PRESENTACIóN EJECUTIVA

por Redacción Milformatos el 16 de febrero de 2022

Actualizado el: 16/02/2022

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Mediante una presentación ejecutiva es posible informar, principalmente a los ejecutivos de una empresa, un asunto en particular. El asunto puede ser, una idea de negocio, el avance del algún proyecto o el reporte del desempeño de un departamento.

Si necesitas realizar una presentación ejecutiva estás en el sitio ideal, a lo largo de este post te enseñaremos a realizar correctamente este tipo de presentaciones, te explicaremos qué es, en qué consiste, qué elementos incluye, te daremos algunos tips para su elaboración, además te mostraremos un ejemplo y por si fuera poco, podrás descargar nuestro formato de presentación ejecutiva en PowerPoint completamente gratis y 100% editable.

¿Qué es una presentación ejecutiva?

Es una forma de informar o reportar información a un grupo de personas, generalmente para dar a conocer datos relevantes a los ejecutivos de una empresa, de ahí el nombre de presentación ejecutiva.

 

Ayuda a dar a conocer información puntual de forma rápida y práctica, puede ser sobre una nueva idea de negocio o mejora en la empresa, sobre el avance de algún proyecto o el desempeño de un departamento en la organización.

Es muy importante que la información sea clara, breve y concisa, visualmente atractiva y que incluya los elementos gráficos necesarios.

La herramienta más utilizada para elaborar presentaciones en PowerPoint de Microsoft Office, aunque también puedes usar sitios online como Prezi o Canva, un portal dedicado a la elaboración de diferentes formatos y plantillas para diferentes usos dentro de las empresas.

Elementos de las presentaciones ejecutivas

La presentaciones ejecutivas siguen por lo general la siguiente estructura:

Portada

Como todo documento empresarial, y más uno que busca capturar la atención, es necesario que incorpores una portada a tu presentación. En ella debes incluir los siguientes elementos:

  • Título o tema central de la presentación
  • Nombre o nombres de quienes elaboraron el documento
  • Fecha
  • Logo o imagen empresarial

Introducción

Esta sección puede o no ocupar una lámina de tu presentación, pues algunas personas prefieren explicar este punto de manera verbal en lugar de incluirla como parte del documento.

Independientemente de tu decisión, sólo recuerda que este punto es un vistazo general del contenido de tu presentación. Su finalidad es poner a tu audiencia en el contexto y enfoque adecuado para procesar la información que viene más adelante.

Como ejemplo, puedes pensar en las sinopsis que se usan para las películas o libros, es decir, es una breve explicación de contenido con un cierto gancho, para provocar la curiosidad del público.

Contenido

Esto es la parte central de las presentaciones ejecutivas y donde tendrás que incluir la información más importante sobre el tema central. Es alrededor de esta sección que debes diseñar tu presentación, pues de aquí saldrán muchas ideas para el diseño, selección de fuentes, material de apoyo, etc.

Algunos elementos a considerar para desarrollar esta sección son:

  • Gancho: Ocasionalmente puede ser útil comenzar tus presentaciones por el final, es decir, presentando el beneficio obtenido o las recompensas logradas a partir de las actividades realizadas.
  • Contexto o situación actual: Situar a tu público en el contexto de tu presentación les ayudará a entender la importancia o impacto real de tu contenido.
  • Hallazgos importantes: Comparte con tu audiencia los hitos o momentos importantes que se lograron en el transcurso de tus actividades, esto pondrá en evidencia los aspectos positivos del tema.
  • Evidencias: Recuerda siempre respaldar tu trabajo con evidencias que den fe de los esfuerzos realizados.
  • Datos recabados o procesados: Dependiendo del tema, puede ser necesario que incluyas información al respecto de los datos utilizados en tu investigación, tanto como evidencia como para justificar procesos.
  • Alternativas: Siempre que puedas ofrece más soluciones que obstáculos, esto demuestra iniciativa y un enfoque en soluciones.

Aún cuando esta lista te parezca algo extensa, no olvides mantener todo tu contenido lo más concreto y breve posible.

Conclusiones y recomendaciones

En este apartado podrás abrir un poco más la sesión a preguntas y respuestas, pues es donde pondrás tus ideas frente a tu audiencia. Es aquí donde expondrás el resultado final o la propuesta a seguir con respecto del tema central.

La intención aquí es mostrar las consecuencias o seguimientos de las actividades realizadas, así como resolver cualquier duda o pregunta que pueda quedar en tu público.

¿Cómo hacer una presentación ejecutiva?

