En la escuela, se suelen organizar distintas actividades y eventos que involucran a toda la comunidad escolar. Para garantizar que todo esté en orden y salga como se planeó, normalmente, se usa el formato de planeación. Esta herramienta tiene características específicas que permiten preparar todo tipo de actividades. Aprende más sobre ella gracias a la guía del equipo de MilFormatos:
El concepto, usos y características.
Partes y ejemplos de un formato de planeación.
Plantillas para descargar y editar gratis con Word, Google Docs y Canva.
El formato de planeación es un documento usado para organizar actividades y eventos escolares. Los maestros y otros trabajadores de las escuelas se apoyan en esta herramienta para preparar los principales detalles de actividades importantes.
Organizar todo por escrito permite tener una visión global de qué se necesita y cuánto se ha progresado. Además, es posible revisar cada etapa de la planeación hasta estar conforme con el resultado.
En ese sentido, guarda similitudes con otros documentos de planeación como el plan de clase y el plan de trabajo escolar, que se usan comúnmente en el contexto escolar.
Tipos de formatos de planeación
Se pueden usar formatos diferentes, de acuerdo con el nivel de educación:
Formato de planeación de preescolar.
Formato de planeación primaria.
Formato de planeación didáctica secundaria.
¿Para qué sirve un formato de planeación?
Establecer los pasos a seguir en la planificación de actividades o eventos. De modo que, el trabajo sea más sencillo y sistemático.
Determinar qué recursos son necesarios, desde los materiales hasta las personas involucradas. Así es posible tomar previsiones y decisiones más acertadas.
Evitar los errores o problemas, ya que todos los involucrados saben qué hacer y están preparados para los imprevistos.
Características de formato de planeación
Asegúrate de que tu formato cumpla con las siguientes características principales, porque esto permite que tu documento funcione correctamente:
Es adaptable a distintas clases de actividades y eventos, ya que la idea es poder usarlo en diferentes ocasiones y proyectos.
Usa una estructura de tabla, porque las filas y columnas ayudan a organizar mejor las ideas y secciones.
Resulta útil tanto para actividades curriculares (excursiones, presentación de proyectos, etc.) como para eventos especiales (fiestas, competencias deportivas, exhibiciones, entre otras).
Se pueden sacar varios formatos o copias para que todos los involucrados tengan la información a la mano.
Suele abarcar solo una página. Sin embargo, es posible usar más páginas de ser necesario.
Estructura del formato de planeación
A continuación, te presentamos una estructura básica que puede funcionar para tu formato. No obstante, recuerda que es válido adaptarlo para que se ajuste mejor a tu idea:
Encabezado.
Información de la actividad.
Objetivo o área curricular (opcional).
Encargados y acompañantes.
Descripción de la actividad.
Cronograma.
Recursos.
Evaluación de riesgos.
Firma del responsable.
CONSEJOS MILFORMATOS
Más que nada, esto es una sugerencia de cómo puedes organizar tu formato de planeación. Sin embargo, nuestro consejo es elegir las secciones que realmente necesites, omitir las que no hagan falta y agregar otras si lo crees conveniente.
También tienes la opción de agregar colores a la tabla, para que sea más fácil distinguir una sección de otra.
¿Cómo hacer un formato de planeación?
Si todavía tienes algunas dudas sobre cómo elaborar este documento, presta atención a las indicaciones que explicamos a continuación:
Estructura el encabezado en la zona superior de la página. Normalmente, incluye nombre y logo de la escuela, año escolar o fecha y título de la actividad o evento.
Comienza a construir la tabla de tu formato. Debes pensar en la cantidad de filas y columnas que necesitas. Eso lo logras al elegir las secciones a usar.
Para la información de la actividad o evento, es importante dar detalles como lugar, fechas, duración, público al que va dirigido, etc.
La siguiente sección corresponde al objetivo y área curricular, donde se explica brevemente cuál sería el aporte de esta actividad para los estudiantes o dentro de qué materia se desarrolla.
Luego, añade más información fundamental en sus respectivas secciones. Por ejemplo, nombres de docentes y padres involucrados, la descripción detallada de la actividad o evento y los recursos que se utilizarán.
También es conveniente incluir un cronograma de la actividad, especificando fechas y horas importantes.
