Cuando se hace un trámite o se autoriza a alguien más para darle el poder de utilizar o usar algo en específico se utiliza una carta de consentimiento, un documento que es frecuentemente utilizado en diferentes casos, éste se puede adaptar a las necesidades de las personas que lo necesiten y para los fines que lo requieran, pero eso sí, siempre se debe de poner mucha atención en cómo se otorgan esos poderes.
Si tú deseas saber qué es una carta de consentimiento, cuáles son los elementos que la componen y los detalles que debes de tomar en cuenta ¡estás en el lugar correcto! A continuación te vamos a enseñar todo esto que acabas de leer; además, para que te sea mucho más fácil, te incluiremos un ejemplo de carta de consentimiento así como un formato descargable para que puedas personalizarlo y así no te cueste ningún trabajo, ¡sigue leyendo!
¿Qué es una carta de consentimiento?
Una carta de consentimiento es un documento en el cual se expresa de forma clara que se le da el poder de uso para diferentes aspectos y dejarlo por sentado a través de una carta, los casos más comunes de este tipo de uso son los siguientes:
- Autorizar la salida de un hijo al extranjero
- Dar permiso a alguien más para hacer algún trámite.
- Consentimiento por el uso de un bien inmueble (casa o terreno) o un bien mueble (un auto o algún aparato).
- Utilizar datos para fines promocionales.
- Permitir que se usen datos para fines de alguna investigación o estudio de mercado.
- Autorizar la grabación de imágenes de un lugar o una persona para diferentes fines, por sólo mencionar algunos.
¿Es lo mismo que una carta de anuencia?
La respuesta es: no, no son lo mismo, ¿por qué? Porque mientras la carta de consentimiento, como su nombre lo indica, expresa claramente la autorización para realizar un trámite (generalmente) la carta de anuencia es mucho más usada para expresar el consentimiento ante una autoridad, como por ejemplo: utilizar algún espacio público para un evento, autorizar una fecha para realizar alguna actividad, entre otras más.
Como te puedes dar cuenta, mientras la carta de anuencia tiene aplicaciones mucho más institucionales, la carta de consentimiento se utiliza mucho más entre los particulares y empresas privadas para que estos puedan realizar trámites de diferentes estilos.
¿Cuáles son los elementos de una carta de consentimiento?
Para que no tengas problemas al elaborar una carta de consentimiento, a continuación te enlistamos cuáles son todos los elementos que contiene una, aquí van:
- Inicia, en el margen superior derecho, anotando la fecha y el lugar de expedición de esta carta.
- Continúa indicando a quién diriges el documento, si es necesario, también puedes incluir el nombre de la empresa u organismo a quien extiendes la carta (Si se trata de una institución oficial, puedes añadir los datos de contacto como dirección y teléfono)
- Sigue con el asunto de esta carta, por ejemplo: «Carta de consentimiento de uso de datos personales»
- A continuación con el contenido de la carta como tal: qué es lo que dejas estipulado a través de dicha carta de consentimiento con los detalles necesarios para que así quede todo claro y correctamente estipulado, por ejemplo: ¿a quién le otorgas ese consentimiento?, ¿por cuánto tiempo?, ¿para qué fines se hace ese consentimiento?, etc.
- Cierra el documento dejando en claro que quedas a la orden para cualquier aclaración al respecto de lo manifestado en dicha carta.
- Agradece la atención con alguna frase de cortesía.
- Incluye tu nombre y un espacio para que puedas firmarla.
Algunos datos importantes de la carta de consentimiento
- En algunas ocasiones, sobre todo para trámites que tienen que ver con temas legales, se requiere que un notario público dé fe acerca de este tipo de situaciones, te sugerimos asesorarte con algún abogado en caso de que tengas dudas de la validez de este documento.
- Recuerda que una vez impresa la carta, es necesario e imperativo que incluya tu firma autógrafa, de lo contrario, carecerá de cualquier tipo de validez.
- Al dirigirla a alguna institución o empresa, puede ser importante que tengas a la mano una copia de este documento para que te sea firmado y sellado de recibido.
Ejemplo de carta de consentimiento
Mexicali, Baja California a 17 de octubre de 2016
Lic. Rodolfo Utrera Morales
Jefe de Estudios de Mercado
Gabinete de Comunicación Fernández y asociados.
Avenida Principal #213 Col. Moderna, tercer piso.
Tel: (614) 89658412
Asunto: Carta de consentimiento de uso de datos
Por medio de la presente, yo, Andrea Villegas Ochoa, con domicilio en: Avenida Cuauhtémoc 345 Col. Centro, CP. 06789 en Mexicali, Baja California, otorgo la presente carta de consentimiento para el uso de mis datos personales en la investigación de mercado: “Datos de consumo de cosméticos de mujeres, NSE C y C+ en Mexicali, Baja California” así como los videos, audios y material escrito para fines de la investigación que su empresa se encuentra realizando.
Este tipo de datos únicamente serán utilizados para los fines de la campaña mercadológica que se encuentran evaluando, no pudiendo así, usarlos para fines publicitarios, de divulgación en medios de comunicación u otro fin comercial para el cliente que ha contratado la realización de dicha campaña.
Todos los datos que fueron vertidos a través del estudio tendrán mi consentimiento para ser usados únicamente a partir de la fecha de la presente carta y con una vigencia de 6 (seis) meses posteriores a la misma.
Sin más por el momento, agradezco la atención prestada la presente carta, quedando a sus órdenes para cualquier, duda, aclaración o comentario que pudiese surgir de la información aquí presentada.
Reciba un cordial saludo,
Atentamente,
__________________________
Andrea Villegas Ochoa
Ejemplo y formato de carta de consentimiento
Ahora que ya lo tienes mucho más claro es tu turno de realizar una carta de consentimiento, pero para que no te sea una actividad nada complicada, aquí te dejamos un ejemplo descargable para que así lo puedas revisar con detenimiento y un formato totalmente personalizable para que puedas editarlo y hacer tu documento sin problema alguno. Aprovecha que todos nuestros formatos son seguros y 100% gratuitos.
Ejemplo de Carta de Consentimiento
Formato de Carta de Consentimiento
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Buen dia que direcciom debo poner en el formato carta consentimiento si no coincide mi ine con mi comprobnte
Debo poner la de mi ine o la direccion de la persona que autoriza el tramite??