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El reporte de trabajo es un documento sumamente versátil, que se utiliza para ofrecer información detallada sobre el resultado o condición actual de un sinfín de asuntos en el ámbito laboral. Por ejemplo, se puede hablar del progreso de un proyecto, una remodelación interna en la oficina, el estatus financiero de la compañía, las actividades diarias de cada área o empleado, entre otros. Por otro lado, su formato también puede llegar a ser tan variado como la temática o el público lo permita.
Actualmente, los reportes de trabajo pueden incluso enviarse por correo electrónico, dependiendo de la importancia de cada uno.
Lo que distingue a un reporte de trabajo de otro tipo de reportes quizá, sea su extensión -que puede variar dependiendo del tema tratado-, además de su presentación y temporalidad. Por lo tanto, puede ocupar desde una cuartilla o correo electrónico, hasta un documento impreso más extenso y con una presentación formal. Por otro lado, los reportes de trabajo se pueden desarrollar en diferentes momentos, ya sea de manera diaria, mensual, anual o por proyecto.
Recuerda que en Milformatos contamos con un artículo sobre Reportes para que conozcas las características de este documento. Al mismo tiempo, en él encontrarás un formato descargable de un reporte que podrás obtener completamente gratis.
Nuestro artículo sobre Reportes ofrece una estructura base a partir de la cual se puede comenzar a desarrollar cualquier documento de este tipo, sin embargo, el reporte de trabajo suele incluir algunos elementos que modifican la sección central del texto. Algunos de ellos son:
A continuación te presentamos algunos ejemplos de reportes de trabajo para diferentes situaciones. Puedes usarlos como referencia para escribir el tuyo.
El primero de ellos puede usarse como una carta simple o correo electrónico para un trabajo de remodelación interno en la oficina.
Reporte de Trabajo
Objetivo inicial: Remodelación de la sala de juntas B en el piso 8 para su uso como sala de edición audiovisual.
Actividades realizadas
Evaluación de las labores
Todas las actividades que se planearon para este proyecto se llevaron a cabo en tiempo y forma para cumplir con la fecha programada de entrega (27 de julio de 2021). Por otro lado, hubo retrasos mínimos en los plazos otorgados para cada tarea, con la excepción de un pequeño problema con la instalación eléctrica del edificio que requirió la visita de un proveedor externo. Sin embargo, dicha visita sólo tomó la mitad de uno de los días de trabajo, tiempo que se pudo recuperar satisfactoriamente y sin necesidad de horas extra.
Acciones a seguir
En vista de lo anterior, la única acción a seguir, posterior a al envío de este reporte, es proceder a una prueba de la nueva sala de edición por parte del área correspondiente. Esto con miras a recibir retroalimentación sobre la distribución del espacio, facilidad de uso y desempeño en general del espacio. Dicha prueba se puede programar en el momento deseado, sin embargo se recomienda no retrasarla más allá del 16 de agosto del presente para poder ejercer las garantías de los equipos comprados para este fin.
Si dicha prueba no reporta ningún cambio, se puede proceder al levantamiento de fotos dentro del espacio para efectos de la página web de la compañía.
Firma,
Antonia Ugalde
Gerente de proyectos internos
El siguiente ejemplo está enfocado al monitoreo de tareas diarias y con él podrás auditar o llevar un registro de cada empleado de la compañía.
Reporte diario de tareas Farmacias Normales |
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Nombre del empleado: Raúl Becerra
Departamento: Bodega Fecha: 4 de Agosto de 2021 Supervisor directo: Adrián Alcázar |
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Tarea | Estado | Duración | |
Cotejar piezas de inventario con piezas en piso
Actualizar base de datos |
En proceso
En proceso
Finalizada Finalizada |
18 horas
6 horas
3 horas 2 horas |
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Tareas Completadas | |||
Recepción de mercancía de proveedores
Inventariado de mercancía nueva |
El tercer y último ejemplo ilustra un reporte financiero para un club deportivo, en él podemos observar cómo explotar imágenes, así como mostrar la información en un formato atractivo.
A continuación te presentamos un par de formatos de reporte de trabajo que puedes descargar gratis y usar como base para tu documento. Uno de ellos es para Word y el otro lo encontrarás en Canva. Además de esta plantilla, este sitio cuenta con muchas otras que te pueden ser útiles para muchos propósitos y proyectos.
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Nota aclaratoria sobre afiliados: Milformatos.com participa en el programa de afiliados de Canva y puede recibir comisiones por la suscripción de los usuarios a dicha plataforma.
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por Redacción Milformatos el 11 de enero de 2022