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Fecha de actualización: 29/01/23
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Lo que debes saber:
Cuando los empleados no tienen un comportamiento adecuado dentro del ambiente laboral, se puede recurrir al acta administrativa por indisciplina para dejar un registro de lo ocurrido. En la siguiente guía, el equipo de MilFormatos, con gran experiencia en la redacción de documentos legales y empresariales, te explica paso a paso cómo redactar este tipo de acta administrativa. Comienza aprendiendo:
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Un acta administrativa por indisciplina es un documento utilizado para dejar constancia del comportamiento inadecuado de un empleado, el cual siempre va en contra de las normas establecidas para el lugar de trabajo. La redacción de estos documentos está en manos del departamento de Recursos Humanos o del jefe inmediato del trabajador involucrado.
Como ejemplo de ese tipo de actas está el acta administrativa por falta de respeto, que se usa en casos muy específicos. De cualquier forma, estos documentos quedan asentados en el expediente del empleado y puede tener consecuencias en su futuro dentro de la empresa.
Una diferencia importante de esta clase de acta es que puede abarcar varios tipos de faltas o infracciones. Por ejemplo, si el empleado llegó tarde al trabajo y ese mismo día incumplió con sus obligaciones, o tuvo un altercado con otro trabajador. Todo puede ir reseñado en el mismo documento.
Al redactar tu acta administrativa por indisciplina, necesitas asegurarte de incluir estos elementos:
Tu acta puede estar lista en cuestión de minutos si trabajas de forma ordenada. Para lograr esto, prueba seguir los pasos que describimos a continuación:
CONSEJOS MILFORMATOS
Tienes la opción de agregar al acta la descripción de los hechos y el testimonio del empleado infractor. Sin embargo, algunas empresas prefieren obviar estas secciones. Es importante aclarar que, en realidad, siempre se escucha el punto de vista del trabajador, aunque no se incluya en el acta.
En esta acta administrativa por indisciplina, que se presenta como ejemplo, se señalan dos faltas diferentes cometidas por el empleado, pero que igual están relacionadas con el comportamiento esperado dentro del lugar de trabajo:
Maestros de la Limpieza C.A.
Perimetral Madero no. 100 S/N, Roger Gómez, 89603. Altamira, Tamaulipas
Tel.: 833.264-2992
www.maestrosdelalimpieza.com
En la ciudad de Altamira, siendo las 15:00 horas del 30 de enero del 2023, se reunieron Pablo Rossi, gerente de Recursos Humanos; y Marta López, gerente de logística y jefe inmediato; al igual que, Martín Guerra, auxiliar de depósito; y Viviana Buendía, auxiliar de depósito, ambos en calidad de testigos, en las instalaciones de la empresa Maestros de la Limpieza C.A., con domicilio físico en Perimetral Madero no. 100 S/N, Roger Gómez, 89603, en la ciudad de Altamira, estado de Tamaulipas. Siguiendo el motivo de la reunión, se procede a levantar la presenta Acta Administrativa por Indisciplina a Pedro Romero, también presente en la reunión y quien se desempeña como auxiliar de depósito, por haber incurrido en las siguientes faltas:
Los hechos referidos en esta acta suponen una infracción al Código de Conducta de la empresa, en su sección “Relación con el personal y ambiente laboral”.
Por consiguiente, el departamento de Recursos Humanos decide dejar constancia de los hechos en la presente acta administrativa, la cual será anexada al expediente de Romero como su primera amonestación escrita. Asimismo, todas las partes involucradas fueron escuchadas y, conformes con el contenido de esta acta, firman para su constancia legal.
Pablo Rossi Marta López
Martín Guerra Viviana Buendía
Pedro Romero
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Estas son las dudas recurrentes sobre las actas administrativas por indisciplina, esperamos que las respuestas puedan ayudarte:
Los tipos más usados de actas administrativas son:
El acta administrativa siempre se levanta luego de una reunión con las personas involucradas, porque resulta necesario conocer los puntos de vista de todos y dejar en claro la conclusión del problema. Normalmente, de esto se encarga el departamento de Recursos Humanos o el jefe inmediato del empleado infractor.
Asimismo, es fundamental permitirle al trabajador agregar una nota en el acta si no está de acuerdo con el contenido de la misma. Además de tomar en cuenta los testimonios de los testigos, para poder tomar una decisión objetiva.
En el reglamento interno de cada empresa se establecen las consecuencias de las actas administrativas, por lo que, el cómo puedan afectar a un empleado dependerá de las políticas de la organización.
Sin embargo, es importante señalar que un acta administrativa puede desfavorecer a un trabajador que pide un aumento de salario o una promoción. Igualmente, cierta cantidad de estas amonestaciones pueden ser suficientes para justificar el despido de un empleado.
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por Redacción Milformatos el 21 de febrero de 2023
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