PRESENTACIóN EJECUTIVA
por Redacción Milformatos el 11 de julio de 2019
Mediante una presentación ejecutiva es posible informar, principalmente a los ejecutivos de una empresa, un asunto es particular. El asunto puede ser, una idea de negocio, el avance del algún proyecto o el reporte del desempeño de un departamento.
Si necesitas realizar una presentación ejecutiva estás en el sitio ideal, a lo largo de este post te enseñaremos a realizar correctamente este tipo de presentaciones, te explicaremos qué es, en qué consiste, qué elementos incluye, te daremos algunos típs para su elaboración, además te mostraremos un ejemplo y por si fuera poco, podrás descargar nuestro formato de presentación ejecutiva en PowerPoint completamente gratis y 100% editable.
¿Qué es una presentación ejecutiva?
Es una forma de informar o reportar información a un grupo de personas, generalmente para dar a conocer datos relevantes a los ejecutivos de una empresa, de ahí el nombre de presentación ejecutiva.
Ayuda a dar a conocer información puntual de forma rápida y práctica, puede ser sobre una nueva idea de negocio o mejora en la empresa, sobre el avance de algún proyecto o el desempeño de un departamento en la organización.
Es muy importante que la información sea clara, breve y concisa, visualmente atractiva y que incluya los elementos gráficos necesarios.
La herramienta más utilizada para elaborar presentaciones en PowerPoint de Microsoft Office, aunque también puedes usar sitios online como Prezi.
Elementos de una presentación ejecutiva
Una presentación ejecutiva debe componerse de los siguientes puntos:
- Portada. Debe ser visualmente atractiva, con la información correspondiente a una portada, como título, subtítulo, responsables de la elaboración, fecha, logo de la empresa, etcétera.
- Introducción. Para poner a la audiencia en contexto de lo que se va a presentar.
- Contenido. Desarrollo de la información, es necesario resumir la información, utilizar viñetas, esquemas e incluir ilustraciones.
- Conclusiones y recomendaciones. Resumen de la presentación y aclaración de dudas.
¿Cómo hacer una presentación ejecutiva?
Los pasos para realizar una presentación ejecutiva son:
- Elige el diseño adecuado para tu presentación, considera colores, tipos de fuentes, fondos, contrastes, etcétera.
- Organiza y sintetiza la información que vas a presentar. Empieza con dar una introducción del tema.
- Debes iniciar con una portada atractiva, incluye el título y subtítulo más adecuado de lo que vas a presentar, el nombre de la empresa, de la persona encargada de la presentación o ambos según consideres conveniente.
- Convierte la información más compleja a SmartArt. Consulta los pasos para convertir textos en nuestro formato descargable.
- Para la información que contiene cifras y datos relevantes utiliza gráficos que enfaticen el contenido más importante y que permitan visualizar toda la información con facilidad.
- Brinda retroalimentación al final de la presentación, incluso puedes considerar un tiempo para preguntas y respuestas.
Consideraciones importantes:
- Contrasta colores, utiliza fondos obscuros con letras claras y viceversa, asegurándote que todos los elementos son fácilmente visibles.
- Utiliza fuentes legibles y tamaño de letra no menor a 18.
- Haz buen uso de gráficos y esquemas para resumir la información y volver más atractiva la presentación.
- Incluye imágenes y fotografías acordes.
- Evita solo leer la información de las diapositivas, explica cada una de ellas.
- Utiliza un tono de voz adecuado, claro y firme.
- Dirígete a la audiencia al hablar, míralos a los ojos.
- Mantén una postura erguida y desplázate por el lugar con seguridad.
Ejemplo de una presentación ejecutiva
Portada de Presentación Ejecutiva
Este es un ejemplo de portada, con el diseño que selecciones para tu presentación, el logo de la empresa, el nombre del proyecto o tema por presentar y los responsables de este.
Introducción de Presentación Ejecutiva
Debes dar una introducción clara, breve y concisa para que la audiencia comprenda el asunto que se tratará en la presentación.
Utilización de SmartArt en Presentación Ejecutiva
Convierte la información en gráficos SmartArt para hacer la presentación más atractiva, menos tediosa y te resulte fácil explicar cada punto.
Utilización de imágenes en Presentación
Coloca imágenes acordes con tu exposición para que la información quede aún más clara.
Utilización de elementos gráficos.
Utiliza elementos gráficos para organizar y sintetizar la información.
Utilización de tablas para un mejor manejo de cifras o datos.
También puedes presentar la información en formato de tabla, especialmente cuando es necesario hacer comparaciones.
Utilización de esquemas que faciliten la disección de ideas o propuestas.
Los esquemas te ayudaran a explicar pasos, secuencias o procedimientos.
Conclusión de Presentación Ejecutiva.
Finalmente brinda retroalimentación sobre la presentación, aclara dudas y permite la participación de tu audiencia.
Formato de una presentación ejecutiva
Si necesitas hacer una presentación ejecutiva puedes descargar nuestro formato de Presentación Ejecutiva GRATIS completamente editable para que la personalices con la información de tu empresa.
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Buenas noches: Qué gran documento, me fue muy útil y de mucha ayuda para aclarar dudas y mejorar las presentaciones. Muchas gracias.