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Fecha de actualización: 23/06/2022
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La nota es una herramienta de difusión de información, sus distintos tipos permiten que sea utilizada en diferentes contextos. En el siguiente artículo, el equipo de MilFormatos pretende enseñarte cómo se utiliza la nota formal y qué necesitas para elaborar este documento:
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La nota formal es una comunicación escrita breve enviada de un lugar a otro para informar sobre algo. Por consiguiente, es similar a una carta formal, con la diferencia de que es mucho más corta y directa. Su formato es variado, ya que el autor del documento puede decidir cómo la va a presentar.
Dentro del entorno escolar, este tipo de notas puede ser enviada entre las autoridades del colegio, y también del colegio a los padres, o viceversa. En la mayoría de los casos, esta misiva expone información importante sobre algo que ha sucedido y que requiere atención.
Los tipos de notas formales se definen según el propósito de su contenido. Por ejemplo, si la intención es agradecer, o pedir algo:
Toma nota de los rasgos que hacen única a la nota formal:
Cuando estés elaborando tu nota formal, asegúrate de incluir los siguientes elementos:
El proceso de elaborar una nota formal es realmente sencillo y rápido. Para ayudarte aún más lo hemos resumido en unos cinco simples pasos:
Este es un ejemplo de nota formal donde una madre envía una queja al colegio por las condiciones de las instalaciones. Pese a ser un reclamo, el autor mantiene un tono cordial en la redacción. Además, es muy directo con la información que desea transmitir y lo deja claro desde el comienzo del texto.
Caracas, 11 de mayo de 2022. Lcda. Laura Ruiz Estimada directora, Por medio de la presente quiero manifestar mi incomodidad con respecto a las condiciones en que se encuentran los baños de la institución. El día lunes acompañé a mi hija que necesitaba utilizar los baños del edificio de primaria, y las condiciones de este espacio no me parecieron adecuadas. Pude notar varios inodoros y lavamanos fuera de servicio, puertas en mal estado y el piso sucio. Espero que esta queja sirva para buscar una solución a este problema, incluso si es necesario convocar a una reunión de toda la comunidad escolar para pedir la colaboración de todos. Gracias por su atención, María Alejandra Sobrino C.I.: V-18.657.987
Directora de la Unidad Educativa “Luz de conocimiento”
San Luis, Los Prados #34
Tel.: (0000) 555-5555
Para que se te haga mucho más fácil redactar tu Nota Formal, a continuación te dejamos un ejemplo y varios formatos en Word, Google Drive y Microsoft OneDrive que puedes editar como quieras. Cuando esté listo, podrás descargarla en formato PDF o Word, imprimirla gratis o enviarla a través de correo electrónico a su destinatario.
Instrucciones para descargar las plantillas de Google Drive y OneDrive (Word en Línea):
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por Redacción Milformatos el 27 de junio de 2022