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ORDEN DE VENTAS

Orden de ventas

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Fecha de actualización: 06/06/23

Tiempo de llenado: 10 minutos

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Lo que debes saber:

  • Una orden de venta es un documento interno de una empresa previo a la facturación.
  • Definición y características de una orden de venta.
  • Ejemplo y plantillas para descargar completamente gratis.

Hacer una compra de un producto o servicio conlleva un proceso interno en las empresas, en donde se requieren de ciertos documentos. Uno de ellos, es la orden de ventas que contiene toda la información necesaria para facturar posteriormente. El equipo de MilFormatos se dio a la tarea de redactar un artículo con toda la información que necesitas sobre este documento:

  • Descripción de la estructura principal de una orden de venta.
  • Consejos y tips para elaborar tu propia orden de venta.
  • Ejemplos y plantillas personalizables para descargar.

Si te ha sido de utilidad déjanos un comentario y comparte este artículo con compañeros y amigos a quienes les puede ser de ayuda. Recuerda que en MilFormatos puedes encontrar más formatos y plantillas para negocios y empresas que te pueden ser de gran utilidad.

¿Qué es una orden de venta?

Una orden de venta es un documento interno de una empresa que se genera a partir de la orden de compra de un cliente. Una orden de venta da las pautas para que se realice en su totalidad el proceso de compra: desde encontrar el producto, empaquetarlo hasta que finalmente llega a manos del cliente.

 

Es un proceso indispensable para cualquier empresa, pues es un documento previo a la facturación y posterior al cobro de productos y servicios. Este documento es generado por el vendedor al momento de que el cliente acepta la cotización y posteriormente se hace la facturación.

Por lo regular, las órdenes de venta se procesan en el sistema SAP en donde se tienen capturadas las cotizaciones y órdenes de compra, por lo que únicamente colocar el número de orden de compra para que el sistema procese de manera automática la orden de venta.

¿Para qué sirve la orden de venta?

Una orden de venta generalmente se utiliza para aprobar, rastrear y procesar una compra o pedido. Además, sirven para la gestión de reportes de inventarios.

  • Enumera los productos adquiridos por el cliente, así como la cantidad de estos.
  • Da una breve descripción de los productos o artículos vendidos.
  • Establece una vigencia en cuanto a cantidades y precios ofertados.
  • Ayuda a mantener un control del stock.
  • Forma parte de la gestión de inventarios de almacén.

Estructura de una orden de venta

Para elaborar tu orden de venta debes incluir elementos básicos que garanticen que todos los datos indispensables estén contenidos en la misma. Puedes agregar más elementos conforme a las exigencias y necesidades de tu empresa. Presta atención a los siguientes elementos.

  • Número de orden de venta.
  • Fecha de orden.
  • Número de cotización.
  • Fecha de cotización.
  • Vigencia de la cotización.
  • Datos del vendedor.
  • Datos del cliente.
  • Información del pedido.

¿Cómo elaborar una orden de venta?

  1. Define los elementos que necesitas para tu orden de venta. Recuerda que existen elementos indispensables para elaborar tu orden.
  2. Utiliza un procesador de textos para elaborar una tabla con todos los datos que necesitas.
  3. Decide si anexarás una copia de la orden de compra o si colocarás una descripción general de la compra. Esto definirá el modelo de tu orden de compra.
  4. Toma en cuenta que mientras más completa esté la información, más fácil será utilizarla para la facturación.

CONSEJOS MILFORMATOS

icona TIP Puedes hacer una orden de venta genérica en donde únicamente coloques las generales y dejes los campos vacíos para llenar manualmente.

Ejemplo de orden de venta

Para que tengas una mejor idea de cómo debe verse una orden de venta, te presentamos un ejemplo de una orden de venta de una ferretería que te puede servir de inspiración para elaborar la propia.

Orden de venta 1433
Fecha de orden 16/06/2023
Cotización 1520
Fecha de cotización 10/06/2023
Vigencia de cotización 16/07/2023
Vendido a

Emilio Sánchez Martínez

RFC SAME880605UH6

Teléfono 555 111 5684

[email protected]

Entregado a

Emilio Sánchez Martínez

RFC SAME880605UH6

Teléfono 555 111 5684

[email protected]

Artículo No. Artículos Precio de lista Descuento Precio neto
Tornillos 3 cajas $ 150.00 $ 450.00
Cinta métrica 15 unidades $ 129.00 $ 1,935.00
Martillo 5 unidades $ 199.00 $ 995.00
Pinza de electricista 7p 2 unidades $ 175.00 $ 350.00
Juego de desarmadores 5 unidades $ 249.00 $ 1,245.00
Subtotal $ 4,975.00
IVA $ 796.00
TOTAL $ 5,771.00

Formato de orden de venta

Para elaborar tu orden de venta te dejamos varias plantillas que puedes personalizar sin tener que empezar de cero. También te dejamos un ejemplo con el que te puedes inspirar.

Instrucciones para descargar formatos en Google Drive y Word en línea:

  1. Elige el formato de tu preferencia.
  2. Inicia sesión en Gmail o Microsoft, según sea el caso.
  3. Presiona el botón verde descarga.
  4. Guarda tu copia o abre en la aplicación de escritorio, dependiendo del formato que elijas.
  5. Edita con tus propios datos.
  6. Al finalizar, imprime o guarda en el formato de tu preferencia.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir una orden de venta?

En una orden de venta se deben incluir el número de orden, fecha de emisión, datos del solicitante y datos de cotización.

¿Qué es una orden de venta en SAP?

Una orden de venta es un acuerdo entre la empresa y los clientes en donde se específica que la empresa entregará al cliente productos o servicios en una fecha determinada y respetando el precio acordado previamente en una cotización.

¿Qué es un sistema SAP?

SAP es un software para la gestión de procesos de negocios como el procesamiento de datos y el flujo interno de información de la empresa.

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Iván Ruiz

por Redacción Milformatos el 19 de junio de 2023

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