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REPORTE DE ENTREVISTA

Reporte de Entrevista

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Fecha de actualización: 27/12/2022

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Lo que debes saber:

  • El reporte de entrevista permite encontrar rápidamente la información destacada.
  • Eres libre de copiar las respuestas textualmente o parafrasear el contenido.
  • Descarga gratis los formatos para crear tu reporte fácilmente en Word o Google Docs.

Un reporte de entrevista es esencial para dejar registro de las entrevistas realizadas en cualquier empresa, ya sean del tipo laboral o para recibir asesorías. En esta guía, el equipo de MilFormatos especializado en redacción explica los aspectos más relevantes para su elaboración, como lo son:

  • Qué es y cuáles son sus tipos.
  • Ejemplo de reporte de entrevista, donde puedes identificar todos sus elementos.
  • Plantillas para descargar y editar gratis en Word, Google Docs y PDF. Podrás tener listos tus modelos en poco tiempo.

Deja un comentario si este artículo fue de ayuda y no olvides revisar más documentos para empresas y negocios que tenemos disponibles.

¿Qué es un reporte de entrevista?

El reporte de entrevista es un documento en el que se plasman las ideas importantes luego de hacer una entrevista. Debe explicar quién fue el entrevistado, especialmente si es un experto en materia. También indica el asunto de la conversación, por ejemplo, si se trató de una entrevista laboral o de una asesoría sobre algún tema de interés para la empresa.

Igualmente, se concentra en las ideas más relevantes para, finalmente, emitir un juicio de opinión por parte del entrevistador. Esta herramienta es muy útil para que el personal no estuvo presente durante el desarrollo de la entrevista. Así pueden conocer la información obtenida durante esta y, con base en ella, tomar decisiones oportunas.

Tipos de reportes de entrevista

De acuerdo con las características de la entrevista, puedes usar diferentes tipos de reportes, por ejemplo:

  • Reporte de entrevista individual.
  • Reporte de entrevista grupal.
  • Reporte de entrevista psicológica.
  • Reporte de entrevista laboral.
  • Reporte de entrevista escolar.

Elementos de un reporte de entrevista

Un reporte de entrevista tiene una estructura sencilla que se compone de los siguientes elementos:

  • Introducción (explica el motivo y el tema de la entrevista, presenta los datos personales del entrevistado).
  • Desarrollo de la entrevista (incluye las ideas principales de la entrevista. No es necesario copiar textualmente las preguntas y respuestas del diálogo, puedes anotar únicamente aquellas preguntas que crees que vale la pena destacar).
  • Conclusión y opinión del entrevistador.

CONSEJOS MILFORMATOS icona TIP Los fragmentos textuales que se extraigan de la entrevista no deben ser sacados de contexto. Además, recuerda que, al dar tu opinión como entrevista, esta debe estar fundamentada en los hechos.

¿Cómo hacer un reporte de entrevista?

A continuación, te presentamos una serie de pasos para realizar un reporte de entrevista por tu cuenta:

  1. Prepara todo para llevar a cabo la entrevista. Esto implica contactar a quién vas a entrevistar, establecer una fecha y lugar, además de redactar las preguntas que realizarás.
  2. El día de la entrevista, asegúrate de grabarla en audio y toma notas durante la conversación.
  3. Una vez obtenida la información, será necesario que identifiques las ideas clave y estructures la información.
  4. Comenzando con el reporte debes redactar la introducción. Este párrafo es corto, pero debe contextualizar a quien consulta el reporte.
  5. Para el contenido o desarrollo de la entrevista, deberás transcribir de forma textual las preguntas y respuestas más relevantes de la entrevista. O bien, para frasear las respuestas.
  6. Por último, sintetiza la entrevista en el párrafo de conclusión. También redacta tu opinión y observaciones. Por ejemplo, si estás de acuerdo o no con las respuestas del entrevistado, cómo fue la experiencia durante la entrevista o si tienes algún punto de vista sobre el tema tratado.

Ejemplo de un reporte de entrevista

Este ejemplo corresponde al reporte de una entrevista laboral. Por lo que, el entrevistador forma parte de Recursos Humanos y el entrevistado es un candidato.

Reporte de entrevista del candidato n.º 10 para cubrir la vacante de Supervisor de Producción

Introducción

Entrevista por: Lic. Antonio Méndez Gamboa, Encargado de Recursos Humanos.

El pasado lunes 10 de junio, se entrevistó a Gerardo Moreno Martínez, candidato al puesto de Supervisor de Producción. El motivo de la entrevista fue laboral, como parte del proceso de selección de postulantes. Tuvo el objetivo de conocer sobre la vida del candidato, sus conocimientos y habilidades para determinar si debe o no continuar en el proceso de contratación de personal.

 

Entrevista

Entrevistador: Anteriormente, ¿ha trabajado como supervisor en el área de producción en alguna empresa del sector?

Gerardo Moreno Martínez: Sí, trabajé como supervisor en el área de producción en la empresa MEXINOX por más de 10 años. Comencé a trabajar con ellos desde que concluí mi carrera profesional como Ingeniero Industrial y ellos me capacitaron constantemente. Me enviaron a tomar cursos en Alemania, Inglaterra y Francia. Sin embargo, por cuestiones del mercado, MEXINOX se encuentra en crisis y han tenido que hacer recorte de personal. Aunque a mí no me han despedido, sí han tenido que disminuir mi sueldo, es por eso que ahora estoy buscando nuevas oportunidades de empleo.

 

Entrevistador: ¿Qué considera que puede aportar a la empresa?

Gerardo Moreno Martínez: Principalmente, soy una persona a la que le gusta hacer bien su trabajo. Todo el tiempo estoy dando el máximo, soy proactivo y responsable. Constantemente, trato de aprender nuevas cosas con el objetivo de beneficiar a la empresa para la que trabajo. Además, me considero una persona íntegra, con esto me refiero a que soy honrado y honesto.

Conclusión

El Sr. Gerardo Moreno Martínez es un excelente candidato para el puesto, tiene experiencia y está ampliamente capacitado. Mencionó haber tomado cursos en el extranjero, además es una persona con buenos principios y valores. Está en búsqueda de mejores oportunidades de empleo con un sueldo mayor, sus expectativas económicas superan nuestras posibilidades, por lo cual sería necesario negociar, ajustar nuestra oferta de empleo o, bien, seleccionar a otro candidato.

Formatos de un reporte de entrevista

Si necesitas un reporte de entrevista puedes descargar gratis nuestros formatos para editar en Word, Google Docs y PDF. De esta forma, estarás ahorrando mucho tiempo al no tener que diseñar tu modelo. Simplemente, debes vaciar la información que ya tienes en el modelo que más te guste ¡Fácil y rápido!

 

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Iván Ruiz

por Redacción Milformatos el 03 de enero de 2023

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