Elige una opción de Descarga Gratis
Fecha de actualización: 16/08/2022
Tiempo de llenado: 30 minutos
Total de descargas: ¡NUEVO!
|
Busca Plantillas |
Elige una opción de Descarga Gratis
Fecha de actualización: 16/08/2022
Tiempo de llenado: 30 minutos
Total de descargas: ¡NUEVO!
Como ya sabemos, para lograr un objetivo debemos trazar metas y estrategias claras. Esto aplica a todos los aspectos de nuestra vida, por lo tanto, las empresas no están exentas de esto. Para ello, se desarrollan planes de trabajo que abarcan desde un proyecto en especifico, hasta la planificación anual de la organización, mediante la utilización de un plan de trabajo anual.
Este artículo esta enfocado en brindarte las herramientas necesarias para elaborar planes de trabajo anuales de manera eficiente, englobando los aspectos más importantes, para que los objetivos planteados puedan ser alcanzados. Además incluimos un formato editable totalmente gratis.
El plan de trabajo anual, es un herramienta de gestión que permite definir y organizar objetivos, metas, estrategias y recursos, necesarios para alcanzar los objetivos principales de la organización, además de los tiempos de entrega.
Así mismo, hace posible visualizar y mitigar los riesgos que puedan presentarse. Esto con el fin, de evitar retrasos y aprovechar los recursos disponibles.
Por otra parte, mediante su elaboración se establecen responsabilidades por departamento o personas en particular, permitiendo alcanzar las metas mediante la colaboración y trabajo en equipo. De igual manera, permite evaluar el progreso y establecer ajustes oportunos de las actividades.
Este tipo de planes puede ser utilizado en diferentes ámbitos: educativo, empresarial, a nivel personal, para el desarrollo de proyectos, entre otros.
Si quieres elaborar este tipo de plan para tu empresa, te dejamos un ejemplo y formatos completamente gratis para descargar en PDF, Excel, PowerPoint, Canva, Google Drive y OneDrive. Te damos todas las opciones para que escojas la plataforma de tu preferencia y puedas crear este documento fácil y rápido.
Pasos para usar las plantillas de Google Drive y Excel en Línea (Microsoft Office):
Nota aclaratoria sobre afiliados: Milformatos.com participa en el programa de afiliados de Canva y puede recibir comisiones por la suscripción de los usuarios a dicha plataforma.
Para desarrollar planes de trabajo anual eficiente, se recomienda que éste debe contener los siguientes elementos:
Para la elaboración de tus planes de trabajo anuales, te recomendamos seguir los siguientes pasos:
Es importante conocer la razón de ser de tu organización y hacia dónde quieres llegar. Esto te permitirá cumplir los siguientes pasos con mayor facilidad, ya que así será más sencillo establecer qué debes hacer para alcanzarlo.
Establece el objetivo o los objetivos necesarios para acercarte o cumplir con la visión de tu organización. Sé realista y claro, no te traces objetivos imposibles.
Seguidamente, fija metas u objetivos específicos, que te permitan alcanzar tu objetivo principal. Estos deben ser: detallados; mientras más claros son, más fáciles de entender. De esta forma podrás evaluar el cumplimiento de los mismos.
Por otra parte, es importante conocer qué recursos necesitas para dar cumplimiento a los objetivos establecidos, así como con cuáles de ellos cuentas. De esta manera plantearás estrategias y acciones entorno a esta información, lo cual hará más realista tu plan.
Debes establecer estrategias, acciones, actividades y tareas en pro de dar cumplimiento a los objetivos que definiste. Para eso, organiza estableciendo prioridades, fijando responsabilidades y plazos de ejecución o tiempos de entrega.
En esta sección asentaremos cualquier información relevante de la cual se deba tener registro. Se debe incluir información de quién elaboró el plan, quién aprobó y en qué fecha. Esto nos permitirá tener control de la información y evaluar cumplimiento del las metas planteadas.
Algo que puede ayudarte en el desarrollo de tus planes de trabajo anuales, es tener un modelo o guía, por lo cual te mostramos el siguiente ejemplo.
Tarjetas y algo más de papelería C.A.
PLAN DE TRABAJO ANUAL
01/01/2020 – 31/12/2020
Misión: Diseñar, crear y proveer tarjetas personales, de regalo, felicitación, condolencias, invitación, de excelente calidad, diseños originales y orgánicos.
Visión: Ser empresa líder de Venezuela en proveer, diseñar y crear tarjetas personales, de regalo, felicitación, condolencias, invitación, de excelente calidad, originales y orgánicas.
Objetivo: Ampliar la cartera de clientes existente.
Metas:
Recursos: Ver anexo Formulario de aprobación de recursos anuales.
|
Estrategias |
|||
| Actividades | Responsable | Plazo de ejecución | Recursos |
| Proponer nueva línea de tarjetas publicitarias | Gerencia de Diseño | 3 meses. Entrega: 03/04/20 | Programas digitales.
Personal capacitado. |
| Estudio de factibilidad y análisis de costos para implementar e-commerce | Gerencia de ventas/
Gerencia de Compras |
1 mes. Entrega: 03/02/20 | Equipos de oficina (computadora, internet, calculadora)
Acceso telefónico |
| Promover y dar a conocer nuestros productos para captar nuevos clientes | Representante de Ventas | 12 meses. Entrega de avance trimestral. | Equipos de oficina (computadora, internet)
Acceso telefónico Vehículo de transporte |
| Capacitación del personal en atención al cliente | Gerencia de recursos humanos | 2 mes. Entrega: 05/03/20 | Equipos de oficina (computadora, internet)
Acceso telefónico Vehículo de transporte |
Elaborado por: Diego Casares / Gerente de Ventas
Aprobado por: Daniela Lares / Gerente General
Fecha: 27/12/2019.
Si te ha servido este documento compártelo
por Redacción Milformatos el 08 de marzo de 2023
Encuentranos en
FUE DE GRAN AYUDA ESTE FORMATO PARA LA ELABORACION DE MI PROGRAMA DE TRABAJO