RECIBO DE RENTA

Si eres propietario de algún inmueble y has decidido arrendarlo, necesitarás un recibo de renta para dejar asentados los pagos de cada mensualidad. ¡No busques más! Has llegado al sitio correcto.

En esta entrada ampliaremos tu conocimiento sobre el recibo de renta y te ayudaremos a crear uno. Asimismo, ponemos a tu alcance un ejemplo y una plantilla completamente editable para que la personalices a tu gusto.

Si este artículo te resulta útil, no olvides dejarnos un comentario y compartirlo en tus redes con amigos y colegas a quienes pudiera ayudarles.

¿Qué es un recibo de renta?

Como ya te platicamos en nuestra entrada sobre el recibo, es un documento que avala el cumplimiento de las obligaciones de las partes involucradas en alguna transacción. Por ejemplo: haber recibido sumas, géneros, mercaderías u otros objetos en demostración o en depósito. También llamado constancia de pago, es una prueba de que se ha cumplido con el pago por una prestación o mercancía entregada.

Concretamente se habla de un documento que permite al propietario o arrendador entregar un recibo de pago o recibo de dinero al inquilino o arrendatario, con todos los requisitos legales. Con este documento se declara haber recibido el precio de la renta o alquiler y de otros gastos que sean cubiertos con la misma. Este tipo de recibos también sirven al arrendador para probar que un contrato existe y al arrendatario que ha cumplido con su pago.

Estructura de un recibo de renta

Los formatos de este tipo de recibo son muy variados, pues no existe ninguna cuestión impositiva en este sentido. Sin embargo, existen algunos elementos que invariablemente deberán aparecer en él. Podrías agregar cosas a la estructura general, dependiendo de tus necesidades particulares, sin embargo los aspectos fundamentales para un recibo de renta son:

• Fecha del día de pago.
• Folio del recibo.
• Nombre del arrendatario, o sea la persona que está pagando por la renta de un inmueble.
• La cantidad pagada escrita con números. No debes olvidar el signo de pesos o de la moneda en la que sea pagada la renta.
• También debes escribir con letra la cantidad que es pagada. Es necesario que también figuren la palabra pesos y el distintivo de la moneda.
• En el concepto de la renta habrá que escribir el domicilio del inmueble que es arrendado.
• Debe quedar asentado el periodo que está siendo pagado para tener derecho a la ocupación del inmueble.
• En la sección de pagos puedes agregar aspectos extra si te son necesarios, por ejemplo: mantenimiento, servicios, etc.
• También es importante dejar claro cuál es el medio de pago: efectivo, transferencia bancaria o cheque.
• Por último deben figurar el nombre y la firma del arrendatario o dueño del inmueble. Esto hace constar que está conforme con lo que ha sido pagado en ese recibo.

Cómo hacer un recibo de renta

A continuación, vamos a mostrarte cómo hacer un recibo de renta. Pero si te gusta el contenido en formato de video, también te invitamos a ver este tutorial que hemos preparado para ti para este y otros tipos de recibos.

Salvo por las firmas, no existe alguna exigencia formal en cuanto a la manera de emitir un recibo. Sin embargo, conviene especificar con claridad la suma, así como el concepto de la deuda que se paga, la fecha, etc.

Debe emitirse por duplicado para que cada participante en la negociación guarde un respaldo de ella. Puede realizarse manualmente, siempre que se genere una copia para ambas partes. De la misma manera pueden utilizarse formatos prefabricados por algunas empresas.

El avance tecnológico ha abierto la posibilidad de que sean emitidos de forma electrónica. Ya sea que se llene un formato y se imprima, o que se genere un documento electrónico y se envíe por e-mail con algún código QR, por ejemplo.

En el caso de formatos prefabricados los puedes encontrar en cualquier papelería, estas son algunas opciones: Office Depot y Office Max.

Ejemplo de un recibo de renta

Formato de un recibo de renta

A continuación te dejamos un ejemplo y nuestro formato de recibo de renta. Puedes descargar ambos de manera gratuita y rellenarlos en Word. Después podrás imprimirlo o guardarlo en PDF para compartirlo en medios digitales.

“Descarga gratis ejemplo de recibo de renta”

“Descarga gratis formato de recibo de renta”

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