CARTA RESPONSIVA PERSONAL

Existen algunos casos cuando solicitas algún servicio y éste es prestado por un tercero, para quitarle cualquier tipo de responsabilidad a esa empresa o institución, generalmente se solicita una carta responsiva personal. Si tú no sabes cómo redactar este tipo de documento, a continuación te daremos todos los lineamientos de esta carta, ¡es muy útil que los tengas a la mano!

Cómo escribir una carta responsiva personal

Muchas empresas ya tienen un machote de este tipo de documento, pero si te comentan que es formato libre, entonces, sigue estos pasos:

  • Comienza por la fecha y lugar de expedición del documento, esto en la parte superior derecha de la hoja.
  • Continúa con el destinatario de la carta, siempre suele ser la empresa a quien lo diriges. Si no sabes el nombre exacto de a quién la vas a entregar, continúa con un “A quien corresponda”.
  • Lo que sigue, es el cuerpo de la carta como tal: aquí explica en qué consistirá ese servicio contratado.
  • El próximo apartado en la carta responsiva personal es que te hagas responsable por el servicio que contratas y que si existiera algún problema, en automático, deslindas a ese proveedor de la complicación que pudiera suceder.
  • Termínala con un “atentamente”
  • Coloca tu nombre completo y fírmala físicamente.

¿En qué tipo de casos se utiliza una carta responsiva personal?

 

Como lo leías al principio, ésta es para deslindar a algún operador o proveedor por las complicaciones que pudieran llegar a suceder por contratar un servicio, algunos casos en los que se usan son:

  • Cuando contratas alguna excursión y ese proveedor te proporcionará el servicio de transportación (terrestre, generalmente) por algún choque o problema en la carretera.
  • Es muy común que cuando vas a practicar algún deporte extremo que conlleva un riesgo (parapente, vuelo en paracaídas, salto en bongie, etc) firmes este tipo de documento para que la empresa no tenga responsabilidad.
  • Las empresas que mediante algún concurso, resultaste ganador de un viaje para asistir a un concierto (por ejemplo) te piden que emitas esta carta para que ellos se puedan respaldar.

Aspectos importantes a considerar en este tipo de cartas

  • Siempre debe de ir firmada por la persona que la emite y se suele acompañar por una copia de una identificación oficial.
  • Es importante que se detalle las condiciones de prestación del servicio para que así se tenga claro qué es lo que se deslinda si llegara a ocurrir algún problema o percance.
  • Este documento no carece de valor si no está hecho en computadora, si las haces en su totalidad de tu puño y letra, tiene la misma validez.

Ejemplo de carta responsiva personal

Cuernavaca, Morelos a 24 de noviembre de 2009

Operadora de Transportes Cuernavaca SA de CV

A quien corresponda:

Por medio de la presente, yo René Corrales Anda (de acuerdo con la copia de mi identificación oficial que anexo a esta carta) hago constar que por mi voluntad he contratado los servicios de Operadora de Transportes Cuernavaca SA de CV en la fecha y lugar que se señalan al principio de este documento para realizar la excursión a la ciudad de Palenque, Chiapas que tendrá una duración del 24 al 30 de noviembre del año en curso.

Entiendo y acepto que durante la transportación así como los lugares a visitar pudiera existir algún percance no previsto por la empresa contratada para tal servicio, por lo cual, deslindo de toda responsabilidad penal o civil a Operadora de Transportes Cuernavaca SA de CV y de ser necesario, correré con todos los gastos y responsabilidades que pudieran surgir de a causa de una mala práctica de mi parte o de un tercero.

Atentamente,

______________

René Corrales Anda

Cliente

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