La evaluación de riesgos implica analizar si será necesario tomar medidas de seguridad para los asistentes a la actividad. Por ejemplo, preparar un botiquín de primeros auxilios, asegurar el acceso a la hidratación, considerar la condición de salud de los estudiantes, entre otros aspectos.
Finalmente, deja espacio para que el o los responsables de la planeación firmen el documento.
Ejemplo de formato de planeación
El siguiente ejemplo corresponde al formato de planeación usado para preparar una excursión fuera del colegio. Presta mucha atención a cómo se organiza la información y todos los detalles que se proporcionan.
Colegio “Santa Lucía”
Año escolar 2022 – 2023
Formato de planeación para excursión
Destino: Parque Nacional “Monte Aguirre”.
Maestros encargados:
Carla Mejía.
Sebastián Rubio.
Fecha de partida: 04/08/2023.
Fecha de regreso: 04/08/2023.
Adultos acompañantes:
Sofía Calderón (representante).
Mauricio Islas (representante).
Participantes: Alumnos de 6.° grado.
Área curricular:
La excursión al Parque Nacional “Monte Aguirre” forma parte del programa educativo “Los niños y la naturaleza”, el cual tiene el objetivo de educar a los jóvenes estudiantes de primaria sobre la conservación de las áreas protegidas.
Actividad:
Excursión de seis (06) horas dentro del parque, donde los estudiantes podrán observar las diferentes características de la fauna y flora que conforman este espacio natural.
Cronograma:
Salida del autobús escolar.
7:30 a.m.
Llegada al parque.
8:30 a.m.
Caminata.
8:45 a.m.
Charla con los guardabosques.
10:00 a.m.
Almuerzo.
12:00 m.
Juegos recreativos.
1:00 p.m.
Regreso en el autobús escolar.
2:00 p.m.
Recursos:
Autobús escolar.
Refrigerios.
Uniforme de deportes.
Libretas para tomar notas.
Evaluación de riesgos:
Botiquín de primeros auxilios.
Protector solar.
Agua.
Maestro encargado 1: Carla Mejía.
Maestro encargado 2: Sebastián Rubio.
Copiado al portapeles!
Colegio “Santa Lucía”
Año escolar 2022 – 2023
Formato de planeación para excursión
Destino: Parque Nacional “Monte Aguirre”.
Maestros encargados:
Carla Mejía.
Sebastián Rubio.
Fecha de partida: 04/08/2023.
Fecha de regreso: 04/08/2023.
Adultos acompañantes:
Sofía Calderón (representante).
Mauricio Islas (representante).
Participantes: Alumnos de 6.° grado.
Área curricular:
La excursión al Parque Nacional “Monte Aguirre” forma parte del programa educativo “Los niños y la naturaleza”, el cual tiene el objetivo de educar a los jóvenes estudiantes de primaria sobre la conservación de las áreas protegidas.
Actividad:
Excursión de seis (06) horas dentro del parque, donde los estudiantes podrán observar las diferentes características de la fauna y flora que conforman este espacio natural.
Cronograma:
Salida del autobús escolar.
7:30 a.m.
Llegada al parque.
8:30 a.m.
Caminata.
8:45 a.m.
Charla con los guardabosques.
10:00 a.m.
Almuerzo.
12:00 m.
Juegos recreativos.
1:00 p.m.
Regreso en el autobús escolar.
2:00 p.m.
Recursos:
Autobús escolar.
Refrigerios.
Uniforme de deportes.
Libretas para tomar notas.
Evaluación de riesgos:
Botiquín de primeros auxilios.
Protector solar.
Agua.
Maestro encargado 1: Carla Mejía.
Maestro encargado 2: Sebastián Rubio.
Formatos de planeación
Descarga gratis ejemplo y formatos de planeación para editar en Word, Google Docs y Canva. Nuestras plantillas son muy fáciles de utilizar. Solo sigue las instrucciones y rellena los espacios en blanco con la información correspondiente:
“Nota aclaratoria sobre afiliados: Milformatos.com participa en el programa de afiliados de Canva y puede recibir comisiones por la suscripción de los usuarios a dicha plataforma.”
Más que nada, esto es una sugerencia de cómo puedes organizar tu formato de planeación. Sin embargo, nuestro consejo es elegir las secciones que realmente necesites, omitir las que no hagan falta y agregar otras si lo crees conveniente.
