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Mediante una presentación ejecutiva es posible informar, principalmente a los ejecutivos de una empresa, un asunto en particular. El asunto puede ser, una idea de negocio, el avance del algún proyecto o el reporte del desempeño de un departamento.
Si necesitas realizar una presentación ejecutiva estás en el sitio ideal. A lo largo de este post te enseñaremos a realizar correctamente este tipo de presentaciones, te explicaremos qué es, en qué consiste, qué elementos incluye, te daremos algunos tips para su elaboración, además te mostraremos un ejemplo y por si fuera poco, podrás descargar nuestro formato de presentación ejecutiva en PowerPoint completamente gratis y 100% editable.
Es una forma de informar o reportar información a un grupo de personas, generalmente para dar a conocer datos relevantes a los ejecutivos de una empresa, de ahí el nombre de presentación ejecutiva.
Ayuda a dar a conocer información puntual de forma rápida y práctica, puede ser sobre una nueva idea de negocio o mejora en la empresa, sobre el avance de algún proyecto o el desempeño de un departamento en la organización.
Es muy importante que la información sea clara, breve y concisa, visualmente atractiva y que incluya los elementos gráficos necesarios.
La herramienta más utilizada para elaborar presentaciones en PowerPoint de Microsoft Office, aunque también puedes usar sitios online como Prezi o Canva, un portal dedicado a la elaboración de diferentes formatos y plantillas para diferentes usos dentro de las empresas.
Las presentaciones ejecutivas siguen por lo general la siguiente estructura:
Como todo documento empresarial, y más uno que busca capturar la atención, es necesario que incorpores una portada a tu presentación. En ella debes incluir los siguientes elementos:
Esta sección puede o no ocupar una lámina de tu presentación, pues algunas personas prefieren explicar este punto de manera verbal en lugar de incluirla como parte del documento.
Independientemente de tu decisión, solo recuerda que este punto es un vistazo general del contenido de tu presentación. Su finalidad es poner a tu audiencia en el contexto y enfoque adecuado para procesar la información que viene más adelante.
Como ejemplo, puedes pensar en las sinopsis que se usan para las películas o libros, es decir, es una breve explicación de contenido con un cierto gancho, para provocar la curiosidad del público.
Esto es la parte central de las presentaciones ejecutivas y donde tendrás que incluir la información más importante sobre el tema central. Es alrededor de esta sección que debes diseñar tu presentación, pues de aquí saldrán muchas ideas para el diseño, selección de fuentes, material de apoyo, etc.
Algunos elementos a considerar para desarrollar esta sección son:
Aun cuando esta lista te parezca algo extensa, no olvides mantener todo tu contenido lo más concreto y breve posible.
En este apartado podrás abrir un poco más la sesión a preguntas y respuestas, pues es donde pondrás tus ideas frente a tu audiencia. Es aquí donde expondrás el resultado final o la propuesta a seguir con respecto del tema central.
La intención aquí es mostrar las consecuencias o seguimientos de las actividades realizadas, así como resolver cualquier duda o pregunta que pueda quedar en tu público.
Los pasos para realizar una presentación ejecutiva son:
Consideraciones importantes:
A continuación te presentamos el ejemplo presentación ejecutiva, este es un ejemplo real de una distribuidora de autos.
Este es un ejemplo de portada, con el diseño que selecciones para tu presentación, el logo de la empresa, el nombre del proyecto o tema por presentar y los responsables de este.
Debes dar una introducción clara, breve y concisa para que la audiencia comprenda el asunto que se tratará en la presentación.
Convierte la información en gráficos SmartArt para hacer la presentación más atractiva, menos tediosa y te resulte fácil explicar cada punto.
Coloca imágenes acordes con tu exposición para que la información quede aún más clara.
Utilización de elementos gráficos.
Utiliza elementos gráficos para organizar y sintetizar la información.
También puedes presentar la información en formato de tabla, especialmente cuando es necesario hacer comparaciones.
Los esquemas te ayudarán a explicar pasos, secuencias o procedimientos.
Finalmente, brinda retroalimentación sobre la presentación, aclara dudas y permite la participación de tu audiencia.
A continuación te dejamos otro ejemplo que ahonda más en los datos que debes presentar y enfatizar.
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Si necesitas hacer una presentación ejecutiva puedes descargar nuestros formatos de Presentación Ejecutiva GRATIS completamente editable para que la personalices con la información de tu empresa. Elige la plantilla que más te guste o dependiendo del programa que quieras usar (PowerPoint, Google Drive y OneDrive). Además, también te dejamos un ejemplo para que te hagas una idea de cómo debe quedar tu presentación ejecutiva.
En el caso de los formatos de PowerPoint en Línea (OneDrive) y Google Drive, es importante que inicies sesión en una cuenta de dichas plataformas para que puedas abrir y editar el documento. Luego de hacerlo, sigue estos pasos:
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por Redacción Milformatos el 31 de agosto de 2022
Buenas noches: Qué gran documento, me fue muy útil y de mucha ayuda para aclarar dudas y mejorar las presentaciones. Muchas gracias.