RECIBO DE CAJA

Un recibo de caja es un documento contable que se utiliza como respaldo y control de los ingresos de una empresa, así como un comprobante de transacción para los clientes. Ya sea por recaudo de cartera o la venta de bienes y servicios, este recibo permite tener un registro de cada operación dentro de la compañía.

¿Qué es un Recibo de Caja?

Quizás la diferencia más importante entre otros tipos de recibos es que, por lo regular, al entregar un recibo de caja se puede contar con hasta tres copias. Una para el cliente (el original), una copia para el archivo consecutivo y la última para el diario de contabilidad. Dependiendo de tu preferencia y de las prácticas de tu empresa, puede ir firmado y/o sellado para constatar su validez.

Por otro lado, es normal que las empresas opten por imprimir por adelantado un bloc de recibos (o comprar uno genérico) así como tener un diseño digital como machote para su impresión cada vez que sea necesario.

En Milformatos contamos con un artículo sobre lo que es un Recibo, para que conozcas las características generales de este documento empresarial tan importante. En ese mismo post encontrarás un formato descargable que podrás obtener completamente gratis.

Partes de un Recibo de Caja

Nuestro artículo dedicado a Recibo ya desglosa los aspectos más característicos que incluye uno de estos documentos. Sin embargo, en el caso del recibo de caja hay algunos elementos que pueden variar de otros ejemplos.

• Medio de pago: En el caso de las empresas, es normal que se manejen cuentas de débito y crédito, así como sus respectivos controles. Por ello es que los recibos de caja desglosan este aspecto, para poder tener un control claro de los movimientos en casa una de esas cuentas.
• Abonos: En ocasiones, los clientes pueden dejar anticipos de la cantidad total a cubrir. Los recibos de caja te permitirán desglosar ese aspecto junto con los remanentes a pagar.
• IVA: El Impuesto sobre el Valor Adquirido es algo que, por ley, debe estar desglosado en las cuentas de los recibos de caja. Por otro lado, también se recomienda mencionar el porcentaje agregado (normalmente, del 15%).
• Imagen empresarial: Tal cual como los membretes del resto de tu papelería, no es raro encontrar recibos de pago que lleven el logo de la empresa, además de su eslogan.

¿Cómo hacer un Recibo de Caja?

Para efectos de que tus recibos de caja estén estructurados lo mejor que se pueda, considera los siguientes puntos:

• Imprime los folios: Si tus recibos cuentan ya con un folio impreso, evitarás confusiones o posibles malas prácticas por parte de empleados no autorizados. El control de tu contabilidad será mucho más preciso si tus recibos ya están ordenados desde la impresión.
• Información completa de comprador y vendedor: Para un mejor control de tu contabilidad, particularmente en casos de aclaraciones o devoluciones, dedica un espacio para la información de tu compañía y la de tus compradores.
• Economiza papel: Hoy en día, gracias a los diferentes programas de control de contabilidad y seguimiento de transacciones, muchos negocios pueden sólo imprimir las copias para sus clientes y conservar sus registros en formato digital. Puedes investigar sobre Enterprise Resource Planning (ERP, por sus siglas en inglés) para mayor información sobre las opciones que hay en el mercado.

Ejemplo de un Recibo de Caja

A continuación te presentamos algunos ejemplos de recibos de caja que puedes utilizar como referencia para diseñar los tuyos.

Formato de Recibo de Caja

Por último te presentamos un formato de recibo de caja en que puedes descargar gratis para modificar de acuerdo a tus necesidades.

Descarga gratis Recibo de Caja

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