Carta Responsiva de Equipo ▷ Ejemplos y Formatos Word, PDF

Índice

Cómo redactar una carta responsiva de equipo
Carta responsiva de equipo de cómputo
Carta responsiva de equipo celular
Ejemplo de carta responsiva de equipo de cómputo
Formato de carta responsiva de equipo

Una carta responsiva de equipo se utiliza para constatar que una persona ha recibido un equipo y que por ello se hará responsable del mismo. Casos comunes de uso son en empresas y negocios en los que se otorga un equipo para uso de trabajo.

Este tipo de carta responsiva aplica para equipos como computadoras, celulares, tablets, equipos de telecomunicación, terminales PV, y otros más.

Cómo redactar una carta responsiva de equipo

Si prefieres el contenido en video revisa nuestro tutorial en YouTube aquí.

Para la redacción puedes seguir la siguiente estructura:

Primero escribe el lugar y fecha de emisión en la parte superior derecha.
Luego, en la parte superior izquierda, se puede indicar a quién va dirigida, pero suele escribirse un título o asunto como “Responsiva del dispositivo celular”.
Ahora se redacta el cuerpo. Más adelante especificamos cómo, según el caso, pero debe incluirse el nombre de quien se está otorgando los bienes.
Para el cierre, es importante que se especifique qué sucederá en caso de robo o extravío, quién cubrirá los gastos si alguna de estas situaciones ocurriera o en qué proporción se asignarán los costos. Asimismo, pueden agregarse rubros como mantener en condiciones de operación y limpieza el equipo recibido, no permitir el acceso de terceros al uso del equipo, no modificar la configuración del equipo, no instalar software sin ser autorizado, entrega del equipo, etcétera.
Al final, termina con un “Atentamente” seguido de nombre y firma de quien entregó y quien recibió, así como los datos de contacto de ambos (número telefónico o dirección de correo electrónico). También, si así lo prefieren, pueden agregarse dos testigos.

Carta responsiva de equipo de trabajo
Hay otros casos en que el equipo que se resguarda no es electrónico, sino de otro tipo como equipo de seguridad, ya sean cascos, uniformes e, incluso, en otros casos, automóviles. En estos casos bastará con especificar qué te están proporcionando, sus características y que conlleva en cuanto a cuidados, devoluciones, etcétera.

[Lugar y fecha]

Asunto: Carta responsiva de equipo

Por medio de la presente, yo, [Nombre del responsable], con domicilio en [Domicilio del responsable] y con [Identificación oficial], me comprometo a hacerme cargo y responsable del equipo descrito a continuación, el cual ha sido asignado para mi uso y beneficio, reconociendo que este es propiedad de [Nombre de la empresa o institución].

Descripción del equipo:

[Descripción detallada del equipo, incluyendo marca, modelo, número de serie y cualquier otra información relevante].

Me comprometo a utilizar el equipo exclusivamente para los fines relacionados con [Mencionar el propósito del uso del equipo, por ejemplo, “las actividades y operaciones de mi cargo dentro de la empresa”]. Acepto no darle un uso indebido ni destinarlo a fines distintos para los cuales ha sido asignado.

Asimismo, me hago responsable de mantener el equipo en buen estado, reportar de inmediato cualquier falla, daño o mal funcionamiento que este pueda presentar, y devolver el equipo en las mismas condiciones en que fue recibido, exceptuando el desgaste natural por su uso adecuado.

En caso de pérdida o daño por negligencia, me comprometo a reponer el equipo o a cubrir los costos de reparación hasta la total satisfacción de [Nombre de la empresa o institución].

Este compromiso permanecerá vigente hasta el [Fecha de terminación del compromiso] o hasta que el equipo sea devuelto a [Nombre de la empresa o institución], lo que ocurra primero.

Atentamente,

[Firma]

[Nombre del responsable]
[Posición del responsable]
[Contacto del responsable]

[Lugar y fecha] Asunto: Carta responsiva de equipo Por medio de la presente, yo, [Nombre del responsable], con domicilio en [Domicilio del responsable] y con [Identificación oficial], me comprometo a hacerme cargo y responsable del equipo descrito a continuación, el cual ha sido asignado para mi uso y beneficio, reconociendo que este es propiedad de [Nombre de la empresa o institución]. Descripción del equipo: [Descripción detallada del equipo, incluyendo marca, modelo, número de serie y cualquier otra información relevante]. Me comprometo a utilizar el equipo exclusivamente para los fines relacionados con [Mencionar el propósito del uso del equipo, por ejemplo, “las actividades y operaciones de mi cargo dentro de la empresa”]. Acepto no darle un uso indebido ni destinarlo a fines distintos para los cuales ha sido asignado. Asimismo, me hago responsable de mantener el equipo en buen estado, reportar de inmediato cualquier falla, daño o mal funcionamiento que este pueda presentar, y devolver el equipo en las mismas condiciones en que fue recibido, exceptuando el desgaste natural por su uso adecuado. En caso de pérdida o daño por negligencia, me comprometo a reponer el equipo o a cubrir los costos de reparación hasta la total satisfacción de [Nombre de la empresa o institución]. Este compromiso permanecerá vigente hasta el [Fecha de terminación del compromiso] o hasta que el equipo sea devuelto a [Nombre de la empresa o institución], lo que ocurra primero. Atentamente, [Firma] [Nombre del responsable] [Posición del responsable] [Contacto del responsable]

Carta responsiva de equipo de cómputo

A continuación te dejamos un texto que te servirá de ejemplo. Puedes copiarlo y pegarlo en tu editor de texto favorito.

