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Una de las cartas responsivas que encontramos es la carta responsiva de equipo. Y dentro de ésta, hablaremos de tres tipos:
En general, podemos decir que las tres sirven para asumir la responsabilidad de un bien material, y que por medio de éstas se declaran dichos bienes y en qué consiste la responsiva.
Conoce a continuación todo lo que debes saber para redactar tu carta responsiva de equipo. Si te gusta más el formato de video tutorial, te invitamos a ver este que hemos preparado para ti donde también encontrarás prácticos consejos. ¡Estamos seguros que te ayudará!
La redacción de una carta responsiva general la pueden ver en nuestro modelo, pero para escribir específicamente una carta responsiva de equipo, guíate con lo siguiente:
En esta subclase, debemos incluir un texto como:
Sirva éste como comprobante de entrega del equipo X, marca X, modelo X, con número de serie X, el cual pertenece a la empresa X, se hace entrega el día X a X quien se compromete a hacer uso del mismo exclusivamente dentro del ámbito laboral.
También dependerá de si laptop/portátil o de escritorio. Si se trata de esta última, se deberán considerar el CPU, el monitor, el teclado, el mouse, el regulador, impresora, fax, etcétera.
Asimismo, suele agregarse un párrafo en el que se especifiquen los términos de la responsiva:
El cual me comprometo a cuidar, mantener en buen estado y utilizar única y exclusivamente para asuntos relacionados con mi actividad laboral.
Ésta es parecida a la de cómputo, pero se incluyen otros datos:
Por medio de la presente, hago constar que recibí de el siguiente equipo para uso del desempeño de mis funciones y actividades asignadas por ___Empresa___.
Las características del equipo son:
Los daños causados por mal manejo o imprudencia serán mi responsabilidad y asumo las consecuencias que de esto derive.
Hay otros casos en que el equipo que se resguarda no es electrónico, sino de otro tipo como equipo de seguridad, ya sean cascos, uniformes e, incluso, en otros casos, automóviles. En estos casos bastará con especificar qué te están proporcionando, sus características y que conlleva en cuanto a cuidados, devoluciones, etcétera.
Ahora te mostramos un ejemplo de carta responsiva de equipo, que puede servirte te guía.
Ciudad de México a 24 de octubre de 2016
Recursos Humanos, DuVIR
Asunto: Responsiva del dispositivo de cómputo
Sirva éste como comprobante de entrega del equipo laptop, marca MacBook Pro de 13 pulgadas, con número de serie 12345-9, el cual pertenece a la empresa DuVIR, y se entrega a Rodrigo Pérez Rendón para el mejor desarrollo de sus funciones, quien a partir del día 25 de octubre del presente se compromete a resguardarlo y darle un uso estrictamente laboral.
Asimismo, hacemos de su conocimiento que no podrá modificar la configuración del equipo ni instalar software sin ser previamente autorizado.
Sin más por el momento, quedo a sus órdenes.
Atentamente,
Receptor __________________________ Rodrigo Pérez Rendón rodrigo.perez.r@correo.duvir |
Otorga _______________________ Juan Arenas Montero Dpto. de Recursos Humanos |
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por Redacción Milformatos el 19 de mayo de 2022