Los pasos para realizar una presentación ejecutiva son:

  1. Elige el diseño adecuado para tu presentación, considera colores, tipos de fuentes, fondos, contrastes, etcétera.
  2. Organiza y sintetiza la información que vas a presentar. Empieza con dar una introducción del tema.
  3. Debes iniciar con una portada atractiva, incluye el título y subtítulo más adecuado de lo que vas a presentar, el nombre de la empresa, de la persona encargada de la presentación o ambos según consideres conveniente.
  4. Convierte la información más compleja a SmartArt. Consulta los pasos para convertir textos en nuestro formato descargable.
  5. Para la información que contiene cifras y datos relevantes utiliza gráficos que enfaticen el contenido más importante y que permitan visualizar toda la información con facilidad.
  6. Brinda retroalimentación al final de la presentación, incluso puedes considerar un tiempo para preguntas y respuestas.

Consideraciones importantes:

  • Contrasta colores, utiliza fondos obscuros con letras claras y viceversa, asegurándote que todos los elementos son fácilmente visibles.
  • Utiliza fuentes legibles y tamaño de letra no menor a 18.
  • Haz buen uso de gráficos y esquemas para resumir la información y volver más atractiva la presentación.
  • Incluye imágenes y fotografías acordes.
  • Evita solo leer la información de las diapositivas, explica cada una de ellas.
  • Utiliza un tono de voz adecuado, claro y firme.
  • Dirígete a la audiencia al hablar, míralos a los ojos.
  • Mantén una postura erguida y desplázate por el lugar con seguridad.

Ejemplos de presentaciones ejecutivas

A continuación te presentamos el ejemplo presentación ejecutiva, este es un ejemplo real de una distribuidora de autos.

Ejemplo de Portada de Presentación Ejecutiva
Ejemplo de Portada de Presentación Ejecutiva

 

Este es un ejemplo de portada, con el diseño que selecciones para tu presentación, el logo de la empresa, el nombre del proyecto o tema por presentar y los responsables de este.

 

Introducción de Presentación Ejecutiva
Introducción de Presentación Ejecutiva

 

Debes dar una introducción clara, breve y concisa para que la audiencia comprenda el asunto que se tratará en la presentación.

Utilización de SmartArt en Presentación Ejecutiva
Utilización de SmartArt en Presentación Ejecutiva

 

Convierte la información en gráficos SmartArt para hacer la presentación más atractiva, menos tediosa y te resulte fácil explicar cada punto.

Contenido de una presentación ejecutiva
Utilización de imágenes en Presentación

 

Coloca imágenes acordes con tu exposición para que la información quede aún más clara.

Gráficas en Presentación Ejecutiva
Gráficas en Presentación Ejecutiva

Utilización de elementos gráficos.

Utiliza elementos gráficos para organizar y sintetizar la información.

Utilización de tablas en Presentación Ejecutiva
Utilización de tablas para un mejor manejo de cifras o datos.

 

También puedes presentar la información en formato de tabla, especialmente cuando es necesario hacer comparaciones.

Utilización de esquemas en Presentación Ejecutiva
Utilización de esquemas que faciliten la disección de ideas o propuestas.

 

Los esquemas te ayudaran a explicar pasos, secuencias o procedimientos.

Conclusión de Presentación Ejecutiva
Conclusión de Presentación Ejecutiva.

 

Finalmente brinda retroalimentación sobre la presentación, aclara dudas y permite la participación de tu audiencia.


A continuación te dejamos otro ejemplo que ahonda más en los datos que debes presentar y enfatizar.

Ejemplo de Presentación Ejecutiva
Ejemplo de Presentación Ejecutiva

Ejemplos de Presentaciones Ejecutivas
Ejemplos de Presentaciones Ejecutivas

Presentaciones Ejecutivas - Plan
Presentaciones Ejecutivas – Plan

Ejemplo de Presentaciones Ejecutivas - Objetivos
Ejemplo de Presentaciones Ejecutivas – Objetivos

Ejemplo de Presentaciones Ejecutivas - Análisis
Ejemplo de Presentaciones Ejecutivas – Análisis

Ejemplo de Presentaciones Ejecutivas - Estrategia
Ejemplo de Presentaciones Ejecutivas – Estrategia

Ejemplo de Presentaciones Ejecutivas - Lecciones
Ejemplo de Presentaciones Ejecutivas – Lecciones

Ejemplo de Presentaciones Ejecutivas
Ejemplo de Presentaciones Ejecutivas

Ejemplo de Presentaciones Ejecutivas
Ejemplo de Presentaciones Ejecutivas

Ejemplo de Presentaciones Ejecutivas - Recomendaciones
Ejemplo de Presentaciones Ejecutivas – Recomendaciones

Presentaciones Ejecutivas
Presentaciones Ejecutivas

Formatos de presentación ejecutiva

Si necesitas hacer una presentación ejecutiva puedes descargar nuestro formato de Presentación  Ejecutiva GRATIS completamente editable para que la personalices con la información de tu empresa.

Formato de Presentación Ejecutiva
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Formato de Presentaciones Ejecutivas
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