Ciudad de México, 18 de marzo de 2024

Asunto: Carta responsiva de equipo de cómputo

Por medio de la presente, yo, Juan Pérez, con domicilio en Calle Independencia 456, Col. Condesa, C.P. 06100, Ciudad de México y con credencial para votar número 1234567890, me comprometo a hacerme cargo y responsable del equipo de cómputo descrito a continuación, el cual ha sido asignado para tu uso y beneficio, reconociendo que este es propiedad de Corporativo XYZ:

Descripción del equipo: Laptop marca Dell, modelo Inspiron 15 5000, con número de serie ABC123DEF456, equipada con procesador Intel Core i7, 16GB de RAM y disco duro de 512GB SSD.
Me comprometo a utilizar el equipo exclusivamente para los fines relacionados con las actividades de desarrollo de software y tareas asignadas dentro de Corporativo XYZ. Acepto no darle un uso indebido ni destinarlo a fines distintos para los cuales ha sido asignado.

En caso de pérdida o daño por negligencia, me comprometo a reponer el equipo o a cubrir los costos de reparación hasta la total satisfacción de Corporativo XYZ.

Este compromiso permanecerá vigente hasta el 18 de marzo de 2025 o hasta que el equipo sea devuelto a Corporativo XYZ, lo que ocurra primero.

Sin otro particular, agradezco la atención prestada a la presente y quedo a disposición para cualquier aclaración o información adicional que se requiera.

Atentamente,

[Firma]

Juan Pérez
Gerente de Recursos Humanos
Corporativo XYZ
Teléfono: 55 1234 5678
Email: [email protected]

Ciudad de México, 18 de marzo de 2024 Asunto: Carta responsiva de equipo de cómputo Por medio de la presente, yo, Juan Pérez, con domicilio en Calle Independencia 456, Col. Condesa, C.P. 06100, Ciudad de México y con credencial para votar número 1234567890, me comprometo a hacerme cargo y responsable del equipo de cómputo descrito a continuación, el cual ha sido asignado para tu uso y beneficio, reconociendo que este es propiedad de Corporativo XYZ: Descripción del equipo: Laptop marca Dell, modelo Inspiron 15 5000, con número de serie ABC123DEF456, equipada con procesador Intel Core i7, 16GB de RAM y disco duro de 512GB SSD. Me comprometo a utilizar el equipo exclusivamente para los fines relacionados con las actividades de desarrollo de software y tareas asignadas dentro de Corporativo XYZ. Acepto no darle un uso indebido ni destinarlo a fines distintos para los cuales ha sido asignado. Asimismo, me hago responsable de mantener el equipo en buen estado, reportar de inmediato cualquier falla, daño o mal funcionamiento que este pueda presentar, y devolver el equipo en las mismas condiciones en que fue recibido, exceptuando el desgaste natural por su uso adecuado. En caso de pérdida o daño por negligencia, me comprometo a reponer el equipo o a cubrir los costos de reparación hasta la total satisfacción de Corporativo XYZ. Este compromiso permanecerá vigente hasta el 18 de marzo de 2025 o hasta que el equipo sea devuelto a Corporativo XYZ, lo que ocurra primero. Sin otro particular, agradezco la atención prestada a la presente y quedo a disposición para cualquier aclaración o información adicional que se requiera. Atentamente, [Firma] Juan Pérez Gerente de Recursos Humanos Corporativo XYZ Teléfono: 55 1234 5678 Email: [email protected]

Carta responsiva de equipo celular

Ésta es parecida a la de cómputo, pero se incluyen otros datos como: Marca del teléfono celular, Modelo, Accesorios, IMEI, Plan.

A continuación te dejamos un ejemplo que te servirá de referencia, puedes copiarlo, pegarlo en tu editor de texto de preferencia y adaptarlo a tu conveniencia.

[Fecha]

Asunto: Carta responsiva de equipo celular

Estimado/a [Nombre del destinatario]:

Por medio de la presente, hacemos entrega del equipo celular con las siguientes especificaciones y accesorios, para su uso relacionado con las actividades y responsabilidades asignadas a su posición dentro de [Nombre de la empresa].

