REPORTE DE ACTIVIDADES

En todas las empresas para cada departamento o proyecto en marcha, es necesario reportar frecuentemente las actividades realizadas, a los superiores para informar sobre el desarrollo y logros obtenidos y a los subordinados para dar a conocer los avances alcanzados.

Si piensas que necesitas contar con esta herramienta en tu empresa, aquí te asesoraremos sobre qué es un reporte de actividades, también te enseñaremos qué pasos debes seguir para elaborarlos, cuál es su contenido, incluso te mostraremos un ejemplo de este formato y además, podrás descargar nuestro formato de reporte de actividades editable completamente fácil, seguro y gratuito.

¿Qué es un reporte de actividades?

Es un documento que informa tanto a superiores como subordinados las actividades que se desarrollaron en un departamento o para un proyecto en específico durante un periodo determinado.

 

Son elaboradas por el personal responsable del departamento o actividad en cuestión y deben ser firmadas por el Gerente General de la empresa.

Ayudan a calificar el desempeño. Así mismo aportan datos importantes en el proceso de toma de decisiones para mantener o mejorar los avances obtenidos en el periodo.

Deben elaborarse en hojas membretadas por la empresa y preferentemente estar foliados.

Elementos de un reporte de actividades

 

Un reporte de actividades debe incluir:

  • Nombre o razón social de la empresa en que se realizan las actividades.
  • Título del reporte, en este caso Reporte de Actividades.
  • Periodo en que se desarrollaron las actividades.
  • Datos generales como departamento o puesto para el cual se llevan a cabo las actividades.
  • Actividades desarrolladas.
  • Nombre y puesto de quien realiza el reporte.
  • Horas de actividades laborales.
  • Firmas de quien elabora y de quien recibe el reporte.

¿Cómo hacer un reporte de actividades?

Pasos para realizar un reporte de actividades:

  1. Solicita una hoja membretada al personal de la empresa, es decir que contenga el logo y el diseño utilizado en los documentos formales.
  2. En la parte superior del documento escribe el título del documento, si lo deseas, puedes incluir un folio para mayor control.
  3. Indica el periodo en el que realizaste las actividades, puede ser diario, semanal, mensual o anual.
  4. Redacta los datos de identificación, en otras palabras, tu nombre, puesto y departamento o proyecto del que eres responsable.
  5. Define las actividades que realizaste durante el periodo mencionado en forma de lista, estas actividades pueden corresponder a las funciones de un departamento o al desarrollo de un proyecto. Para hacerlo visualmente más atractivo puedes incluir las actividades en forma de diagrama y/o ilustraciones.
  6. Firma el reporte y solicita a quien lo recibe que lo firme, también puedes solicitar realizar una presentación del reporte con la finalidad de aclarar cualquier duda sobre la información presentada.
  7. En ocasiones es muy útil incluir de qué forma benefició a la empresa la ejecución de cada una de las actividades.

Para que tu reporte de actividades quede perfecto sigue estas recomendaciones: 

  1. Siempre revisa tu redacción y ortografía antes de entregar el documento. Si no eres muy bueno con eso, pide ayuda a algún compañero de trabajo para que tu reporte no tenga errores.
  2. Procura no tardar mucho en realizar tu reporte. Recuerda que debes entregarlo inmediatamente después de que termine la actividad. Una buena opción es ir construyendo el documento durante la actividad reportada.
  3. Si es posible incluye material gráfico para complementar. Pueden ser fotos, copias de comprobantes, vídeos o cualquier otro material que te ayude a demostrar lo que reportas.

Ejemplo de un reporte de actividades

 Constructora Martell S.C.

Reporte de Actividades

Correspondiente al periodo del 1 de junio al 30 de junio de 2019

 

Nombre del personal responsable: Ing. Mario Martell Loaeza, Encargado

Puesto del personal responsable: Encargado de Obra

Departamento o proyecto: Construcción del Fraccionamiento Puerta de Piedra

 

Actividades desarrolladas

  1. Firma de convenio con el proveedor de materiales.
  2. Cierre de contratos por obra con 100 empleados para mano de obra.
  3. Compra de material correspondiente al 40% del total necesario.
  4. Concluye la instalación de drenaje y conductos eléctricos.
  5. Inicio de la construcción de obra negra.
  6. Promoción y publicidad del fraccionamiento en centros comerciales, espectaculares y redes sociales.

 

Estas actividades se desarrollaron en Constructora Martell S.C. bajo la supervisión del Ing. Mario Martell Loaeza, Encargado de Obra, en el periodo, con un total de 192 horas de actividades laborales.

 

Ing. Emilio Martell Loaeza

Gerente General

 

Ing. Mario Martell Loaeza

Encargado de Obra

Formato de un reporte de actividades

Si necesitas realizar un reporte de actividades puedes descargar nuestro formato de Reporte de Actividades GRATIS para rellenar con tus datos. Si te sirvió el documento ¡Cuéntaselo a tus colegas del trabajo! Seguramente habrá alguien a quien le interese.

Formato de Reporte de Actividades
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