Carta Responsiva para Chofer

 

Si tú eres una persona que es dueña de un vehículo y vas a prestarlo a un tercero para que éste lo utilice como chofer (ya sea como chofer particular o como taxista) es importante que se utilice una carta responsiva para chofer. Esto se hace en el afán de que tú, al ser dueño de la unidad, te puedas proteger por cualquier problema que surgiera. Si quieres saber cómo elaborar un documento como éste, a continuación te explicamos cómo redactarlo.

Cómo escribir una carta responsiva para chofer

Este documento no suele tener muchas partes, pero cada una de ellas son de vital importancia que aparezcan en el texto, puesto que, si carece de alguna de éstas, podrías correr el peligro de que no fuera válida, aquí los elementos:

  1. Comienza en la esquina superior derecha con la fecha y lugar donde se expide el documento.
  2. Indica el asunto sobre el que girará esta carta, en este caso: “carta responsiva para chofer”.
  3. En la parte superior izquierda podrías poner los nombres del arrendador (dueño del auto) y el arrendatario (chofer). En este caso no va dirigida a alguien en específico, por lo cual, no lleva un destinatario específico.
  4. Continúa con las cláusulas que componen esa carta responsiva; es decir, ¿a qué se compromete cada una de las partes?, ¿qué sanciones podrían surgir del incumplimiento?, fechas de inicio y término del plazo de arrendamiento o préstamo, etc.
  5. Escribe al final la leyenda “Ambas partes firman mutuo acuerdo a los XX días del mes de XXX del año XXX” todo con letra para que así tenga la formalidad suficiente.
  6. Incluye los nombres de ambas personas involucradas en el trato así como un espacio para su firma.
  7. Imprímanla y cada una de las partes, de su puño y letra, deberá firmar este documento para que así cumpla con la formalidad necesaria.

Otros aspectos importantes

 

Además de lo que acabas de leer, en la creación de una carta responsiva para chofer, hay otros elementos que no están de más que tomes en cuenta:

  • Para darle mayor formalidad al documento, puedes incluir los espacios para que firmen dos testigos, uno de parte de cada uno de los involucrados en este trato.
  • Siempre se deberá acompañar este documento con los demás que ayuden a validar que toda la información expresada en la carta es verdadera: tarjeta de circulación del vehículo, identificaciones de ambas partes, licencia de manejo del chofer, carta factura del auto a nombre del dueño, etc. Esto será una especie de expediente que ayude a comprobar la credibilidad del documento que están firmando.
  • Para este tipo de carta su uso es más que evidente: únicamente aplica para una persona que presta un vehículo que es suyo a un chofer que lo va a utilizar para cualquier fin que considere pertinente y adecuado, ¡no hay más!
  • En este caso no hay un remitente ni un destinatario puesto que es un documento más de tipo formal y legal, no te preocupes por ninguno de esos dos elementos.

Ejemplo de una carta responsiva de chofer

Celaya, Guanajuato a 16 de abril de 2007

Asunto: Carta responsiva para chofer

Arrendador:  C. Mario Jaramillo Espejel

Con domicilio en: Calle de las Norias #675 Col. Centro, Celaya, Guanajuato.

Arrendatario: C. Norberto Pascual Rebollo

Con domicilio en: Pedro Revueltas #67 int. C Col. El Armadillo, Celaya, Guanajuato.

Por medio del presente documento se establecen las siguientes cláusulas que deberán ser respetadas por ambas partes en el uso del vehículo que a continuación se describe:

(DE AHORA EN ADELANTE “EL VEHÍCULO”)

Marca del vehículo: Honda

Modelo: Civic Sedán

Año modelo: 2004

Color: Humo intenso

Placas: RTS – 489

Tarjeta de circulación número: XA348765T

Nombre del propietario: C. Mario Jaramillo Espejel

Ambas partes declaran que:

  1. El uso del vehículo será únicamente para los fines de transportación de personas que soliciten el servicio de la empresa “Transportes populares SA de CV” dentro del municipio de Celaya y sus alrededores.
  2. La persona que lo manejará en todo momento será el C. Norberto Pascual Rebollo y será utilizado en un horario de 9 de la mañana a 21 horas, de lunes a sábado, entregándolo en el domicilio del C. Mario Jaramillo Espejel todos los sábados después de las 21 horas con tanque de gasolina lleno y debidamente lavado.
  3. En el caso de presentarse alguna situación de siniestro, el C. Norberto Pascual Rebollo se obliga a llamar a la empresa aseguradora contratada por el arrendador y enseguida, dar parte al C. Mario Jaramillo Espejel para que esté al tanto de la situación.
  4. El C. Norberto Pascual Rebollo se compromete a utilizarlo de acuerdo a las disposiciones del reglamento de tránsito vigente en el municipio y cuidando en todo momento su integridad física así como la de los pasajeros que se encuentren a bordo de la unidad.
  5. En caso de existir alguna situación no contemplada en el presente documento, el arrendador podrá proceder por la vía legal en contra del arrendatario, comprometiéndose este último a subsanar el perjuicio del que se hiciera acreedor.

Después de las cláusulas estipuladas anteriormente, ambas partes firman de conformidad absoluta, siendo el día dieciséis de abril del año dos mil siete.

_________________________ _________________________
C. Mario Jaramillo Espejel C. Norberto Pascual Rebollo
Arrendador Arrendatario

Formato de carta responsiva para chofer

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Formato de Carta Responsiva para Chofer

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