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La contabilidad y los planes financieros son una piedra angular del buen manejo de cualquier empresa, y los presupuestos son una de las herramientas más útiles para ello.
Particularmente, el presupuesto mensual es de gran ayuda para la dirección de cualquier empresa, se destaca entre otros documentos empresariales pues ayudará a darle seguimiento a los flujos de efectivo de la compañía en periodos cortos, contribuyendo a la toma de decisiones de forma dinámica y oportuna.
En este artículo, nuestro equipo de redactores te mostrará:
Si consideras que este artículo te fue útil, te invitamos a compartirlo con quien sepas que se puede servir de él.
Aquí en Milformatos ya dedicamos un artículo a explicar qué es el presupuesto de una empresa, sus características y la manera en cómo desarrollarlo -además de nuestro ya clásico ejemplo descargable-. Por ello, en este post nos enfocaremos a explicarte específicamente lo que es un presupuesto mensual.
El presupuesto mensual es una herramienta que te permitirá proyectar y preparar el balance entre ingresos y egresos para tu negocio en un determinado mes. Es decir, cuánto dinero entra, cuánto sale, de dónde viene y a dónde se va.
A nivel empresarial, uno de los aspectos más importantes de la gestión es el contable. Saber cómo se mueve el flujo de efectivo dentro de tu compañía te da una perspectiva de su funcionamiento, así como de las áreas en las que puedes tomar riesgos (invertir) o recortar gastos innecesarios (ahorrar).
Con el presupuesto mensual, puedes desglosar con mayor detalle lo que ya mencionaste en tu presupuesto anual y, al mismo tiempo, tener una idea de lo que puedes esperar mes con mes en el aspecto financiero de tu empresa.
Hablando de presupuestos, la mayor diferencia entre ellos es la temporalidad con la que se preparan:
O bien, el área al que están aplicados, por ejemplo:
Desarrollar presupuestos mensuales para tu empresa puede ayudarte a:
Los elementos básicos que conforman a esta herramienta son:
Recuerda que de ellos puedes obtener información útil para hacer cambios en la manera de usar los recursos de tu negocio
Como lo mencionamos en el artículo de presupuesto para una empresa, estructurar presupuestos requiere que algunos otros documentos estén listos. El más importante de ellos es el plan estratégico, pues ahí tendremos la información necesaria sobre las metas de la empresa, al igual que datos como los ingresos previstos para el año, los gastos anticipados, imprevistos y el pronóstico del flujo de efectivo de la empresa.
A continuación, te mostraremos algunos ejemplos de presupuestos mensuales que puedes tomar como referencia para estructurar los tuyos.
CERERÍA PASCUAL S.A. de C.V.
Presupuesto Mensual para Abril 2022
Ingresos previstos para el periodo: $25,000 Egresos previstos para el periodo: $15,000
Ingresos reales finales: $21,500 Egresos reales finales: $12,429
Balance esperado: $10,000
Balance real del periodo: $9,071
Ingresos
Cuentas Parroquia Novel: $3,000
Cuentas Arquidiócesis: $5,500
Cuentas Catedral: $6,000
Venta de producto en tienda: $3,000
Préstamos: $2,000
Ahorro: $2,000
Ingresos Totales: $21,500
Gastos Fijos
Nómina: $5,000
Internet: $450
Contador: $200
Línea móvil: $399
Gastos Fijos Totales: $6049
Gastos Variables
Comisiones para vendedores: $2,000
Electricidad: $230
Materias primas: $3,000
Gastos Variables Totales: $5,530
Gastos Únicos
Suministros para la tienda: $650
Regalos para clientes: $200
Gastos Únicos Totales: $850
Servicios de Traducción Grant-Gómez S.A. de C.V.
Presupuesto mensual – Mayo 2022
| Descripción | Ingresos | Gastos | Total Gastos | Total Ingresos |
|---|---|---|---|---|
| Honorarios Extras |
$13,000 $500 |
$13,500 | ||
| Gastos Fijos | Renta Coworking Alimentación |
$2,000 $3,500 |
$5,500 | |
| Gastos Variables | Traslados Cortesías Imprevistos |
$600 $200 $200 |
$1,000 | |
| Ahorro | $400 | $400 | ||
| Totales | $6,900 | $13,500 |
Balance del mes: $6,600
A continuación te dejamos 1 ejemplo y 3 formatos de presupuesto mensual para descarga gratuita. Selecciona el que prefieras y edítalo en Power Point, Power Point en línea o Google Drive. Una vez editado podrás guardarlo en versión PDF si lo necesitas.
Instrucciones para Plantillas en Google Drive y OneDrive (Word en línea).
Necesitarás una cuenta de gmail o Microsoft para accesar, si no tienes una puedes generarla gratis y rápido.
¡Es todo!
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por Redacción Milformatos el 28 de febrero de 2022
Es importante que sepas que los presupuestos mensuales, mientras que se hacen como documentos preventivos o anticipados, también pueden modificarse para presentar la realidad de lo sucedido en el periodo.
