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Fecha de actualización: 23/07/2022
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La nota es una herramienta simple que permite difundir una información rápidamente sin demasiadas complicaciones. Por ejemplo, cuando se cometen errores, o hay cambios inesperados que el público debe conocer, se puede utilizar la nota aclaratoria para que la explicación llegue a todas las personas. En este artículo el equipo de MilFormatos te explica en qué consiste esta clase de documento:
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La nota aclaratoria es una comunicación escrita que permite explicar un malentendido o cambio inesperado con respecto a alguna información compartida con anterioridad. Puede tratarse de una nota pública dirigida a un gran grupo de personas, o ser solo una aclaración enviada en el ámbito personal.
En ese sentido, las notas aclaratorias se comparten a través de los medios de comunicación, redes sociales, correos electrónicos, carteleras informativas, cartas, etc. Su ventaja es que representa una forma de comunicación formal, pero también rápida y precisa. Además de darte la oportunidad de corregir errores y evitar confusiones.
Las notas aclaratorias se elaboran respetando las siguientes características:
Una nota aclaratoria se compone de partes muy simples. Presta atención a cada una de ellas para que entiendas muy bien cómo acomodarlas:
Esperamos que dividir el proceso de crear esta herramienta sea útil al momento de trabajar por tu cuenta. Repasa con cuidado cada etapa:
Aquí te presentamos un ejemplo de nota aclaratoria de un colegio que explica los detalles sobre la excursión de fin de curso. En este caso, se rectifica la información suministrada anteriormente en una nota informativa. También se dejan los datos de contacto para que los representantes pueden enviar sus dudas.
Escuela Primaria “San José”
Ciudad de México, México
Ciudad de México, 27 de julio de 2022.
Estimados padres y representantes de la Escuela Primaria “San José”, con relación a la nota informativa publicada el pasado miércoles 15 de junio sobre la excursión de fin de curso, queremos aclarar que todos los estudiantes deben presentar el día del viaje la autorización firmada por sus representantes. Esto, con la finalidad de poder participar en la excursión. Los alumnos que no tengan este documento no podrán asistir a la actividad, y deberán permanecer en el colegio bajo la supervisión de los profesores hasta que sus padres vayan a buscarlos.
De igual forma, les recordamos que la salida del viaje será el miércoles 29 de junio a las 8:00 a.m., por lo que los estudiantes deben llegar a la escuela a las 7:30 a.m. para poder tomar la asistencia y revisar la autorización.
Cualquier duda puede ser enviada a la dirección de correo electrónico [email protected]. También está disponible el número telefónico de la Subdirección Escolar 555 – 5555 – 5555, en horario de atención lunes a viernes de 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
María Alejandra Díaz
Subdirectora
A continuación encontrarás un ejemplo y formatos de nota aclaratoria que puedes usar para guiarte y crear tu propio documento para descargar en Word o PDF. Podrás utilizar estas plantillas completamente gratis y ahorrarte mucho tiempo. ¡Escoge la que más te guste!
Pasos para usar los formatos de Word en Línea o Google Drive:
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por Redacción Milformatos el 09 de marzo de 2023