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Fecha de actualización: 06/06/23
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Lo que debes saber:
Hacer una compra de un producto o servicio conlleva un proceso interno en las empresas, en donde se requieren de ciertos documentos. Uno de ellos, es la orden de ventas que contiene toda la información necesaria para facturar posteriormente. El equipo de MilFormatos se dio a la tarea de redactar un artículo con toda la información que necesitas sobre este documento:
Si te ha sido de utilidad déjanos un comentario y comparte este artículo con compañeros y amigos a quienes les puede ser de ayuda. Recuerda que en MilFormatos puedes encontrar más formatos y plantillas para negocios y empresas que te pueden ser de gran utilidad.
Una orden de venta es un documento interno de una empresa que se genera a partir de la orden de compra de un cliente. Una orden de venta da las pautas para que se realice en su totalidad el proceso de compra: desde encontrar el producto, empaquetarlo hasta que finalmente llega a manos del cliente.
Es un proceso indispensable para cualquier empresa, pues es un documento previo a la facturación y posterior al cobro de productos y servicios. Este documento es generado por el vendedor al momento de que el cliente acepta la cotización y posteriormente se hace la facturación.
Por lo regular, las órdenes de venta se procesan en el sistema SAP en donde se tienen capturadas las cotizaciones y órdenes de compra, por lo que únicamente colocar el número de orden de compra para que el sistema procese de manera automática la orden de venta.
Una orden de venta generalmente se utiliza para aprobar, rastrear y procesar una compra o pedido. Además, sirven para la gestión de reportes de inventarios.
Para elaborar tu orden de venta debes incluir elementos básicos que garanticen que todos los datos indispensables estén contenidos en la misma. Puedes agregar más elementos conforme a las exigencias y necesidades de tu empresa. Presta atención a los siguientes elementos.
CONSEJOS MILFORMATOS
Puedes hacer una orden de venta genérica en donde únicamente coloques las generales y dejes los campos vacíos para llenar manualmente.
Para que tengas una mejor idea de cómo debe verse una orden de venta, te presentamos un ejemplo de una orden de venta de una ferretería que te puede servir de inspiración para elaborar la propia.
| Orden de venta | 1433 |
| Fecha de orden | 16/06/2023 |
| Cotización | 1520 |
| Fecha de cotización | 10/06/2023 |
| Vigencia de cotización | 16/07/2023 |
| Vendido a
Emilio Sánchez Martínez RFC SAME880605UH6 Teléfono 555 111 5684 |
Entregado a Emilio Sánchez Martínez RFC SAME880605UH6 Teléfono 555 111 5684 |
| Artículo | No. Artículos | Precio de lista | Descuento | Precio neto |
| Tornillos | 3 cajas | $ 150.00 | – | $ 450.00 |
| Cinta métrica | 15 unidades | $ 129.00 | – | $ 1,935.00 |
| Martillo | 5 unidades | $ 199.00 | – | $ 995.00 |
| Pinza de electricista 7p | 2 unidades | $ 175.00 | – | $ 350.00 |
| Juego de desarmadores | 5 unidades | $ 249.00 | – | $ 1,245.00 |
| Subtotal | $ 4,975.00 |
| IVA | $ 796.00 |
| TOTAL | $ 5,771.00 |
Para elaborar tu orden de venta te dejamos varias plantillas que puedes personalizar sin tener que empezar de cero. También te dejamos un ejemplo con el que te puedes inspirar.
Instrucciones para descargar formatos en Google Drive y Word en línea:
En una orden de venta se deben incluir el número de orden, fecha de emisión, datos del solicitante y datos de cotización.
Una orden de venta es un acuerdo entre la empresa y los clientes en donde se específica que la empresa entregará al cliente productos o servicios en una fecha determinada y respetando el precio acordado previamente en una cotización.
SAP es un software para la gestión de procesos de negocios como el procesamiento de datos y el flujo interno de información de la empresa.
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por Redacción Milformatos el 19 de junio de 2023
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