Marca del teléfono celular: [Marca]
Modelo: [Modelo]
Accesorios incluidos: [Listar accesorios, como cargador, auriculares, funda, etc.]
IMEI: [Número de IMEI]
Plan asociado: [Detalles del plan, incluyendo datos móviles, llamadas, SMS, etc.]

Este equipo le es proporcionado bajo las siguientes condiciones:

Uso Adecuado: El equipo deberá ser utilizado exclusivamente para fines laborales, respetando las políticas de uso de dispositivos móviles establecidas por [Nombre de la empresa].

Cuidado y Mantenimiento: Usted será responsable de mantener el equipo en buen estado, protegiéndolo de daños, pérdidas o robos. Cualquier fallo o mal funcionamiento deberá ser reportado inmediatamente a nuestro departamento de TI.

Devolución del Equipo: Al terminar su relación laboral con [Nombre de la empresa] o cuando se le solicite, el equipo deberá ser devuelto junto con todos sus accesorios en buen estado, considerando el desgaste razonable debido al uso normal.

Responsabilidad por Daños o Pérdida: En caso de daño por mal uso, negligencia, o pérdida por no tomar las precauciones adecuadas, se le podrá requerir reembolsar a [Nombre de la empresa] el valor de reparación o reemplazo del equipo.

Atentamente,

[Firma del responsable]

[Nombre del responsable]
[Posición del responsable]
[Contacto del responsable]

[Fecha] Asunto: Carta responsiva de equipo celular Estimado/a [Nombre del destinatario]: Por medio de la presente, hacemos entrega del equipo celular con las siguientes especificaciones y accesorios, para su uso relacionado con las actividades y responsabilidades asignadas a su posición dentro de [Nombre de la empresa]. Marca del teléfono celular: [Marca] Modelo: [Modelo] Accesorios incluidos: [Listar accesorios, como cargador, auriculares, funda, etc.] IMEI: [Número de IMEI] Plan asociado: [Detalles del plan, incluyendo datos móviles, llamadas, SMS, etc.] Este equipo le es proporcionado bajo las siguientes condiciones: Uso Adecuado: El equipo deberá ser utilizado exclusivamente para fines laborales, respetando las políticas de uso de dispositivos móviles establecidas por [Nombre de la empresa]. Cuidado y Mantenimiento: Usted será responsable de mantener el equipo en buen estado, protegiéndolo de daños, pérdidas o robos. Cualquier fallo o mal funcionamiento deberá ser reportado inmediatamente a nuestro departamento de TI. Devolución del Equipo: Al terminar su relación laboral con [Nombre de la empresa] o cuando se le solicite, el equipo deberá ser devuelto junto con todos sus accesorios en buen estado, considerando el desgaste razonable debido al uso normal. Responsabilidad por Daños o Pérdida: En caso de daño por mal uso, negligencia, o pérdida por no tomar las precauciones adecuadas, se le podrá requerir reembolsar a [Nombre de la empresa] el valor de reparación o reemplazo del equipo. Atentamente, [Firma del responsable] [Nombre del responsable] [Posición del responsable] [Contacto del responsable]

Ejemplo de carta responsiva de equipo de cómputo

Ahora te mostramos un ejemplo de carta responsiva de equipo, que puede servirte te guía.

Ciudad de México a 24 de octubre de 2016

Recursos Humanos, DuVIR

Asunto: Responsiva del dispositivo de cómputo

Sirva éste como comprobante de entrega del equipo laptop, marca MacBook Pro de 13 pulgadas, con número de serie 12345-9, el cual pertenece a la empresa DuVIR, y se entrega a Rodrigo Pérez Rendón para el mejor desarrollo de sus funciones, quien a partir del día 25 de octubre del presente se compromete a resguardarlo y darle un uso estrictamente laboral.

Asimismo, hacemos de su conocimiento que no podrá modificar la configuración del equipo ni instalar software sin ser previamente autorizado.

Sin más por el momento, quedo a sus órdenes.

Atentamente,

Receptor

__________________________

Rodrigo Pérez Rendón

[email protected]

Otorga

_______________________

Juan Arenas Montero

Dpto. de Recursos Humanos

Ciudad de México a 24 de octubre de 2016 Recursos Humanos, DuVIR Asunto: Responsiva del dispositivo de cómputo Sirva éste como comprobante de entrega del equipo laptop, marca MacBook Pro de 13 pulgadas, con número de serie 12345-9, el cual pertenece a la empresa DuVIR, y se entrega a Rodrigo Pérez Rendón para el mejor desarrollo de sus funciones, quien a partir del día 25 de octubre del presente se compromete a resguardarlo y darle un uso estrictamente laboral. Asimismo, hacemos de su conocimiento que no podrá modificar la configuración del equipo ni instalar software sin ser previamente autorizado. Sin más por el momento, quedo a sus órdenes. Atentamente, Receptor __________________________ Rodrigo Pérez Rendón [email protected] Otorga _______________________ Juan Arenas Montero Dpto. de Recursos Humanos