monetaria con un monto alto, pero no deseas manejar efectivo? O tal vez se te presenta la necesidad de generar un compromiso de pago futuro, pero sientes incertidumbre. No tienes por qué preocuparte, existe un documento que te será útil en cualquiera de estos casos y en algunos otros. Esta herramienta es la letra de cambio.
En esta entrada ampliaremos tu conocimiento sobre la letra de cambio y te ayudaremos a crear este documento. Asimismo, ponemos a tu alcance un ejemplo y una plantilla completamente editable para que la personalices a tu gusto.
Si este artículo te resulta útil, no olvides dejarnos un comentario y compartirlo en tus redes con amigos y colegas a quienes pudiera ayudarles.
Se trata de un documento de cobro en el cual se ordena el pago de una suma de dinero en una fecha de vencimiento establecida. Tiene utilidad como medio de pago y garantía financiera. En consecuencia, suele ser utilizado por los vendedores para garantizar el pago de la venta realizada. De esta forma el vendedor puede dar financiación a sus clientes con la garantía de que el dinero será cobrado en la fecha de vencimiento.
Entre las grandes ventajas que presenta la letra de cambio está el hecho de que puede ser endosada a un tercero. Es decir, el tenedor de la letra puede transferir el derecho a su cobro por medio de un endoso. Como resultado, obtiene liquidez de forma inmediata o en el corto plazo. Vale la pena mencionar que un endoso es la cesión de un documento que una persona hace a favor de otra, dejando constancia de este hecho por medio de un escrito en el dorso del documento.
El endoso puede eliminarse mediante la cláusula escrita «sin endoso» o «no endosable». Entonces, la letra puede ser pagada directamente al librador del documento o a un tercero, llamado beneficiario, tomador o tenedor, que es la persona a la que el librador ha transmitido o endosado la letra de cambio.
En resumen, una letra de cambio implica la obligación del pago de una determinada suma de dinero en un plazo establecido.
La letra de cambio es utilizada principalmente con dos fines:
Otorgar alguna financiación con garantía. Si el pago no es realizado en la fecha establecida, el beneficiario puede protestarlo ante la justicia.
Se llama protesto a aquel acto notarial que acredita que se ha producido la falta de aceptación o pago de la letra de cambio. El notario levantará un acta en la que debe reproducirse la letra de cambio, comunicando al librado que la letra ha sido protestada.
El librado deberá pagar la letra ante el notario en un máximo de dos días, en cuyo caso le será entregada, o para exponer las alegaciones que considere convenientes. Una vez que haya vencido el plazo y no se haya pagado la letra, el notario la devolverá al tenedor junto con el acta de protesto, así como con las manifestaciones del librado en caso de que las haya hecho, para que así tome las acciones legales oportunas.
El protesto para reclamar el pago puede eliminarse mediante una cláusula de «sin gastos» o «sin protesto» en la letra de cambio. El protesto debe ser realizado dentro de los cinco días posteriores a la fecha de vencimiento de la letra.
Especialmente para facilitar las transacciones de compraventa.
La letra de cambio tiene grandes similitudes con el pagaré, pues ambos son documentos que implican el compromiso del pago de una deuda en un tiempo concreto. Sin embargo, existen algunas diferencias entre ellos, por ejemplo:
Como ya comentamos, en una letra de cambio intervienen al menos tres partes. Aunque, conforme avance la transacción, se pueden agregar otros como el avalista o el endosante. Las figuras que pueden existir en el documento son:
En caso de que el documento sea endosado se incluirán más participantes en la transacción, estos son:
En primer lugar, debemos mencionar que las letras de cambio deben de estar timbradas oficialmente por el Estado. La inexistencia de estos timbres en los documentos puede impedir la ejecución de acciones legales contra el deudor, en caso de ser necesarias. Aquí te dejamos la publicación en el Diario Oficial de la Federación que habla sobre la Ley General del Timbre.
Además, para que una letra de cambio tenga validez legal, el documento debe cumplir con al menos los siguientes requisitos:
Si deseas conocer con mayor profundidad los detalles de la letra de cambio y ahondar en su marco jurídico y legal, te dejamos la ley general de títulos y operaciones de crédito.
Algunos consejos para que todo salga bien al utilizar este documento son:
A continuación, debe existir un apartado en el documento, donde este sea aceptado por el librado. Esta sección de aceptada debe contener:
LETRA DE CAMBIO | ACEPTADO | |||||||||
No. | FOLIO | LUGAR DE EXPEDICIÓN | FECHA | FECHA DE PAGO | IMPORTE | |||||
1/1 | A0367854 | Querétaro, México | 15/08/2020 | 15/08/2021 | $350,000.00 | |||||
Por esta letra de cambio se servirá (n) a pagar incondicionalmente a la orden de: María del Rosario Cervantes | FECHA | |||||||||
la cantidad de: | 15/08/2020 | |||||||||
Trescientos cincuenta mil pesos 00/100 m.n. | ||||||||||
En el siguiente lugar de pago o con cargo en la cuenta del banco: | Calle Carrizales #86, Col. Roma. Querétaro, Qro. | |||||||||
Librado: Alberto Romero Castillo | No. De cuenta: N/A | |||||||||
LUGAR DE PAGO | ||||||||||
Domicilio: Calle Lomas del Cimatario #35, Col. Lomas. Querétaro, Qro. | Firma | Calle Carrizales #86, Col. Roma. Querétaro, Qro. | ||||||||
Número de identificación: | 0963896468 | |||||||||
Teléfono: | 666 79 43 008 | |||||||||
Aval: Óscar Romero Valencia | Firma | |||||||||
Domicilio: Calle Lilas #21, Col. Las Flores. Querétaro, Qro. | ||||||||||
Número de identificación: | 05678935216 | NOMBRE Y FIRMA DEL ACEPTANTE | ||||||||
Teléfono: | 667 83 59 293 | |||||||||
Alberto Romero Castillo | ||||||||||
Librador: Pedro González Ventura | Firma | |||||||||
Domicilio: Calle Francisco I. Madero #64, Col. Héroes. Quéretaro, Qro. | ||||||||||
Número de identificación: | 79567398234 | |||||||||
Teléfono: | 665 82 47 140 |
A continuación te dejamos un ejemplo y te proporcionamos nuestro formato de letra de cambio. Puedes descargar ambos de manera gratuita y rellenarlos en Word. Después podrás imprimirlo o guardarlo en PDF para compartirlo en medios digitales.
Instrucciones para descargar las plantillas de Google Drive:
Nota aclaratoria sobre afiliados: MilFormatos forma parte del programa de Canva, por esta razón, puede recibir comisiones por los nuevos usuarios que se suscriban a la plataforma. Nuestra plantilla de letra de cambio es gratuita y la puedes editar en línea con elementos de pago.
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por Redacción Milformatos el 08 de noviembre de 2022
Buenísima toda la información que aquí se muestra. Deja buen aprendizaje.
Muy buenas soluciones a varias preguntas vagas que tenía sobre este tipo de formatos.
Gracias.
Gracias, en realidad muy buena esta enseñanza, bien explicada……en lo personal una de las mejores he aprendido mucho.
nuevamente muchas gracias.